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螞蟻HR:勞務(wù)外包有哪些常見風(fēng)險?

1、選擇的外包單位資質(zhì)信譽(yù)等實(shí)力一般

螞蟻HR:勞務(wù)外包有哪些常見風(fēng)險?

如果勞務(wù)外包單位自身實(shí)力有限,可能會給公司帶來大量的勞動用工風(fēng)險:包括但不限于勞動賠償、保險、勞動仲裁與訴訟等。所以,建議選擇有資質(zhì)、信譽(yù)高、管理規(guī)范的勞務(wù)外包單位合作。

2、未與勞動者簽訂書面合同的風(fēng)險

勞務(wù)外包單位自用工一個月起應(yīng)和勞動者簽訂書面勞動合同。否則,外包單位不僅面臨支付雙倍工資的處罰,超過一年未簽訂的還將自動視為簽訂無固定期限勞動合同;同時,還有可能被認(rèn)定為與公司構(gòu)成勞動關(guān)系。

所以,公司應(yīng)當(dāng)在單位內(nèi)部制度中明確勞動合同簽署為入職手續(xù)一部分,按法定要求嚴(yán)格執(zhí)行;加強(qiáng)勞動合同管理,對即將到期的勞動合同提前預(yù)警,對經(jīng)考核擬續(xù)簽的,應(yīng)及時辦理續(xù)簽手續(xù);勞動合同簽署后應(yīng)提交勞動者一份,由其保管。同時,應(yīng)讓勞務(wù)外包單位提交與勞動者的勞動合同供公司備案存檔,以防潛在的糾紛。

3、與勞動者簽訂類似于臨時用工的協(xié)議,未直接簽訂勞動用工合同

《臨時用工協(xié)議書》具備勞動合同的條款,可視為雙方已簽訂書面勞動合同,公司仍將承擔(dān)用人單位的相應(yīng)責(zé)任以及相應(yīng)的行政責(zé)任或賠償責(zé)任。

公司應(yīng)避免直接與勞動者簽訂具有勞動合同性質(zhì)的各種協(xié)議。

4、外包單位未與勞動者簽訂正式的勞動合同或者勞動合同到期未及時續(xù)簽

可能被認(rèn)定為事實(shí)勞動關(guān)系,加大公司的勞動用工風(fēng)險。公司可能需承擔(dān)用工單位相應(yīng)責(zé)任以及事實(shí)勞動關(guān)系中用人單位的相應(yīng)責(zé)任,主要包括:(1)同工同酬(包括加班費(fèi)等);(2)工傷賠償責(zé)任;(3)勞動關(guān)系終止時的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

在外包合同中約定外包單位負(fù)責(zé)及時與勞動者簽訂勞動合同的義務(wù),公司不對此承擔(dān)任何責(zé)任。并對外包單位履行該義務(wù)的情況進(jìn)行考核、監(jiān)督。應(yīng)嚴(yán)格審查提供服務(wù)外包的單位是否已與職工簽訂書面的勞動合同,對于未與外包單位簽訂勞動合同的人員應(yīng)提出調(diào)換。

5、外包單位勞動者檔案及日常管理資料保存不當(dāng)

外包單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報(bào)酬、計(jì)算勞動者工作年限等決定而發(fā)生的勞動爭議,外包單位負(fù)舉證責(zé)任。
開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報(bào)酬、計(jì)算勞動者工作年限等決定之前,應(yīng)該留存好相關(guān)證據(jù)材料,以證明自己決定的合法性;同時保存職工考勤等管理記錄,以免在發(fā)生爭議后承擔(dān)不利后果。

對外包單位日常勞動檔案管理進(jìn)行考核,因此發(fā)生勞動爭議或仲裁不利于公司的結(jié)果時,外包單位承擔(dān)不利后果的責(zé)任。外包單位應(yīng)加強(qiáng)日常資料的留存保管,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,對職工檔案設(shè)置最低保管年限,確保資料完整性和職工管理的可驗(yàn)證性。

6、被認(rèn)定為“假外包,真派遣”的風(fēng)險

公司向勞動者提供員工手冊、定期參加管理會議、招聘時在公司自己的場所進(jìn)行面試、有權(quán)決定勞動員工去留,公司在實(shí)際管理中繞過外包單位的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人而直接安排工作任務(wù)和工作時間等等。容易被認(rèn)定為公司直接管理勞動者,存在“假外包,真派遣”的風(fēng)險,公司將可能承擔(dān)用人單位的相應(yīng)責(zé)任。

可以在合同中明文約定“間接”用工管理,可以降低風(fēng)險。對于勞動者的員工人數(shù)、職責(zé)設(shè)置、考勤、獎懲、待遇、辭退,公司均只有建議權(quán),建議的決定權(quán)和執(zhí)行權(quán)均在外包單位,可以約定由外包單位對其派駐的員工進(jìn)行管理,通過附件約定管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。公司對外包單位的員工不進(jìn)行直接管理,其工作形式和工作時間由外包單位自己安排確定。
出勤考核、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)績考核、獎懲和均應(yīng)由服務(wù)外包單位負(fù)責(zé),公司不應(yīng)參與,尤其不宜有相關(guān)的考核記錄等書面文件。外包單位人員可予以辦理“出入證”,但是不應(yīng)辦理“工作證”。工作服勞保用品也應(yīng)由外包單位自己負(fù)責(zé),可以在合同中約定用品相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。@藍(lán)招網(wǎng) 20年勞務(wù)派遣、勞務(wù)外包運(yùn)營實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),全國100多個城市服務(wù)網(wǎng)絡(luò),幫助企業(yè)解決藍(lán)領(lǐng)招聘、成本優(yōu)化問題。

7、被認(rèn)定為事實(shí)勞動關(guān)系或派遣關(guān)系的風(fēng)險

直接向外包單位人員發(fā)放工資等,對其進(jìn)行績效考核,對其做出扣發(fā)工資等紀(jì)律處分,有被認(rèn)定為事實(shí)勞動關(guān)系或派遣關(guān)系的風(fēng)險。公司可能需承擔(dān)用工單位相應(yīng)責(zé)任以及事實(shí)勞動關(guān)系中用人單位的相應(yīng)責(zé)任,主要包括:(1)同工同酬(包括加班費(fèi)等);(2)工傷賠償責(zé)任;(3)勞動關(guān)系終止時的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

公司不應(yīng)直接向外包單位人員發(fā)放工資,只可以對服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行考核,支付合同約定的外包服務(wù)的價款。

8、外包合同中按人頭約定合同費(fèi)用以及管理費(fèi)用

如果名義上采取勞務(wù)外包/服務(wù)外包方式下,但實(shí)際仍勞務(wù)派遣的方式進(jìn)行操作,公司仍將承擔(dān)用人單位的相應(yīng)責(zé)任。

外包合同應(yīng)約定以“工作量”、“服務(wù)費(fèi)用打包”、“加工產(chǎn)品數(shù)量”等結(jié)算。

9、外包單位在簽訂外包協(xié)議時具有勞務(wù)派遣資質(zhì)

外包單位具有勞務(wù)派遣資質(zhì),在實(shí)務(wù)中,極有可能被認(rèn)定為“假外包、真派遣”。

當(dāng)外包單位具有勞務(wù)派遣資質(zhì)時,要尤其慎重外包合同中的條款,注意區(qū)分外包與派遣的區(qū)別,盡可能避免任何可能被認(rèn)定為派遣的風(fēng)險點(diǎn)。

10、沒有按照合同履行的,以實(shí)際履行為準(zhǔn)

公司不按照合規(guī)的外包協(xié)議履行合同,私下違反合同規(guī)定操作,實(shí)務(wù)中法院一般依據(jù)實(shí)際情況判定是否為外包,其次才是依據(jù)外包合同的約定情況。

公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行外包協(xié)議的約定,不在具體操作中進(jìn)行違規(guī)操作。

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