公司的HR多多少少都會給人一種比較神秘的感覺，其實這種感覺主要是其他員工向HR問些問題的時候，HR總是三緘其口，有些的確是不方便說，當然也有職業(yè)習(xí)慣的問題。在HR的工作當中，發(fā)放員工個人工資單明細表是其中一項，其實，每一個員工都希望能明晰地知道自己的工資情況，而且，往往每個人總覺得拿到手的錢比想象得要少一些。那么究竟給員工發(fā)不發(fā)工資條？該怎么發(fā)才能做好保密工作呢？

其實最好還是發(fā)放員工個人工資單明細表，畢竟員工是有權(quán)利清楚了解自己的工資究竟是哪些部分所組成的。但是發(fā)放工資條就要注意工資保密問題了，有的員工比較馬虎，工資條往抽屜里一塞，自己都忘了；工資條被員工私下傳看的事件也時有發(fā)生。

對于HR來說，想要既能發(fā)放員工個人工資單明細表，又可以做好保密工作，就必須要做好工資變動或者是調(diào)整的溝通工作。工資普遍性調(diào)整時，提前發(fā)送通知。這一方式可以大大減少單獨解釋的工作量，如社會保險、公積金基數(shù)調(diào)整、年資工資發(fā)放、工資普調(diào)或個人所得稅政策調(diào)整時，可以在工資發(fā)放前先草擬好相關(guān)的通知，以書面張貼或郵件的形式發(fā)給全體員工，讓大家預(yù)知當月工資會有調(diào)整。

其次還可以提供一個專門的時間給員工來咨詢與工資相關(guān)的問題，比如當月工資的變動原因、變動金額、計算辦法等方面。咨詢的方式有到HR部門當面咨詢、電話咨詢、郵件咨詢等。HR可以設(shè)定專人、固定的時間接受咨詢。這樣既讓員工感受到相應(yīng)的服務(wù)，又保證了HR人員工作時間的安排。

同時，也可以結(jié)合通知的使用，如發(fā)現(xiàn)當面咨詢時部分員工有共性問題，可以盡快補發(fā)群體郵件予以解釋，減少后續(xù)咨詢量；還可以將員工工資咨詢工作中發(fā)現(xiàn)的問題，如績效考核面談未執(zhí)行、某些流程不完善等工作漏洞形成書面文件匯報HR負責人，以加強改善流程，提高效率，防患于未然。

最后就是關(guān)于員工個人工資單明細表發(fā)放方式的問題，如果每個月都是通過制表然后打印出來的紙質(zhì)工資條進行發(fā)放，那么工作量會非常的大，隨著企業(yè)管理信息化水平的提高，對于這項工作，很多企業(yè)正在改變，使用電子方式來代替紙質(zhì)工資條的發(fā)放，現(xiàn)在通行的主要有以下方式：

1、使用電子郵件的方式，給員工開通電子郵箱帳號，自行查詢工資明細。以電子郵件的方式加密群發(fā)工資條。

2、使用螞蟻工資條這樣的軟件，可以實現(xiàn)多種方式進行員工個人工資單明細表的發(fā)送，在自己的工資表中添加一列手機號，即可給員工發(fā)送工資條短信;在自己的工資表中添加一列郵箱號，即可給員工發(fā)送工資條郵件。員工也可自行關(guān)注“螞蟻工資條”公眾號，驗證手機或者郵箱后，即可查看微信工資條，少了HR的工作量和一定程度上保證了薪酬保密。