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人力資源數(shù)字化的概念、重要性想必大家已經(jīng)很清楚了，這里不再過多闡述。

今天，我們來聊一聊，市場(chǎng)上有哪些人力資源數(shù)字化工具，它們分別是怎樣應(yīng)用并賦能到人力資源各個(gè)環(huán)節(jié)的。

招聘、人力資源規(guī)劃

▲ 人事招聘管理系統(tǒng) (Applicant Tracking System, ATS)

ATS可以用來發(fā)布職位、篩選簡(jiǎn)歷——使用關(guān)鍵詞自動(dòng)從列表中過濾不合格候選人的簡(jiǎn)歷、向有希望的候選人發(fā)出面試通知、在HR面試前測(cè)試候選人性格與崗位匹配度、進(jìn)行面試評(píng)估等。

▲ 人工智能 (AI) 招聘分析

利用人工智能，人力資源部門可以對(duì)龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析，以便確定招聘工作的目標(biāo)，并做出更好的招聘決策。

▲ 入職軟件

從應(yīng)聘者簽訂勞動(dòng)合同到入職第一天，HR處理多個(gè)人工任務(wù)，如介紹使用的工具、辦公室參觀入職和會(huì)見團(tuán)隊(duì)等。

入職工具能夠?qū)崿F(xiàn)新員工入職歷程的個(gè)性化，同時(shí)將HR專員負(fù)責(zé)的人工任務(wù)自動(dòng)化。

通過將重復(fù)性和耗時(shí)的任務(wù)自動(dòng)化，HR可將重心放在重要崗位、難招崗位、急招崗位上，也有更多時(shí)間與心儀的候選人展開更為細(xì)致、全面的溝通。

培訓(xùn)、員工關(guān)系

▲ 人力資源聊天機(jī)器人

HR的工作之一是回答員工的各種問題。擁有一個(gè)能回答員工常見問題的聊天機(jī)器人可以節(jié)省HR的時(shí)間。

自動(dòng)、快速處理員工的疑問，也能提升員工體驗(yàn)、確保員工的參與度。

▲ 人才管理系統(tǒng)

人才管理系統(tǒng)是一個(gè)包含員工新入職培訓(xùn)、員工學(xué)習(xí)與發(fā)展、高管繼任計(jì)劃等內(nèi)容的綜合軟件。

做好員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)流程的自動(dòng)化，不僅能為HR減負(fù)，還能進(jìn)一步豐富企業(yè)人才儲(chǔ)備，提升現(xiàn)有員工的企業(yè)歸屬感。

薪酬、績(jī)效

▲ 績(jī)效管理系統(tǒng)

員工績(jī)效管理歷來是一個(gè)低效的人力資源流程，需要人工收集和審查評(píng)估表格。通過自動(dòng)化，員工和經(jīng)理可以輕松地在績(jī)效管理系統(tǒng)中跟蹤成績(jī)。

跟蹤績(jī)效數(shù)據(jù)有助于人力資源部門識(shí)別員工工作流程中的瓶頸，并由系統(tǒng)自動(dòng)向員工和經(jīng)理發(fā)送通知和提醒。

▲ 薪酬管理系統(tǒng)

新個(gè)稅政策出臺(tái)后，薪酬HR們的每月工作量陡然增加了好幾倍。

薪酬管理系統(tǒng)可以幫助HR們實(shí)現(xiàn)一體化算薪、算稅、管薪，查看歷史的員工薪酬記錄，自動(dòng)匯總、分析年度薪酬數(shù)據(jù)等。

▲ 電子工資條

為了擺脫麻煩耗時(shí)、難以追溯的紙質(zhì)工資條，或是降低企業(yè)用工成本，亦或是邁開企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型第一步，HR們紛紛開始用起輕體量、易操作的電子工資條。“軟件親民，操作方便”的螞蟻工資條，就是個(gè)不錯(cuò)的選擇。

無論是AI招聘分析、薪酬管理系統(tǒng)，還是電子工資條，都是為降低企業(yè)長(zhǎng)期成本、助力HR部門工作流程化、效率化而服務(wù)的。

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)度不同，所需的HR數(shù)字化軟件/工具也不同。每家企業(yè)的HR，可根據(jù)自家企業(yè)的需求，來選擇相應(yīng)的軟件與服務(wù)。

參考：

邁克爾·艾斯納, Digital transformation：人力資源領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型案例.

塞姆·迪爾馬加尼, 十大HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)用分析.

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