企業(yè)招聘成功的關(guān)鍵在于是否有一個完善的面試安排。如果面試安排得當(dāng),招聘能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來良好的影響,并且可以提高求職者的工作經(jīng)驗(yàn)。即便他們在此次招聘中落選,也極有可能再次申請。
而糟糕的面試安排不僅會增加招聘的時間和成本,也意味著應(yīng)聘者會離開,去尋找下一個企業(yè)。
如果企業(yè)的面試準(zhǔn)備做得不夠充足,那么招聘部門需要花更長的時間與求職者取得聯(lián)系,協(xié)調(diào)日程安排,而不是把時間用于更重要的任務(wù)。他們在面試日程安排上浪費(fèi)的時間導(dǎo)致他們無法完成其他目標(biāo),進(jìn)而導(dǎo)致工作不滿和更大的員工流失率。
當(dāng)企業(yè)需要對相關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào),以及尋找空余的會議室和設(shè)備時,一個看似很小的面試安排所花費(fèi)的時間會比預(yù)期的更多。這就是為什么成功的招聘很大程度上依賴于良好的日程安排。
那么,企業(yè)該如何為求職者、招聘部門創(chuàng)建一個完善的面試安排流程呢?
1.招聘人員
招聘人員只能為應(yīng)聘者提供有限的會面時間。如果有一個候選人在這個時間段還有其他事要做,那么企業(yè)必須重新安排。
當(dāng)招聘人員將他們的日程表與面試安排銜接起來時,他們就不必?fù)?dān)心會有大量的郵件或電話打斷他們的工作。招聘部門也不會夾在候選人和上級之間,試圖找到一個適合所有人的時間。
2.求職者
當(dāng)求職者可以自己預(yù)約面試時,他們可以在面試官有空的情況下,預(yù)約一個對他們來說最方便的時間。
這就創(chuàng)造了一個求職者優(yōu)先的招聘過程,這有助于提高雇主的品牌,以及落選者重新申請職位的可能性。
3.會議室
在進(jìn)行面試時,還需要考慮另外一個關(guān)鍵因素:會議室。
然而,在繁忙的工作環(huán)境里,很難找到一個空閑的會議室,尤其是在只有少量會議室的情況下。這可能會造成日程沖突,導(dǎo)致面試或內(nèi)部會議需要重新安排。而對于應(yīng)聘者來說,這會給公司造成負(fù)面印象,進(jìn)而導(dǎo)致他們放棄面試。
企業(yè)可以為會議室設(shè)置日歷,并在面試官和會議室都有空的情況下進(jìn)行招聘。這就大大消除了重復(fù)預(yù)訂或任何其他沖突的風(fēng)險。
4.遠(yuǎn)程面試
有些求職者居住地可能離公司太遠(yuǎn),以至于他們無法親自去辦公室進(jìn)行面試?;蛘?,如果他們在面試中還有其他事項(xiàng),導(dǎo)致無法親自參加。
企業(yè)允許應(yīng)聘者自行預(yù)定面試方式,可以確保選擇適合面試小組和應(yīng)聘者的時間和地點(diǎn)。這進(jìn)一步改善了雇主品牌,表明企業(yè)重視員工的時間。