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電子工資條相比傳統(tǒng)工資條有哪些優(yōu)勢(shì)呢?

電子工資條的誕生讓眾多 HR 從繁瑣的工資條發(fā)放工作中解脫出來,輕松實(shí)現(xiàn)一鍵發(fā)送工資條的便捷操作;

1.發(fā)薪效率對(duì)比

 紙質(zhì)工資條:HR 需在 Excel 里完成全體員工的薪資統(tǒng)計(jì),還得將表頭與每位員工的薪資一一對(duì)應(yīng),接著進(jìn)行裁剪、裝訂及分發(fā),這大概需要一名 HR 耗費(fèi)至少一天的時(shí)間。

電子工資條生成器:HR 僅需上傳日常使用的 excel 工資表,就能一鍵發(fā)送,1 秒抵達(dá)員工的移動(dòng)端。此外,螞蟻工資條充分考慮了 HR 在使用過程中的人性化需求,支持隨時(shí)撤回、編輯和再次發(fā)送,顯著提升了管理效率。

2.發(fā)放成本比較

紙質(zhì)工資條:除了紙質(zhì)材料的成本外,還會(huì)占用人力資源部門大量的工作時(shí)間,物質(zhì)成本與人工成本的累加,造成了有形和無形資源的雙重浪費(fèi)。特別是對(duì)于員工數(shù)量眾多的企業(yè),這種工資發(fā)放形式會(huì)極大地消耗 HR 的精力。

電子工資條生成器:?jiǎn)T工通過微信、郵件、短信這三種途徑接收電子工資條,不會(huì)產(chǎn)生任何物質(zhì)消耗。HR 能夠輕松完成工資條的發(fā)放工作,從而直接提高工作效率,投入到更具價(jià)值的工作當(dāng)中。與紙質(zhì)工資條的制作方式相比,電子工資條的優(yōu)勢(shì)顯然更為突出。

?3.保密安全差異

紙質(zhì)工資條:?jiǎn)T工通常對(duì)薪資數(shù)據(jù)較為敏感,很多企業(yè)甚至嚴(yán)令禁止員工之間討論工資收入狀況,然而紙質(zhì)工資條的保密性欠佳,難以控制其在員工之間的隨意傳閱,導(dǎo)致泄露和丟失的風(fēng)險(xiǎn)極高。

電子工資條生成器:工資條是一對(duì)一發(fā)送的,不會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)發(fā)送錯(cuò)誤的情況。在技術(shù)層面,工資條進(jìn)行了加密處理,員工信息交叉驗(yàn)證,有效防止薪資泄露;工資條的傳輸過程也進(jìn)行了加密,避免被攔截和破譯;數(shù)據(jù)存放在阿里云,穩(wěn)定且可靠;平臺(tái)值得信賴,保證信息不會(huì)外泄,全方位保障員工工資條的安全。

隨著電子工資條的出現(xiàn),不少政府單位為了促進(jìn)無紙化辦公,進(jìn)一步推動(dòng)政務(wù)電子化進(jìn)程,助力智慧政務(wù)的構(gòu)建,降低人力及財(cái)務(wù)人員的時(shí)間成本,同時(shí)滿足職工對(duì)工資信息及時(shí)性、私密性等多種需求,也開始采用電子工資條; 顯然,在信息化的時(shí)代,電子工資條必將逐步取代紙質(zhì)工資條。

螞蟻 HR 研發(fā)團(tuán)隊(duì)歷經(jīng)數(shù)年時(shí)間,研發(fā)出一款能夠兼容市面上 99%工資表的電子工資條群發(fā)工具——螞蟻工資條,無需下載 APP,在網(wǎng)頁端僅需 1 分鐘就能輕松完成每月工資條的群發(fā)工作;

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