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年終總結還沒寫?收下這份《年終總結攻略》!

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年終總結怎么寫?

才能在不過分夸大水平、不耗費大量時間的前提下,充分、真實地展現(xiàn)自己?

看完下面這一套方法論,

你就知道怎么寫了。

↓↓↓

第一步:明確匯報對象

每個人的利益點不同,關注的角度自然也不同。

工作總結的前提是——明確工作匯報對象,在了解對方需求點的基礎上,有針對性地進行整理。

第二步:撰寫年終概述

概述并不只是總結的開場白,而是簡單、清晰地表達你的工作內(nèi)容,和在一年來為公司帶來的價值

老總、部門領導一般來說是很忙的,卻要在本就繁忙的年末花時間看那么多份厚如ppt的年終報告。若能直接在報告第一頁簡單闡明重點,定能讓看報告的人留下好印象。

第三步:總結年度工作成果

總結年度工作成果,是有技巧的:流水賬式總結不如框架式總結,泛泛而談的總結不如有細節(jié)分析的總結,文字版總結不如圖表式總結

▲ 框架式總結

今年共做了幾件事情/參與了幾個項目

按照“與公司戰(zhàn)略目標相一致的工作”、“自己核心參與的工作”、“領導關心的工作”,依次劃分所做工作的重要性

按重要性展開描述,越重要的工作越詳細展開:

– 這個項目是什么,(當時為什么會有這個項目,)一年前是什么樣子,一年后變成了什么樣子;

– 你在該項目中做了什么事情,取得了什么樣的結果與成就;

– 你當時是怎么做的,并對你當時的做法做出評價(查漏補缺——是否有缺陷或遺憾,如果有后續(xù)可以怎么修正/進步)。

▲ 加上細節(jié)分析

在具體闡述一件工作或項目時,最好能夠包括項目一年來的進展流程,再為每一個步驟的行為和結果做分析。這樣既能直觀展現(xiàn)自己的項目參與感和工作量,也方便項目團隊的后續(xù)回顧。

▲ 善以圖表替代文字

在傳遞“總結類”信息時,數(shù)字、圖表總比純文字要來得直觀。

不會做表怎么辦?做表會不會太花時間?

別慌,沒讓你做折線統(tǒng)計圖、年度對比統(tǒng)計圖等,Excel或PPT中那種方方正正的表格,也足夠清晰展現(xiàn)信息了。

第四步:總結失誤

回顧歷史工作時,總會有一些不足和遺憾。

總結和分析問題,能看出你對已做工作的認知深度。從一定程度上來說,它也是你工作態(tài)度的證明。

注意,分析問題時無須長篇累牘,亦無須過分愧疚,生生寫成了“檢討書”。

第五步:年度成長

經(jīng)過一年的工作,是否哪一塊技能得到了提升?了解到了自己在哪一塊的天賦?甚至在下班后學了哪些技能?這些都可以寫進年終總結中。

值得一提的是,領導并不關心你參加了什么培訓,學到了什么技能,看了什么書……只想看到與工作有關的技能或知識的提升程度。

所以,在這一部分,只需用簡短的語句闡明自己的進步結果即可。

第六步:制定明年計劃

總結完今年的內(nèi)容,自然要開始展望未來了。

在設置第二年的目標時,應該思考推動企業(yè)戰(zhàn)略目標或業(yè)務目標實現(xiàn)的核心策略與關鍵舉措,并對核心策略進行分解,得出關鍵指標,而不是拍腦袋做決策自嗨。

比較典型的做法,是以公司/部門/團隊年度目標作為計劃前提,從各板塊出發(fā),闡述配合目標達成的行動計劃。

此外,還應分解計劃的實施步驟及關鍵時間節(jié)點。這樣領導才能清晰地了解你的工作思路、進度安排與業(yè)務發(fā)展的匹配度。

看到這里,你知道年終報告要怎么寫了嗎?

祝大家都能在年終報告中充分展現(xiàn)出自己的工作業(yè)績,拿走年終獎,為即將結束的2020年劃上一個完美的句號哦~

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