企業(yè)除了要招聘人員之外，還會(huì)有離職的員工需要處理，很多HR都比較怕遇到員工離職，因?yàn)椴襟E比較多，而且不仔細(xì)的話很容易搞錯(cuò)或者是遺漏一些手續(xù)沒有辦理。接下來(lái)我們就一起看看員工離職后，HR需要做好哪些步驟。

員工辦理離職，這也意味著和企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系徹底解除，這時(shí)候企業(yè)應(yīng)當(dāng)在解除勞動(dòng)合同時(shí)一次付清勞動(dòng)者工資。各地的地方立法一般均規(guī)定在在解除或者終止合同當(dāng)日一次性付清勞動(dòng)者工資，有些規(guī)定是企業(yè)和員工另有約定的按約定(比如上海)，有些可在3日內(nèi)或5日內(nèi)結(jié)清(比如廣西、河北、浙江)，但不得在下個(gè)工資支付日再支付。

在解除勞動(dòng)合同之后，還需要辦理檔案關(guān)系和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門。

如果是企業(yè)將員工開除，那么這時(shí)解除或者終止勞動(dòng)合同，還需要給離職員工支付一定金額的經(jīng)濟(jì)賠償金，應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)者按照約定與用人單位辦結(jié)工作交接時(shí)支付。如用人單位違法解除或者終止勞動(dòng)合同，勞動(dòng)者不要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同無(wú)法履行的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付違法解除、終止的賠償金。

用人單位未依法向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的，勞動(dòng)者向勞動(dòng)行政部門提出處理后，因勞動(dòng)行政部門未處理或者未及時(shí)處理的，勞動(dòng)者向法院起訴要求支付加付賠償金的，法院應(yīng)當(dāng)受理。

HR還需要注意需要退還離職員工之前在入職時(shí)所繳納的押金、證件等等，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，用人單位違反勞動(dòng)合同法規(guī)定，扣押勞動(dòng)者居民身份證等證件的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，依照有關(guān)法律規(guī)定給予處罰。用人單位違反本法規(guī)定，以擔(dān)?；蛘咂渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物的，由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，并以每人五百元以上二千元以下的標(biāo)準(zhǔn)處以罰款;給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。勞動(dòng)者依法解除或者終止勞動(dòng)合同，用人單位扣押勞動(dòng)者檔案或者其他物品的，依照前款規(guī)定處罰。這一規(guī)定明確了用人單位扣押勞動(dòng)者證件和收取勞動(dòng)者財(cái)物的法律責(zé)任。

最后HR還要注意的是，在和離職員工解除或者終止勞動(dòng)合同之后，并不意味著不需要再做任何事了，這時(shí)還需要出具解除或終止勞動(dòng)合同的證明，通常稱為離職證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。