在我們的日常工作當(dāng)中，經(jīng)常會(huì)碰到對(duì)于Excel并不是很熟悉的朋友，也不會(huì)善用方法，通常在制作Excel工資表的時(shí)候是這樣完成工作的：先用計(jì)算器算好結(jié)果，甚者動(dòng)用手指頭在電腦屏幕上數(shù)數(shù)，然后把數(shù)據(jù)填寫(xiě)到Excel表格中。結(jié)果可以預(yù)見(jiàn)，原本可以在上班時(shí)間完成的工作，結(jié)果是加班也完不成。如果只是把Excel當(dāng)作了記錄工具，就好比把跑車開(kāi)進(jìn)了泥濘小路。不要抱怨Excel拖累了你，這純粹是你的問(wèn)題。究竟應(yīng)該如何使用Excel？有哪些操作技巧是需要掌握的？今天就和大家分享下在Excel中最常用的數(shù)據(jù)整理和分析技巧，讓你快速“脫胎換骨”，工作高效準(zhǔn)確，從此告別加班。

技巧1：按住“CTRL”鍵，拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)表格復(fù)制

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，復(fù)制-粘貼？不需要這么多步，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按住“CTRL”鍵，拖動(dòng)即可復(fù)制。

技巧2：按住“SHIFT”鍵，拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)兩列位置互換

告別復(fù)制-粘貼法。左手按住“SHIFT”鍵不放，右手按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)列邊線到相應(yīng)位置，即可實(shí)現(xiàn)兩列互換。

技巧3：“CTRL”+方向鍵，快速定位單元格位置

好幾萬(wàn)行數(shù)據(jù)，利用鼠標(biāo)翻滾多少次才能到。利用“CTRL”+方向鍵，快速定位單元格位置。提示：“CTRL”+↑，↓，←，→，分別到達(dá)數(shù)據(jù)區(qū)域的最上、最下、最左、最右的單元格

技巧4：“CTRL”+“SHIFT”+方向鍵，快速選中數(shù)據(jù)區(qū)域

還用鼠標(biāo)在一張龐大的Excel工資表中拖來(lái)拖去選擇數(shù)據(jù)？這樣不僅費(fèi)時(shí)間，而且不準(zhǔn)確，只需要按下“CTRL”+“SHIFT”+方向鍵就能幫你輕松選中數(shù)據(jù)區(qū)域。

技巧5：“ALT”+↓，實(shí)現(xiàn)菜單輸入

“ALT”+↓，菜單輸入即時(shí)呈現(xiàn)，省掉多少指間功夫。

技巧6：“CTRL”“CTRL”+G/F5快速定位，“CTRL”+“ENTER”批量填充

在Excel工資表的數(shù)據(jù)規(guī)范處理中，我們經(jīng)常需要給表格中的空白單元格輸入0值。怎么批量處理呢？用“CTRL”+G/F5快速定位，定位“空值”，找到所有空白單元格后，在特定的一個(gè)單元格中輸入“0”，按住“CTRL”+“ENTER”“ENTER”批量填充。

技巧7：“ALT”+“=”，實(shí)現(xiàn)批量求和

批量求和不用反復(fù)地書(shū)寫(xiě)SUM函數(shù)，“ALT”+“=”，正為此而來(lái)。

以上就是在制作Excel工資表時(shí)經(jīng)常會(huì)用到的一些處理技巧，可以幫助大家在面對(duì)大量的數(shù)據(jù)時(shí)，不會(huì)因此而浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力，更快更好的完成數(shù)據(jù)的處理，盡早完成工資表的制作，不再因此而焦頭爛額。