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工資條電子版合法嗎?

越來越多的HR為了提高工作效率,并保護(hù)員工的隱私,選擇發(fā)放電子工資條。所以,電子工資條究竟合法嗎?

一、電子工資條有法律效力嗎?

只要是公司發(fā)給員工的工資條,無論是電子版還是紙質(zhì)版都是有法律效力的。而且就算沒有蓋公司公章的工資條也可以在法庭上作為憑證。

按照《中華人民共和國勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第六條“發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果”的規(guī)定,單位負(fù)有舉證責(zé)任,即舉證責(zé)任倒置。

綜上所述,電子工資條具有法律效力!

二、電子工資條具有什么優(yōu)點(diǎn)?

(1)能根據(jù)HR制作的工資表自動(dòng)生成電子工資條并且可以定時(shí)群發(fā)到員工的郵箱,微信或者短信;

(2)能適應(yīng)于各種工資表模板,只需修改參數(shù),不需要大幅度改動(dòng);

(3)發(fā)送無需任何費(fèi)用,而且減少了紙張的浪費(fèi),提高HR的工作效率;

(4)能夠保證發(fā)送及時(shí)準(zhǔn)確,保密性好,紙質(zhì)工資條如果需要保密則要專門的打印設(shè)備和紙張,會(huì)增加開支,而電子工資條直接發(fā)送到員工個(gè)人郵箱或手機(jī)中,保密性非常好;

(5)操作簡(jiǎn)單,上手容易,小白也可輕松上手,維護(hù)更容易;

(6)功能內(nèi)容豐富、可以插入圖表和圖片,美觀性更強(qiáng);

使用螞蟻工資條,無需下載任何APP,HR只需經(jīng)過【上傳工資表】→【核對(duì)上傳信息】→【群發(fā)工資條】3個(gè)步驟,即可輕松完成每月工資條發(fā)送。

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