我國(guó)的社保政策是強(qiáng)制企業(yè)必須要和員工按照比例共同繳納社保,因此企業(yè)辦理繳納社保方面的工作是需要持續(xù)并且長(zhǎng)久的執(zhí)行。有些企業(yè)沒(méi)有幫自己的員工繳納社保,雖然這樣可以節(jié)省一定的成本,但是員工一旦有生育、醫(yī)療、工傷等事情發(fā)生,產(chǎn)生的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于為員工買(mǎi)社保需要承擔(dān)的費(fèi)用。哪怕給了員工社保補(bǔ)貼,員工簽字承諾不需要公司購(gòu)買(mǎi)社保,在法律面前只是一紙空文。事情發(fā)生時(shí),不僅該負(fù)擔(dān)的費(fèi)用責(zé)任一樣不少,該交的社保仍然必須補(bǔ)上,哪怕一年、兩年或是更久的社保都需要補(bǔ)上。因此,無(wú)論對(duì)于企業(yè)還是員工,社保的繳納都是很有必要,變相的也是一種節(jié)省成本的方式。那么企業(yè)以怎樣的方式給員工買(mǎi)社保最好呢?這里要推薦的就是通過(guò)代繳社保公積金機(jī)構(gòu)進(jìn)行繳納。
通常企業(yè)都會(huì)設(shè)有專(zhuān)門(mén)的人力資源部門(mén)來(lái)處理社保相關(guān)事宜,但是一些公司的社保處理都是文員、前臺(tái)處理,有時(shí)候人員的變動(dòng)會(huì)出現(xiàn)一些工作上的交接,導(dǎo)致社保的不能及時(shí)繳納、及時(shí)停繳,給公司造成損失。
另一方面,也會(huì)影響員工社保福利待遇的享受。由于社保政策復(fù)雜,企業(yè)人事往往除了社保方面還要管理招聘、績(jī)效等其他模塊,對(duì)員工社保待遇享受上的認(rèn)識(shí)都不夠全面,會(huì)造成待遇不能及時(shí)享受。企業(yè)社保崗位面臨多重挑戰(zhàn),企業(yè)內(nèi)部經(jīng)辦落后,還有很多的企業(yè)HR對(duì)于社保計(jì)算都不是完全清楚,這就造成員工心理的不穩(wěn)定和公司的風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)HR應(yīng)該盡快把這些事務(wù)性工作交給代繳社保公積金機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理。那么代繳社保公積金對(duì)企業(yè)有什么好處呢?怎么選擇代繳社保公積金機(jī)構(gòu)呢?
其實(shí)代繳社保公積金分為企業(yè)社保代理和個(gè)人社保代理,是勞動(dòng)保障事務(wù)代理中的一種代理方式,指由國(guó)家人社部門(mén)批準(zhǔn)的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),并且持有《人力資源服務(wù)許可證》的單位具有代理代辦資格(或者持有該證的總公司在各地設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)),按照國(guó)家有關(guān)人力資源服務(wù)的政策法規(guī)要求,接受單位或個(gè)人委托,在其服務(wù)項(xiàng)目范圍內(nèi),為個(gè)人或單位繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及工傷保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)的費(fèi)用。
代繳社保公積金的優(yōu)勢(shì)主要是可以節(jié)省企業(yè)的成本:從員工的配置上就可以減少支出,可以選擇基數(shù)為員工購(gòu)買(mǎi)社保,降低社保企業(yè)部分支出;為企業(yè)解決外地沒(méi)有辦理社保登記證的麻煩,方便企業(yè)統(tǒng)一對(duì)員工社保情況的管理,避免員工社保問(wèn)題各自為政,分散購(gòu)買(mǎi),避免公司做賬增加麻煩與工作量;讓企業(yè)省心,無(wú)需面對(duì)眾多的管理部門(mén)辦理外地社保,只需面對(duì)機(jī)構(gòu)的一位服務(wù)人員就可以了;而且還可以幫助企業(yè)省時(shí)、省力,無(wú)需每月奔走于社保中心,無(wú)需漫長(zhǎng)的排隊(duì)等待,無(wú)需花費(fèi)很多的時(shí)間準(zhǔn)備那些紛繁復(fù)雜的表格。
了解到了這么多的好處,那么如何選擇代繳社保公積金機(jī)構(gòu)呢?主要從以下幾個(gè)方面來(lái)判斷。
選擇優(yōu)質(zhì)的代繳社保公積金公司,首先必須是持證經(jīng)營(yíng);其次選擇全國(guó)連鎖型集團(tuán)化的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),不僅安全可靠,更有利于今后的社保享受、異地轉(zhuǎn)移等服務(wù);最后,就是人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)流程是否規(guī)范。