很多剛剛起步的公司或者是新入職的員工，對于制作完整明了的工資表還是存在一定難度的，在沒有真正開始做之前，許多人可能會覺得，不就是一份工資表，能有多難，其實，里面包含的東西還真不少。在制作每月的工資表之前，最好先準(zhǔn)備好固定格式的模板，這樣可以幫助我們更快的完成統(tǒng)計工作，只需要將每月的工資數(shù)據(jù)套用在上面即可完成，更加省時省力。今天我們就一起來學(xué)習(xí)一下制作工資表模板有何注意事項和方法。

首先我們來了解一下工資表主要包含哪些要素，具體的意義又在哪里。工資表又稱工資結(jié)算表，是按單位、部門編制的用于核算員工工資的表格，每月一張。正常情況下，工資表會在工資正式發(fā)放前的1-3天發(fā)放到員工手中，員工可以就工資表中出現(xiàn)的問題向上級反映。在工資結(jié)算表中，要根據(jù)工資卡、考勤記錄、產(chǎn)量記錄及代扣款項等資料按人名填列“應(yīng)付工資”、“代扣款項”、“實發(fā)金額”三大部分。

其次就是要了解工資表中具體有哪些項目，并且規(guī)范的格式是怎樣的，這樣方便我們制作工資表模板。在實際工作中，企業(yè)發(fā)放職工工資、辦理工資結(jié)算是通過編制“工資結(jié)算表”來進(jìn)行的。工資結(jié)算表一般應(yīng)編制一式三份。一份由勞動工資部門存查；一份按第一職工裁成“工資表”，連同工資一起發(fā)給職工；一份在發(fā)放工資時由職工簽章后交財會部門作為工資核算的憑證，并用以代替工資的明細(xì)核算。由于工資結(jié)算表是按各個車間、部門分別編制的，因此，只能反映各個車間、部門工資結(jié)算和支付的情況。

最后我們就來看看制作工資表模板的具體操作方法，只有掌握了更為快捷的操作方法，才可以讓我們后續(xù)的工資表制作更快完成，達(dá)到一勞永逸的效果。

1、新建一Excel文件，在sheet1中存放工資表的原始數(shù)據(jù)，假設(shè)有N列。第一行是工資項目，從第二行開始是每個人的工資。

2、在sheet2中我們來設(shè)置工資表。根據(jù)實際情況，工資表由三行構(gòu)成，一行對應(yīng)工資項目，一行對應(yīng)一個人的工資數(shù)據(jù)，然后是一個空行用來方便切割。這樣三行構(gòu)成一個工資表。工資項目處在行號除以3余數(shù)為1的行上；空行處在行號能整除3的行上。以上兩行不難設(shè)置，關(guān)鍵是工資數(shù)據(jù)行，牽扯到sheet1與 sheet2中數(shù)據(jù)的對應(yīng)，經(jīng)分析不難看出“sheet1中的數(shù)據(jù)行=INT((sheet2中的數(shù)據(jù)行 4)/3)”。

• 在sheet2的A1單元格中輸入公式：

=IF(MOD(ROW(),3)=0,””,IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet1!$A:$N,INT((ROW()4)/3),COLUMN())))

確認(rèn)后選擇A1單元格，把鼠標(biāo)放在A1單元格的右下角，鼠標(biāo)變成“ ”時，向右拖動鼠標(biāo)自動填充至N列，這樣工資表中的第一行就出來了。選定A1：N1，把鼠標(biāo)放在N1單元格的右下角，鼠標(biāo)再次變成“ ”時，向下拖動鼠標(biāo)自動填充到數(shù)據(jù)的最后一行，工資表模板就全部制作完成了。