開發(fā)新的產(chǎn)品或服務(wù)、改進(jìn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程等大型項(xiàng)目通常會(huì)采用項(xiàng)目外包的方式。其優(yōu)勢在于能夠集中資源與專業(yè)知識(shí)來執(zhí)行復(fù)雜的項(xiàng)目任務(wù)；其劣勢在于或許需要進(jìn)行大量的協(xié)調(diào)與管理工作，才能保證項(xiàng)目順利推進(jìn)。

項(xiàng)目外包的優(yōu)點(diǎn)較為顯著：它能夠把各方的資源以及專業(yè)的知識(shí)進(jìn)行有效的集中，從而高效地完成那些復(fù)雜程度較高的項(xiàng)目任務(wù)。例如在一些高科技領(lǐng)域的項(xiàng)目中，甲方可能在某一方面的技術(shù)研發(fā)能力有限，但通過外包給在該領(lǐng)域具有深厚專業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)的公司，就能將先進(jìn)的算法、獨(dú)特的設(shè)計(jì)理念等資源整合起來，推動(dòng)項(xiàng)目的順利開展。在建筑領(lǐng)域的大型項(xiàng)目里，也可以把建筑設(shè)計(jì)、施工技術(shù)等不同方面的專業(yè)資源進(jìn)行整合，確保項(xiàng)目從規(guī)劃到實(shí)施的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能達(dá)到較高的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

然而，項(xiàng)目外包也存在一些不可忽視的缺點(diǎn)。其中最為突出的一點(diǎn)就是可能需要投入大量的精力在協(xié)調(diào)和管理工作上，只有這樣才能保障項(xiàng)目順利地推進(jìn)。

這是因?yàn)橥獍婕暗蕉鄠€(gè)參與方，包括甲方、第三方外包公司以及可能存在的其他合作方。各方在項(xiàng)目目標(biāo)、工作流程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面可能存在理解上的差異或者利益上的沖突。比如在項(xiàng)目進(jìn)度方面，甲方可能期望在較短的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目，但外包公司由于自身的資源調(diào)配或者其他項(xiàng)目的影響，無法按照甲方的要求推進(jìn)，這就需要大量的協(xié)調(diào)工作來平衡雙方的需求。在質(zhì)量控制方面，甲方和外包公司對于質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn)可能不同，這就需要通過細(xì)致的管理和溝通來確保最終交付的成果符合項(xiàng)目的整體質(zhì)量要求。