首先我們需要面對一個事實:無論你管理的是新員工還是老員工,你都需要與你的直接下屬和團(tuán)隊建立信任的基礎(chǔ),以建設(shè)性地進(jìn)行績效溝通。
持續(xù)的績效溝通比其他任何形式的反饋都更可取,更有建設(shè)性。它讓每個人練習(xí)如何給予和吸收反饋意見,另外,如果反饋是常見的,那么每個表達(dá)就會變得不那么重要。如果你知道自己的立場,你就不會等待指示。
員工會對有意義的方向做出反應(yīng)。清晰而坦率的反饋意見有助于員工建立自信。當(dāng)你清晰而真實地進(jìn)行績效溝通時,你就把績效對話塑造成強(qiáng)有力的行動計劃。
在你改進(jìn)績效溝通的策略時,考慮一下這些技巧:
1、讓績效溝通與企業(yè)文化和價值觀保持一致
分享績效溝通反饋意見成為一種正常的業(yè)務(wù)實踐,而不是可怕的季度或年度回顧會議。了解員工在做什么,或者對項目提供快速的績效溝通,這些都是你關(guān)心并支持他們的信號。一個好的做法是不斷地給你的團(tuán)隊中的所有成員提供積極的鼓勵和積極的反饋意見,不管他們是你的超級明星還是一個正在掙扎的人。
定期進(jìn)行積極主動的對話,在反饋與鼓勵之間找到平衡,有助于團(tuán)隊建立信任,并有助于讓績效溝通成為成長和參與的積極部分,而不是一個應(yīng)該避免的話題。
為什么要把幫助員工認(rèn)識到如何調(diào)整工作表現(xiàn)來獲得更好的結(jié)果看作是消極的呢?對于績效溝通的態(tài)度可以嵌入到文化中,將交流視為自我意識和自我提升的工具。
領(lǐng)導(dǎo)者可以推動這一愿景,讓績效溝通幫助員工成長。提供績效溝通的目標(biāo)應(yīng)該是幫助一個人提高,所以思考你提供的反饋是什么,并通過最周到、最可行、最集中的方式進(jìn)行對話來實現(xiàn)這些目標(biāo)是很重要的。
2、明確績效溝通的目標(biāo)
你的績效溝通旨在幫助員工學(xué)習(xí)和成長,同時幫助他們了解什么是成功。談話的一部分是要幫助他們意識到他們的結(jié)果有哪些地方可能達(dá)不到預(yù)期,以及他們該如何改進(jìn)。
提供有用的績效溝通需要周到的照顧和準(zhǔn)備。給員工時間去吸收你和他們分享的反饋。另外,不要假設(shè)你的員工想要什么、想什么、感覺什么,而是準(zhǔn)備好聆聽。
績效溝通不應(yīng)該是一種隨意的談話,也不應(yīng)該是一種例行的一對一的討論即將要完成的任務(wù)或?qū)T工績效不佳的抱怨。給出可操作的反饋,描述員工的影響,并交流如何取得成功。
當(dāng)績效溝通具體可行時,員工會將其內(nèi)化。所以要有目的,用實例來支持關(guān)鍵信息。
在你準(zhǔn)備的時候,確保你專注于解決問題而不是推卸責(zé)任。當(dāng)你有了清晰的績效溝通計劃,員工更容易學(xué)會承擔(dān)責(zé)任。
3、以傾聽的角色進(jìn)行績效溝通
當(dāng)你從事培訓(xùn)工作時,要真誠。利用你自己的經(jīng)驗提供觀點。通過談?wù)撃阕约旱拇煺酆吞魬?zhàn),以及那些成功的公司領(lǐng)導(dǎo)者所經(jīng)歷的,為公開對話做好準(zhǔn)備。
雖然你想營造一種歡迎的氣氛,但你也不想壟斷整個談話。雖然分享你自己的經(jīng)歷是讓員工感到舒適的好策略,但不要認(rèn)為對你有用的東西會對所有人都有用。記?。耗愕慕巧莾A聽,而不是支配。
4、確保問責(zé)
雖然你想要建立一個積極的基調(diào),你也需要確保責(zé)任。你可以通過跟蹤和設(shè)置里程碑來讓員工評估他們的進(jìn)展。明確指定到所需端點的預(yù)期路徑。解釋你的建議背后的原因。給員工明確的方向和奮斗的目標(biāo)。