限時免費福利：Excel工資表自動生成工資條，一鍵批量群發(fā)工資條，員工可通過短信、郵件、微信查看。點擊試用>>

工資條的制作是每位HR的必備技能之一。一般情況下，可能大家最先想到的是使用Excel來制作工資條，而且Excel中制作的方法也非常多，比如：outlook、分類匯總、函數(shù)、VBA、數(shù)據(jù)透視表、技巧排序法等等。

但其實，Word文檔郵件合并制作工資條也是非常好的方法，且簡單快捷。接下來，小編就為大家詳細講解使用Word郵件合并制作工資條的步驟方法。

需注意若使用的不是相同的版本，那么所顯示的界面和功能的位置會有所差異，以下操作供大家參考。

第一步：根據(jù)公司薪酬管理制度和國家法律法規(guī)，核算每個員工的月度工資，建立Excel版工資明細表。工資表中除工資中各項目字段外，還需要增加每位員工的“郵箱地址”，用于接收公司發(fā)送的工資條郵件。

第二步：用Word制作一份工資條模板，該模板就是要發(fā)送給每為員工的工資條內(nèi)容，需根據(jù)公司的實際情況和要求進行設(shè)計。Word工資條中所有字段必須在Excel工資明細表中能找到數(shù)據(jù)來源，但不一定要包括Excel中的所有字段。

第三步：確保Excel工資明細表和word工資條模板處于打開狀態(tài)，在Word工資條模板上依次點擊“郵件-開始郵件合并-郵件合并分步向?qū)А薄?/p>

第四步：在跳轉(zhuǎn)后頁面中的右側(cè)上部“郵件合并”窗口中，選擇“電子郵件”，然后在右側(cè)下部選擇“下一步：開始文檔”。而早期版本為“下一步：正在啟動文檔”。

第五步：在跳轉(zhuǎn)后頁面中的右側(cè)上部“想要如何設(shè)置電子郵件”中選擇“使用當(dāng)前文檔”，然后在右側(cè)下部選擇“下一步：選取收件人”。

第六步：在跳轉(zhuǎn)后頁面中的右側(cè)上部“選擇收件人”中選擇“使用現(xiàn)有列表”，在右側(cè)中部選擇“瀏覽”，在彈出的“選取數(shù)據(jù)源”窗口中，找到在步驟一創(chuàng)建的Excel工資明細表。然后，在彈出的“選擇列表”中，選擇帶有工資數(shù)據(jù)的那張表。

第七步：在彈出的“郵件合并收件人”窗口中顯示的是所有員工的數(shù)據(jù)，需要確保與工資表中的數(shù)據(jù)一致。每行數(shù)據(jù)前邊的“√”表示你選擇了要給該員工發(fā)送郵件，如果不給某位員工發(fā)郵件，在該員工前的“√”上點擊取消，然后點擊確定。

第八步：然后在跳轉(zhuǎn)后的頁面右側(cè)下部點擊“下一步：撰寫電子郵件”。

第九步：完成步驟八后，在Word工資條模板中，用鼠標光標放在（或點擊）工資條項目旁邊需要插入信息的位置。如需要在“員工姓名”后邊插入每位員工的姓名，就把光標點擊“員工姓名”后邊的單元格，在右側(cè)上部“撰寫電子郵件”欄中點擊“其他項目”；在彈出的窗口“插入合并域”選擇“員工姓名”后依次點擊“插入”、“關(guān)閉”，這一步驟是在Excel工資明細表和Word工資條之間建立“鏈接”關(guān)系。其它字段類似操作，依次重復(fù)前面的步驟就可以把Word文檔中所有需要鏈接的字段全部“插入”了Excel表中的具體內(nèi)容。這里需要注意的是：先把光標放在Word中需要插入的位置上，其次點擊“其他項目”，然后在列表中找到對應(yīng)字段，最后點擊“插入”和“關(guān)閉”。

第十步：全部鏈接完成后，檢查鏈接無誤后，點擊右側(cè)下部選擇“下一步：預(yù)覽電子郵件”，可在右側(cè)上部選擇不同員工預(yù)覽；預(yù)覽無誤后點擊右側(cè)下部“下一步：完成合并”。

第十一步：在跳轉(zhuǎn)后的郵件選項窗口，點擊右側(cè)上部“電子郵件”。然后在跳轉(zhuǎn)后頁面中的“收件人”選擇Excel中員工的“郵件地址”，主題行就是郵件主題，郵件格式建議選擇“HTML”（發(fā)送時在文件正文且保留word所有格式）或者附件，發(fā)送記錄可選擇全部發(fā)送或部分發(fā)送。

第十二步：點擊“確定”后，系統(tǒng)自動啟動outlook并開始后臺自動群發(fā)工資條。工資條郵件發(fā)送后，員工將會收到如下形式的郵件。如果你不希望工資條的內(nèi)容在郵件正文中顯示，而是作為郵件的附件，可以在步驟十一中將“郵件格式（M）”欄“HTML”改為選擇“附件”就可以實現(xiàn)。

完成以上所有步驟后，通過郵件批量給員工單獨發(fā)送工資條就可以順利實現(xiàn)。

這里不得不提另一種更方便快捷的郵件發(fā)送工資條的方法：

使用螞蟻工資條，通過excel導(dǎo)入工資表，審核后可通過郵件、短信、微信等渠道一鍵群發(fā)或分批發(fā)送至員工，輕松實現(xiàn)工資條群發(fā)，如工資條發(fā)送后出現(xiàn)薪資等明細錯誤還可將該員工工資條隨時撤回修改后再次發(fā)送，并且擁有阿里云技術(shù)支持，安全更有保障。

只需簡單4步即可將Excel工資表自動生成工資條，并以短信、郵件或微信等形式發(fā)給員工。

1、支持任意格式Excel的工資表上傳螞蟻工資條平臺，在工資條新增一列員工加入對應(yīng)郵件或手機號等想要推送的方式，工資條發(fā)出后員工可直接通過接收平臺收到工資條。

2、打開【螞蟻工資條】官網(wǎng)，注冊后打開“新建”頁面，點擊選擇發(fā)薪類型和發(fā)薪時間，然后點擊“上傳工資表”按鈕，選擇編輯好的工資表上傳。

3、螞蟻工資條系統(tǒng)將會自動解析工資表，將Excel工資表生成工資條。用戶核對數(shù)據(jù)后確認是否準確后可在頁面底部手動選擇實發(fā)薪資對應(yīng)的項目。核對無誤后，點擊下一步。

4、確認薪資無誤后，預(yù)覽工資條樣式，點擊立即發(fā)送后員工即可成功收到工資條并簽收，或也可選擇預(yù)約發(fā)送工資條次工資條功能，三步實現(xiàn)工資條群發(fā)。

工資條接受界面可一對一驗證員工信息，保證信息一對一發(fā)放及查收，員工可將收到帶個人工資信息的短信鏈接，打開鏈接可以查看自己的電子工資條或在線簽收工資條功能，如員工有疑問也可在工資條界面提出相應(yīng)工資明細之一，hr可在線解答，為hr減少大量的時間溝通成本，增加辦公效率。現(xiàn)在還可免費試用~

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