年終總結(jié)還沒(méi)寫(xiě)?收下這份《年終總結(jié)攻略》!
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年終總結(jié)怎么寫(xiě)?
才能在不過(guò)分夸大水平、不耗費(fèi)大量時(shí)間的前提下,充分、真實(shí)地展現(xiàn)自己?
看完下面這一套方法論,
你就知道怎么寫(xiě)了。
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第一步:明確匯報(bào)對(duì)象
每個(gè)人的利益點(diǎn)不同,關(guān)注的角度自然也不同。
工作總結(jié)的前提是——明確工作匯報(bào)對(duì)象,在了解對(duì)方需求點(diǎn)的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地進(jìn)行整理。
第二步:撰寫(xiě)年終概述
概述并不只是總結(jié)的開(kāi)場(chǎng)白,而是簡(jiǎn)單、清晰地表達(dá)你的工作內(nèi)容,和在一年來(lái)為公司帶來(lái)的價(jià)值。
老總、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)一般來(lái)說(shuō)是很忙的,卻要在本就繁忙的年末花時(shí)間看那么多份厚如ppt的年終報(bào)告。若能直接在報(bào)告第一頁(yè)簡(jiǎn)單闡明重點(diǎn),定能讓看報(bào)告的人留下好印象。
第三步:總結(jié)年度工作成果
總結(jié)年度工作成果,是有技巧的:流水賬式總結(jié)不如框架式總結(jié),泛泛而談的總結(jié)不如有細(xì)節(jié)分析的總結(jié),文字版總結(jié)不如圖表式總結(jié)。
▲ 框架式總結(jié)
今年共做了幾件事情/參與了幾個(gè)項(xiàng)目
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按照“與公司戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的工作”、“自己核心參與的工作”、“領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的工作”,依次劃分所做工作的重要性
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按重要性展開(kāi)描述,越重要的工作越詳細(xì)展開(kāi):
– 這個(gè)項(xiàng)目是什么,(當(dāng)時(shí)為什么會(huì)有這個(gè)項(xiàng)目,)一年前是什么樣子,一年后變成了什么樣子;
– 你在該項(xiàng)目中做了什么事情,取得了什么樣的結(jié)果與成就;
– 你當(dāng)時(shí)是怎么做的,并對(duì)你當(dāng)時(shí)的做法做出評(píng)價(jià)(查漏補(bǔ)缺——是否有缺陷或遺憾,如果有后續(xù)可以怎么修正/進(jìn)步)。
▲ 加上細(xì)節(jié)分析
在具體闡述一件工作或項(xiàng)目時(shí),最好能夠包括項(xiàng)目一年來(lái)的進(jìn)展流程,再為每一個(gè)步驟的行為和結(jié)果做分析。這樣既能直觀展現(xiàn)自己的項(xiàng)目參與感和工作量,也方便項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的后續(xù)回顧。
▲ 善以圖表替代文字
在傳遞“總結(jié)類(lèi)”信息時(shí),數(shù)字、圖表總比純文字要來(lái)得直觀。
不會(huì)做表怎么辦?做表會(huì)不會(huì)太花時(shí)間?
別慌,沒(méi)讓你做折線(xiàn)統(tǒng)計(jì)圖、年度對(duì)比統(tǒng)計(jì)圖等,Excel或PPT中那種方方正正的表格,也足夠清晰展現(xiàn)信息了。
第四步:總結(jié)失誤
回顧歷史工作時(shí),總會(huì)有一些不足和遺憾。
總結(jié)和分析問(wèn)題,能看出你對(duì)已做工作的認(rèn)知深度。從一定程度上來(lái)說(shuō),它也是你工作態(tài)度的證明。
注意,分析問(wèn)題時(shí)無(wú)須長(zhǎng)篇累牘,亦無(wú)須過(guò)分愧疚,生生寫(xiě)成了“檢討書(shū)”。
第五步:年度成長(zhǎng)
經(jīng)過(guò)一年的工作,是否哪一塊技能得到了提升?了解到了自己在哪一塊的天賦?甚至在下班后學(xué)了哪些技能?這些都可以寫(xiě)進(jìn)年終總結(jié)中。
值得一提的是,領(lǐng)導(dǎo)并不關(guān)心你參加了什么培訓(xùn),學(xué)到了什么技能,看了什么書(shū)……只想看到與工作有關(guān)的技能或知識(shí)的提升程度。
所以,在這一部分,只需用簡(jiǎn)短的語(yǔ)句闡明自己的進(jìn)步結(jié)果即可。
第六步:制定明年計(jì)劃
總結(jié)完今年的內(nèi)容,自然要開(kāi)始展望未來(lái)了。
在設(shè)置第二年的目標(biāo)時(shí),應(yīng)該思考推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)或業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的核心策略與關(guān)鍵舉措,并對(duì)核心策略進(jìn)行分解,得出關(guān)鍵指標(biāo),而不是拍腦袋做決策自嗨。
比較典型的做法,是以公司/部門(mén)/團(tuán)隊(duì)年度目標(biāo)作為計(jì)劃前提,從各板塊出發(fā),闡述配合目標(biāo)達(dá)成的行動(dòng)計(jì)劃。
此外,還應(yīng)分解計(jì)劃的實(shí)施步驟及關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)。這樣領(lǐng)導(dǎo)才能清晰地了解你的工作思路、進(jìn)度安排與業(yè)務(wù)發(fā)展的匹配度。
看到這里,你知道年終報(bào)告要怎么寫(xiě)了嗎?
祝大家都能在年終報(bào)告中充分展現(xiàn)出自己的工作業(yè)績(jī),拿走年終獎(jiǎng),為即將結(jié)束的2020年劃上一個(gè)完美的句號(hào)哦~
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