公司每年都要進(jìn)行社保檢查，HR們需要做好哪些專業(yè)準(zhǔn)備，以幫助企業(yè)成功“過關(guān)”？

1、所有的資料都要在審計(jì)前逐項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備，尤其是要注意與財(cái)務(wù)、企業(yè)管理相關(guān)部門的配合，要保證資料的全面性與準(zhǔn)確性，對于欠缺的資料要提前與相關(guān)內(nèi)外部的部門溝通，尋找補(bǔ)充資料、證明等。

2、提前要進(jìn)行自查，要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求，結(jié)合社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)的思路進(jìn)行自查，主要包括基數(shù)核定的準(zhǔn)確性，是否有基數(shù)差；人員是否逐月按照工資表中的人員進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)繳納，有無人員漏繳，如有，需要查明原因，如確實(shí)是漏繳的，提前計(jì)算補(bǔ)繳金額。這樣，會(huì)對社會(huì)保險(xiǎn)的審計(jì)結(jié)果有一個(gè)提前的預(yù)估。

3、特殊情況的準(zhǔn)備工作

1）每個(gè)企業(yè)總會(huì)有一些是特殊人員，如退休返聘人員、兼職人員、實(shí)習(xí)人員、聘用的外包人員（如保潔、保安、廚師等）等。這些特殊人員多數(shù)情況下并不需要繳納社保，但是需要HR組織進(jìn)行相關(guān)證明深入準(zhǔn)備；否則，會(huì)因資料準(zhǔn)備不足而造成補(bǔ)繳。則必須將這個(gè)未繳納的人員從工資表中刪除，即一年中若有沒上保險(xiǎn)的人，則將這個(gè)人名一定從工資表中刪除。

2）除了特殊人員外，還有一些企業(yè)會(huì)存在社會(huì)保險(xiǎn)繳納方式的特殊性，例如集團(tuán)內(nèi)下屬公司由集團(tuán)公司統(tǒng)一繳納社會(huì)保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)以外包的方式由第三方公司代繳等。這些特殊情況需要提前協(xié)調(diào)繳納方共同配合進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)的專項(xiàng)審計(jì)工作。

3）需要提醒的是，在基數(shù)核定時(shí)，員工上一年度內(nèi)（1月－12月）所有的收入都需要列入基數(shù)核定之列，例如：獎(jiǎng)金、年底雙薪、提成、績效工資、飯補(bǔ)、交通補(bǔ)貼、房補(bǔ)等等，只要是在這一年度內(nèi)實(shí)際發(fā)放的稅前工資，均需要列入基數(shù)核定之列。

4、與會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)人員的交流

除了資料準(zhǔn)備與自查外，會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)人員到達(dá)現(xiàn)場后，與現(xiàn)場審計(jì)人員保持良好暢通的溝通也是一項(xiàng)重要工作。每個(gè)企業(yè)都會(huì)有特殊情況，而社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)的時(shí)間又非常短暫，所以，需要對口的HR要與審計(jì)人員保持良好暢通的溝通，不僅要正確理解審計(jì)人員提出的各項(xiàng)要求，還要深入與審計(jì)人員溝通各項(xiàng)補(bǔ)充證明的內(nèi)容格式等，如果有資料欠缺或理解不清的，及時(shí)與審計(jì)人員溝通補(bǔ)充。

5、后續(xù)事務(wù)的跟進(jìn)

社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)后，會(huì)由會(huì)計(jì)師事務(wù)所根據(jù)資料審查出具審計(jì)結(jié)果，這一審計(jì)結(jié)果會(huì)經(jīng)企業(yè)確認(rèn)后提交給人力資源和社會(huì)保障局，HR需要及時(shí)溝通審計(jì)結(jié)果，如果審計(jì)結(jié)果中確有不公或遺漏之處的，需要及時(shí)向會(huì)計(jì)師事務(wù)所提出。如果有需要補(bǔ)繳的（一般分基數(shù)差與人數(shù)差），需要及時(shí)辦理補(bǔ)繳，以免逾期引起更多的滯納金。

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