一般稍微正規(guī)點的公司,在給員工發(fā)工資的時候都會發(fā)一份工資條。但是不知道大家除了工資條末尾的實發(fā)工資比較關注外,是否還注意到了其它項目?不知道大家能否看懂工資條上的邏輯關系?知道其他項目的計算方法并確認工資額度是否正確?為此,今天小編給大家講講,工資條的各注意事項和簽收問題。
一、員工需要注意的事項
1.注意工資基數(shù)標準,特別是法定調(diào)整最低工資標準后,單位是否及時調(diào)整。
2.注意加班費(考勤)、全勤獎金額是否正確。
3.注意社保、公積金金額是否正確,特別是政府調(diào)整社保、公積金繳費基數(shù)后。
4.注意自己應該享有的各類福利補貼是否有漏發(fā)、少發(fā)情況。
5.其它固定項目的集體變動情況與變化科目的實際情況核對。
二、單位/企業(yè)需要注意的事項
1.不得低于當?shù)刈畹凸べY標準;《最低工資規(guī)定》第12條:在勞動者提供正常勞動的情況下,用人單位應支付給勞動者的工資在剔除下列各項以后,不得低于當?shù)刈畹凸べY標準:
一是延長工作時間工資。
二是中班、夜班、高溫、低溫、井下、有毒有害等特殊工作環(huán)境、條件下的津貼。
三是法律、法規(guī)和國家規(guī)定的勞動者福利待遇等。
2.建立考勤記錄建檔。每月考勤記錄,含加班、出勤、病假、事假等,都要建立《考勤月報表》,讓員工簽字確認;《考勤月報表》作為薪資檔案的附件,也要保存2年及以上;
3.重要項目。必須設置“加班費”科目,即使該員工每月無加班行為,避免因加班費產(chǎn)生勞動糾紛;不能設置“罰款、扣款”等法律明令禁止的項目,可設置“其它扣項”來執(zhí)行“員工經(jīng)濟賠償”,但每月賠償金不得超過當月工資的20%。
4.小數(shù)點問題。項目數(shù)值,除政府扣繳的社保、公積金、個稅等數(shù)據(jù)(精確至小數(shù)點后2位)外,其它項目數(shù)值一般僅保留整數(shù)。
5.根據(jù)支付周期明確規(guī)定支付日,遇節(jié)假日或休息日,應該提前支付而不是延后支付。
據(jù)悉:《某地區(qū)員工工資支付條例》第11條規(guī)定:工資支付周期不超過1個月的,約定的工資支付日不得超過支付周期期滿后第7日;工資支付周期超過1個月不滿1年的,約定的工資支付日不得超過支付周期期滿后的1個月;工資支付周期在1年及以上的,約定的工資支付日不得超過支付周期期滿后的6個月。
《某地區(qū)員工工資支付條例》第12條規(guī)定:用人單位因故不能在約定的工資支付日支付工資的,可以延長5日;因生產(chǎn)經(jīng)營困難,需延長5日以上的,應當征得本單位工會或員工本人書面同意,但最長不得超過15日。
6.工資條簽收并建檔。不管是現(xiàn)金發(fā)放還是通過銀行轉賬,都必須要讓員工簽收;工資支付的書面記錄企業(yè)必須要保存2年備查。
事實上,對于薪酬問題,現(xiàn)在已經(jīng)成為勞動糾紛的高發(fā)區(qū)域,所以各企業(yè)主或HR一定要認真對待、仔細分析、積極改進。另外,還需要加強政策學習與勞動部門的溝通交流。