公司人事可以查到員工的社保繳納記錄嗎?
原則上,公司只能查詢員工在本單位的社保繳納記錄。員工之前的繳納記錄屬于個人隱私,需要社保賬號和查詢密碼來查詢。
但實操中,還是很多公司會查員工的社保記錄。
1. 了解員工的社保記錄是個必要步驟
新公司為了給員工繳納社保,就必須確認員工之前的繳納記錄,檢查員工社保有沒有斷繳、有沒有欠費、繳納到什么時候等等。
2. 這個必要步驟,員工通常不會主動完成
雖然確認社保記錄很必要,但由于不會、或者不重視,員工通常不會主動查詢自己的社保記錄,經(jīng)常影響新公司的正常繳納流程。
3. 這個必要步驟,企業(yè)自己完成也很方便
新公司有員工的社保賬號和身份證,查詢密碼默認是身份證后8位,通常員工是不會修改密碼的,所以公司絕大多數(shù)情況也能通過賬號密碼查詢員工社保記錄。另外部分城市查詢更簡單,通過企業(yè)社保U盾、或者社保系統(tǒng),可以直接調(diào)取員工以前的年度繳費記錄。
所以,這個問題的核心不是單位有沒有權(quán)利看員工的社保繳納記錄, 而是公司人事必須了解員工是否有中斷, 漏繳等情況。
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