企業(yè)招聘成功的關(guān)鍵在于是否有一個(gè)完善的面試安排。如果面試安排得當(dāng)，招聘能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)良好的影響，并且可以提高求職者的工作經(jīng)驗(yàn)。即便他們?cè)诖舜握衅钢新溥x，也極有可能再次申請(qǐng)。

而糟糕的面試安排不僅會(huì)增加招聘的時(shí)間和成本，也意味著應(yīng)聘者會(huì)離開(kāi)，去尋找下一個(gè)企業(yè)。

如果企業(yè)的面試準(zhǔn)備做得不夠充足，那么招聘部門需要花更長(zhǎng)的時(shí)間與求職者取得聯(lián)系，協(xié)調(diào)日程安排，而不是把時(shí)間用于更重要的任務(wù)。他們?cè)诿嬖嚾粘贪才派侠速M(fèi)的時(shí)間導(dǎo)致他們無(wú)法完成其他目標(biāo)，進(jìn)而導(dǎo)致工作不滿和更大的員工流失率。

當(dāng)企業(yè)需要對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以及尋找空余的會(huì)議室和設(shè)備時(shí)，一個(gè)看似很小的面試安排所花費(fèi)的時(shí)間會(huì)比預(yù)期的更多。這就是為什么成功的招聘很大程度上依賴于良好的日程安排。

那么，企業(yè)該如何為求職者、招聘部門創(chuàng)建一個(gè)完善的面試安排流程呢?

1.招聘人員

招聘人員只能為應(yīng)聘者提供有限的會(huì)面時(shí)間。如果有一個(gè)候選人在這個(gè)時(shí)間段還有其他事要做，那么企業(yè)必須重新安排。

當(dāng)招聘人員將他們的日程表與面試安排銜接起來(lái)時(shí)，他們就不必?fù)?dān)心會(huì)有大量的郵件或電話打斷他們的工作。招聘部門也不會(huì)夾在候選人和上級(jí)之間，試圖找到一個(gè)適合所有人的時(shí)間。

2.求職者

當(dāng)求職者可以自己預(yù)約面試時(shí)，他們可以在面試官有空的情況下，預(yù)約一個(gè)對(duì)他們來(lái)說(shuō)最方便的時(shí)間。

這就創(chuàng)造了一個(gè)求職者優(yōu)先的招聘過(guò)程，這有助于提高雇主的品牌，以及落選者重新申請(qǐng)職位的可能性。

3.會(huì)議室

在進(jìn)行面試時(shí)，還需要考慮另外一個(gè)關(guān)鍵因素：會(huì)議室。

然而，在繁忙的工作環(huán)境里，很難找到一個(gè)空閑的會(huì)議室，尤其是在只有少量會(huì)議室的情況下。這可能會(huì)造成日程沖突，導(dǎo)致面試或內(nèi)部會(huì)議需要重新安排。而對(duì)于應(yīng)聘者來(lái)說(shuō)，這會(huì)給公司造成負(fù)面印象，進(jìn)而導(dǎo)致他們放棄面試。

企業(yè)可以為會(huì)議室設(shè)置日歷，并在面試官和會(huì)議室都有空的情況下進(jìn)行招聘。這就大大消除了重復(fù)預(yù)訂或任何其他沖突的風(fēng)險(xiǎn)。

4.遠(yuǎn)程面試

有些求職者居住地可能離公司太遠(yuǎn)，以至于他們無(wú)法親自去辦公室進(jìn)行面試。或者，如果他們?cè)诿嬖囍羞€有其他事項(xiàng)，導(dǎo)致無(wú)法親自參加。

企業(yè)允許應(yīng)聘者自行預(yù)定面試方式，可以確保選擇適合面試小組和應(yīng)聘者的時(shí)間和地點(diǎn)。這進(jìn)一步改善了雇主品牌，表明企業(yè)重視員工的時(shí)間。