了解企業(yè)的招聘成本，可以幫助HR確定哪些地方適合采取削減成本的措施，或者增加一點(diǎn)投資。

一、平均招聘成本

平均招聘成本很簡(jiǎn)單，就是企業(yè)每年在招聘上的總花費(fèi)除以這一年招聘的總?cè)藬?shù)。

但只有深入研究組件成本，才能開始確定每個(gè)職位或各個(gè)部門的每雇傭成本。只有這樣，這些數(shù)字才會(huì)具有價(jià)值。這些組件成本分為兩大類，即使在這些類別中，HR也會(huì)發(fā)現(xiàn)只有一些成本是可協(xié)商的，而其他成本是固定的。

二、內(nèi)部成本

1.人力資源的工資

無論是人力資源經(jīng)理、招聘經(jīng)理還是助理，任何參與招聘過程的受薪員工都應(yīng)該被考慮在內(nèi)，理想的做法是通過估算他們?cè)谀硞€(gè)員工身上工作的小時(shí)數(shù)。如果招聘經(jīng)理一年賺120000元,例如,花兩小時(shí)發(fā)布一份工作，8小時(shí)審核簡(jiǎn)歷，和10小時(shí)為一個(gè)特定的工作面試候選人,首先計(jì)算每小時(shí)工資( 120000/48周工作/每周40小時(shí)=62.5元),然后乘以每雇傭時(shí)間(20,在本例中)。結(jié)果是HR工資成本在本例中為1250元。

2.招聘人員傭金

如果招聘人員是受薪的，可以使用與上面相同的公式，對(duì)每個(gè)職位進(jìn)行細(xì)分，或者用全年的職位總數(shù)除以每個(gè)職位的平均值。如果他們收取傭金，一定要把他們的傭金加到總傭金里。

3.員工推薦獎(jiǎng)勵(lì)

請(qǐng)注意，預(yù)算中可能會(huì)有不同用途的獎(jiǎng)金。例如，員工推薦是作為獎(jiǎng)金項(xiàng)目，而非招聘成本。但這些成本仍應(yīng)計(jì)入到招聘成本中。

4.基礎(chǔ)設(shè)施成本

這一成本包括在招聘過程中使用的任何空間——即辦公室。要估算這些基礎(chǔ)設(shè)施成本，可以用辦公室在一年中用于招聘的時(shí)間比例乘以這些空間用于招聘的時(shí)間比例，然后用結(jié)果乘以每年的總租金和水電費(fèi)。

5.軟件、網(wǎng)站

任何用于創(chuàng)建和維護(hù)公司的職業(yè)頁面的成本也應(yīng)該計(jì)算在內(nèi)。

三、外部成本

1. 代理費(fèi)用。這包括以合同形式雇傭的任何招聘機(jī)構(gòu)，以及獵頭、顧問等等。
2. 廣告成本。這主要以就業(yè)網(wǎng)站的形式出現(xiàn)。
3. 招聘會(huì)、校園招聘活動(dòng)、會(huì)議等。別忘了把所有非領(lǐng)薪員工的費(fèi)用包括在內(nèi)，還有那些領(lǐng)薪員工的差旅費(fèi)。
4. 測(cè)試服務(wù)。任何公司在進(jìn)行基礎(chǔ)能力測(cè)試或預(yù)篩選的成本，通常是在面試前階段。
5. 背景調(diào)查服務(wù)。背景調(diào)查一般都是由承包商進(jìn)行的。

每年至少計(jì)算一次招聘成本，以便密切關(guān)注支出的突然增長(zhǎng)。但說到消費(fèi)，多少才算多呢?

企業(yè)希望在每個(gè)員工身上投資的金額將取決于職位。但一般的做法是，企業(yè)應(yīng)該把員工年薪的16%至20%花在某個(gè)地方。這個(gè)職位的入門級(jí)別越高，你就應(yīng)該越接近這個(gè)范圍的低端。

但也有一些情有可原的因素需要考慮。如果想一次填補(bǔ)20個(gè)相同的職位，可以把總成本分?jǐn)偟礁嗟膯T工身上，從而降低每個(gè)員工的成本。同樣的，如果一直雇傭同一類型的員工，隨著時(shí)間的推移，HR能夠改進(jìn)自己的工作流程，開發(fā)出提高效率的最佳實(shí)踐。規(guī)模較大的公司往往有一個(gè)多人招聘團(tuán)隊(duì)，他們可以分解工作，并以更高的效率分配任務(wù)，這使他們?cè)诮档驼衅赋杀痉矫婢哂袃?yōu)勢(shì)。

另一方面，在一些不可避免的情況下，尋找一個(gè)合適的候選人可能會(huì)拖很長(zhǎng)時(shí)間，或者需要更多的外部支持。這可以應(yīng)用于一個(gè)高技術(shù)或?qū)I(yè)的角色，或者一個(gè)非常需要的角色，比如區(qū)塊鏈程序員。在這兩種情況下，HR可以預(yù)期競(jìng)爭(zhēng)或搜索的持續(xù)時(shí)間將使招聘成本大大高于基準(zhǔn)目標(biāo)。