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制作工資條有捷徑,這些方法要掌握

通常HR在制作工資條的時候需要花費很多的精力,將工資表單轉(zhuǎn)換成為工資條是件讓很多人都比較頭疼的一件事情,因為工資表單只有一個表頭,下面是不同員工的工資數(shù)據(jù),但是工資條卻是每個員工都有單獨的表頭,那么在制作工資條時你是不是還在傻傻的一個一個的復(fù)制表頭呢?如果員工數(shù)量少或許還可以這樣應(yīng)付,但是幾百上千的員工的工資條還這樣做,肯定是會累的不行的。在這里,小編分享一些方法來幫助大家迅速搞定工資條。

 

要將工資表單實現(xiàn)工資條的效果,只需要用到Excel里的自動填充和排序兩項功能。下面,我們說明一下操作過程。

第一步:分析原始工資表,確定人員數(shù)量。以員工數(shù)量10人為例,總共有10人(工作中以實際數(shù)量為準(zhǔn),該方法沒有數(shù)量限制)。然后新建一張表或是打開工作薄的空白Sheet,在第一列用自動填充和復(fù)制功能輸入3個1到10的數(shù)列。

自動填充的使用方法是:先在第一行手動輸入1,在第二行手動輸入2,然后選擇這兩個單元格,將鼠標(biāo)移動到選擇框的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)變成“黑色加號”時,按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動鼠標(biāo),就可以自動填充3以后的數(shù)字了,我們在這里只需要到10就可以了。下來,將上面的1到10在下面復(fù)制粘貼2次。

第二步:將表頭復(fù)制粘貼到第一行,并利用自動填充功能填充2至10行。

第三步:將原始工資表復(fù)制粘貼到剛才的10行表頭下面。

第四步:在最后一列利用自動填充功能生成三組等差數(shù)列。首先在第一行輸入1,第二行輸入4,然后對應(yīng)前面的序號自動填充10行,最后一位是28;然后是2、5······29;最后是3、6······30。

第五步:排序。按照最后一列進行“升序排列”,就可以得到工資條了。(不熟悉“排序”操作的朋友,請查看至簡辦公原創(chuàng)的三分鐘學(xué)會Excel排序功能)

最后,把第一列和最后一列刪除就可以打印了。這里還有一點要說明一下,如果不需要每一張工資條中間空一行的話,只需要將第一列設(shè)置成2個1到10,最后一列生成兩個數(shù)列,一個奇數(shù)列,一個偶數(shù)列,其他操作相同。

除了使用到Excel來制作工資條之外,還有一個捷徑可以了解,那就是使用螞蟻工資條,可以將工資表單自動轉(zhuǎn)換成為工資條,可以節(jié)省HR很多的精力和時間,不用再像上述這些內(nèi)容來進行一步步的操作,只需要將工資表上傳到系統(tǒng)當(dāng)中,系統(tǒng)會自動識別表頭和數(shù)據(jù),就可以將工資表拆分為工資條,并發(fā)放給對應(yīng)的員工,每個員工不僅能收到自己的工資條,還可以對工資條發(fā)出自己的疑問,HR還能通過螞蟻工資條進行工資條的撤回修改,讓員工也能更加清楚自己的工資數(shù)據(jù),及時作出反饋。

 

 

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