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最近，一朋友跟我聊起，說(shuō)自己好不容易通過(guò)內(nèi)推進(jìn)到一家心儀公司做財(cái)務(wù)，卻沒(méi)想到入職第1周就被“請(qǐng)走”了，問(wèn)我該怎么辦？

一開(kāi)始我很不解，能拿到offer，足以說(shuō)明他的能力各方面已然是比較出色的了，怎么會(huì)剛?cè)肼毦捅晦o了呢？

細(xì)細(xì)詢問(wèn)了一番，他才不好意思地告訴我，老板說(shuō)他：“Excel操作太差了，不適合這份工作…”

聽(tīng)到這，我才發(fā)現(xiàn)他被辭退其實(shí)一點(diǎn)也不冤。

如果連做一個(gè)報(bào)表都要邊百度公式邊用鼠標(biāo)尋找工具，怎么讓領(lǐng)導(dǎo)相信你可以勝任財(cái)務(wù)工作呢？

作為一個(gè)財(cái)務(wù)，難免要與各種報(bào)表打交道，如工資表、考勤表……

今天，小編給大家詳細(xì)分享如何制作一份標(biāo)準(zhǔn)的工資表：

1、創(chuàng)建工資表的管理項(xiàng)目

打開(kāi)Excel，創(chuàng)建一個(gè)工資表，也就是把以上那一組的項(xiàng)目構(gòu)成表格的上表頭內(nèi)容羅列在首行。而在上表頭各管理項(xiàng)目中，“工號(hào)”項(xiàng)及“職工姓名”項(xiàng)是這一組管理項(xiàng)目中的關(guān)鍵字段，通常應(yīng)當(dāng)作“左表頭”字段名，排列于表格區(qū)域的左側(cè)第一列與第二列位置其它管理項(xiàng)目依次向右排列。

2.工資表的運(yùn)算關(guān)系設(shè)置

表格的結(jié)構(gòu)一旦確定，下一步將是為表格中各管理項(xiàng)目建立運(yùn)算關(guān)系。針對(duì)該工資表，需要設(shè)置運(yùn)算式的區(qū)域包括應(yīng)發(fā)工資、個(gè)人所得稅實(shí)發(fā)工資這三項(xiàng)，其中：

（1）應(yīng)發(fā)工資的計(jì)算方法：應(yīng)發(fā)工資包括基本工資、職務(wù)工資、福利費(fèi)等。公式可以先設(shè)置在“應(yīng)發(fā)工資”字段下方的G5單元格中，然后使用拖拉復(fù)制法將此公式復(fù)制給其它的“應(yīng)發(fā)工資”單元格中，算法G5=C5+D5+E5+F5，此公式的含意為第一行工資記錄中的“應(yīng)發(fā)工資”=基本工資+職務(wù)工資+福利費(fèi)+住房基金（前提是住房基金的數(shù)據(jù)應(yīng)以負(fù)值方式輸入）。

（2）實(shí)發(fā)工資的計(jì)算方法：實(shí)發(fā)工資是工資表中“應(yīng)發(fā)工資”與“個(gè)人所得稅”項(xiàng)目之差。公式可以先設(shè)置在“實(shí)發(fā)工資”字段下方的I5單元格中，然后使用拖拉復(fù)制法將此公式復(fù)制給其它“實(shí)發(fā)工資”的單元格中，算法I5=G5-H5。

（3）“個(gè)人所得稅”的計(jì)算方法：是按國(guó)家規(guī)定，超過(guò)一定收入后應(yīng)向國(guó)家上繳的稅金值。此值按超過(guò)部分的多少而有九個(gè)級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)，這里就不詳細(xì)介紹。

3.測(cè)算表格的運(yùn)行狀態(tài)

為確保上述各管理項(xiàng)目的運(yùn)算式創(chuàng)建正確，原則在設(shè)置運(yùn)算式后，應(yīng)填入一組實(shí)際數(shù)值，并檢驗(yàn)。

4.表格的修飾

為使工資表在填寫(xiě)與管理中顯示得更直觀易讀，通常需要對(duì)表格進(jìn)行修飾。如對(duì)表格外觀的修飾和數(shù)字格式的修飾。

5.數(shù)據(jù)保護(hù)區(qū)的設(shè)置

在工資表的管理中需要對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)設(shè)置，除要經(jīng)常性手工填入數(shù)據(jù)的區(qū)域：工號(hào)、職工姓名、基本工資、福利費(fèi)和住房基金各列（即此區(qū)應(yīng)開(kāi)放）外，其他所有單元格均需設(shè)置保護(hù)。操作：

（1）拖拉選擇上述一組數(shù)據(jù)區(qū)，如B5：F16即“職工姓名”至“住房基金”字段下面的數(shù)據(jù)區(qū)，使其顯示為反白狀態(tài)。

（2）在此區(qū)內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，顯示快速命令列表。

（3）選擇“設(shè)置單元格格式”命令，顯示“單元格格式”對(duì)話框。

（4）單擊“保護(hù)”標(biāo)簽，進(jìn)入保護(hù)格式選項(xiàng)頁(yè)。

（5）將其中“鎖定”復(fù)選框中的勾取消。

（6）最后，單擊對(duì)話框中的“確定”按鈕。

但一定要使保護(hù)操作得以實(shí)現(xiàn)，原則上必須對(duì)此保護(hù)操作進(jìn)行加密。加密的目的在于：填表人即表格保護(hù)設(shè)置人以外的其他人，不能修改表格的結(jié)構(gòu)，只能在允許的位置輸入數(shù)據(jù)。為“表單”加密（設(shè)置口令）的操作如下：

（1）單擊“工具”菜單并選擇“保護(hù)”命令，顯示二級(jí)菜單。

（2）再選擇“保護(hù)工作表”命令，顯示“保護(hù)工作表”對(duì)話框。

（3）在對(duì)話框中的“密碼”區(qū)輸入保護(hù)此表單的口令，如“”aaa”（口令通常以“*”號(hào)顯示）。按下“確定”按鈕，將顯示“確認(rèn)密碼”對(duì)話框。

（4）在“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中，通過(guò)“重新輸入密碼”區(qū)再次輸入保護(hù)口令“aaa”，并按下“確定”按鈕，以便確認(rèn)口令的正確性。

此后，工資表文件中的相應(yīng)表單，就被保護(hù)起來(lái)。

6.保存為模板文件

在“另存為”對(duì)話框中的“保存類型”列表中選擇“模板”選項(xiàng)。同時(shí)，文件的保存位置自動(dòng)從“My Documents”區(qū)切換到“Template”區(qū)，然后在“文件名”區(qū)確認(rèn)此模板的名稱就可以。

工資表做好了，工資條就很簡(jiǎn)單。

當(dāng)然，傳統(tǒng)的紙質(zhì)工資條，HR要將工資表設(shè)置專門(mén)的函數(shù)，調(diào)整格式，生成一個(gè)個(gè)工資條，然后再打印出來(lái)，最后將一個(gè)個(gè)工資條裁剪、發(fā)放……屬實(shí)不易！

小編給大家安利一款人性化的電子工資條群發(fā)工具：

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支持員工在線簽名確認(rèn)，反饋問(wèn)題。

操作步驟：

注冊(cè)并登錄螞蟻工資條；

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