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螞蟻HR:企業(yè)校園招聘服務(wù)外包面臨的問題?怎么來解決?

螞蟻HR:企業(yè)校園招聘服務(wù)外包面臨的問題?怎么來解決?

當(dāng)前越來越多的企業(yè)將校園招聘作為獲取高素質(zhì)員工的重要途徑,但企業(yè)往往發(fā)現(xiàn)很難找到符合要求的人才,畢業(yè)生也苦于找不到適合的工作。

本文通過對大連地區(qū)大學(xué)校園招聘以及校園招聘服務(wù)外包現(xiàn)狀的綜合分析,探尋當(dāng)前校園招聘服務(wù)外包存在的問題,并結(jié)合校園招聘服務(wù)外包中各方的問題與需求,提出針對性的對策建議,從而為企業(yè)有效開展校園招聘服務(wù)外包業(yè)務(wù)提供參考借鑒。

1 校園招聘外包的定義和分類校園招聘外包是指企業(yè)在內(nèi)部資源有限的情況下,為了選擇適合企業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生,借助外部資源,將校園招聘活動中的部分工作交給外包商來完成,如場地預(yù)定、筆試和面試的組織工作等,外包商利用自身在管理流程、電子信息等方面的優(yōu)勢來協(xié)助企業(yè)完成校園招聘的整項(xiàng)業(yè)務(wù)。校園招聘外包可以分為服務(wù)性外包和戰(zhàn)略性外包。服務(wù)性外包的定義是企業(yè)把校園招聘活動中的服務(wù)性項(xiàng)目外包給外包商,即外包商主要是提供高校應(yīng)屆畢業(yè)生的生源情況、提供電子平臺、招聘場地的預(yù)定、酒店的預(yù)定以及招聘過程中的服務(wù)性項(xiàng)目。而戰(zhàn)略性外包是指外包商除了提供服務(wù)性項(xiàng)目外,還負(fù)責(zé)筆試和基本能力面試,而企業(yè)只是負(fù)責(zé)最后的面試。

2 校園招聘及外包服務(wù)現(xiàn)狀

2.1 校園招聘現(xiàn)狀人才招聘對于企業(yè)來說具有重要的作用,它不僅為企業(yè)獲取人力資源和競爭優(yōu)勢,也幫助企業(yè)提高了經(jīng)濟(jì)效益。而畢業(yè)生是一種可塑性強(qiáng)、具有潛在創(chuàng)造價(jià)值的人才,也逐漸成為市場爭奪的主要人力資源之一。不僅如此,校園招聘不僅可以推動就業(yè)率,同時(shí)還可以進(jìn)行品牌營銷,校園招聘對于一個(gè)企業(yè)的作用不可忽視。在企業(yè)招聘中,不僅有華為、國家電網(wǎng)等大型企業(yè)校園招聘比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于社會招聘,中小型企業(yè)的校園招聘比例也占企業(yè)總招聘比例大部分。據(jù)數(shù)據(jù)顯示,截至2016年,全國畢業(yè)生總數(shù)達(dá)到了765萬,并且每年呈增長趨勢發(fā)展。因此校園招聘成為企業(yè)注入新鮮血液,進(jìn)行人才儲備的重要渠道之一,高校作為一個(gè)巨大的人才儲備庫,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供優(yōu)質(zhì)人才。有數(shù)據(jù)顯示,在2014年的典范企業(yè)中,平均一家企業(yè)招聘了683個(gè)畢業(yè)生,與2013年相比增長了12.8%;平均招聘實(shí)習(xí)生642名,而2013年人數(shù)則是565人。在2013年中這些典范企業(yè)舉行了近3 000場校園招聘會,與2002年相比增加了45%,合作開發(fā)的課程數(shù)量增長超過100%,由此可以看出校園招聘在未來的發(fā)展中呈上升趨勢。

2 .2校園招聘服務(wù)外包現(xiàn)狀雖然校園招聘的發(fā)展呈上升趨勢,但校園招聘畢竟一個(gè)階段性的任務(wù),企業(yè)缺乏大量的臨時(shí)性人力、完善的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等,并且企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)水平也不能很好的應(yīng)對校園招聘,因此大量的任務(wù)使企業(yè)員工手忙腳亂,效果卻不佳。例如,本文通過調(diào)查國家電網(wǎng)公司校招數(shù)據(jù)了解到,2016年國家電網(wǎng)對校園招聘需求人數(shù)為24 709人,但實(shí)際錄用人數(shù)卻只達(dá)到24 100人。由此可見,校園招聘情況難以達(dá)到企業(yè)所需。那么,校園招聘服務(wù)外包對于企業(yè)而言,無疑是最優(yōu)的選擇。越來越多的企業(yè)選擇了校園招聘服務(wù)外包。在服務(wù)外包市場中,像智聯(lián)招聘、前程無憂等大型招聘網(wǎng)站都開始為企業(yè)提供了校園招聘外包的服務(wù),僅中華英才網(wǎng)的校園招聘外包業(yè)務(wù)在2008年就達(dá)到了8 000多萬元??梢娦@招聘外包具有廣闊的市場前景。然而,由于企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境的復(fù)雜性、外部環(huán)境的可變性和服務(wù)外包的不確定性,外包的實(shí)際效果與預(yù)期目標(biāo)不符,以至于校園招聘活動的失敗。因此,校園招聘服務(wù)外包為企業(yè)帶來了機(jī)遇,也帶來了很多問題。

3 校園招聘外包存在問題

3.1 外包市場、法律不健全企業(yè)招聘外包在2000年才開始啟動,校園招聘外包僅是其中一個(gè)分支。最初只有前程無憂、中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘開展了校園招聘外包方面的業(yè)務(wù),發(fā)展到現(xiàn)在出現(xiàn)了埃森哲、肯耐珂薩等,但大部分企業(yè)的校園招聘都只是作為公司業(yè)務(wù)的子項(xiàng)目,并沒有很多公司只專注于校園招聘服務(wù)外包。也就是說,當(dāng)前人力資源服務(wù)外包企業(yè)大多專注于高端人才服務(wù)或企業(yè)人力資源行政事務(wù),少數(shù)企業(yè)側(cè)重于校園招聘外包業(yè)務(wù)。由此看出,我國校園招聘外包市場還處于逐步發(fā)展階段。到目前為止,我國在企業(yè)招聘外包方面的政策法規(guī)非常少,僅有《國務(wù)院關(guān)于促進(jìn)服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)加快發(fā)展的意見》以及各地方關(guān)于服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)發(fā)展的相關(guān)政策。沒有針對服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)發(fā)展的專門的法律,更沒有專門針對企業(yè)校園招聘服務(wù)外包方面的政策。這樣就導(dǎo)致了很多的外包商鉆空子,例如在外包服務(wù)方面,外包商之間的惡性競爭,致使外包商在競爭過程中出現(xiàn)了過分夸大公司實(shí)力的問題,并且還有在校園招聘服務(wù)外包的終止階段會由于薪酬不能順利終止的問題,而這些都是由于政策法律不完善造成的。以上外包市場的不成熟、法律政策的不完善共同導(dǎo)致了外包商服務(wù)差,企業(yè)在校園招聘服務(wù)外包的過程中沒有保障。

3.2 外包商與企業(yè)之間溝通不夠充分,服務(wù)質(zhì)量下降已經(jīng)形成的根深蒂固的企業(yè)文化是很難改變的,因此文化沖突是企業(yè)與外包商之間進(jìn)行合作的首先應(yīng)該解決的問題。兩者不同的理念、價(jià)值觀導(dǎo)致了在校園招聘服務(wù)外包的過程中,如果不能很好的相互適應(yīng)和融合,那么這兩種企業(yè)文化必將發(fā)生沖突,在招聘方案的決策方面就不能很好的達(dá)成一致,必然會造成外包商的服務(wù)質(zhì)量下降,導(dǎo)致外包商招的人不符合企業(yè)要求。另外,由于企業(yè)與外包商之間擁有必要的空間,所以有可能會導(dǎo)致外包商不積極溝通,有問題卻不匯報(bào)給企業(yè),致使整個(gè)招聘外包服務(wù)效果不盡如人意。

3.3 外包商及企業(yè)與學(xué)校對接不暢在外包過程中,如果外包商和企業(yè)與學(xué)校對接不暢,則會導(dǎo)致招聘效果不佳。在一些外包活動中會有一些高校出現(xiàn)區(qū)別對待企業(yè)與外包商的問題。例如,外包商在租借招聘場地上需要的費(fèi)用比招聘企業(yè)更多,而外包商則會讓招聘企業(yè)承擔(dān)更多的成本,從而維護(hù)自身利益。根據(jù)本文的問卷調(diào)查,有71.15%的學(xué)生在學(xué)校給予企業(yè)校園招聘的宣傳力度方面選擇了“一般”,17.35%的學(xué)生選擇了宣傳力度小。由此可以看出,在校園招聘外包過程中會出現(xiàn)外包商以及企業(yè)沒有及時(shí)和學(xué)校進(jìn)行良好溝通,導(dǎo)致對企業(yè)宣傳不到位,學(xué)生并不能通過外部宣傳來了解企業(yè)的招聘信息,從而降低了招聘的質(zhì)量。

3.4 外包商對學(xué)校及學(xué)生缺乏了解首先,企業(yè)會將校招的前期工作交給外包商,例如,篩選應(yīng)聘者、筆試、面試等,但這樣恰恰導(dǎo)致畢業(yè)生與企業(yè)缺少進(jìn)行交流的機(jī)會,從而認(rèn)為自己不受重視,對企業(yè)產(chǎn)生抵觸心理;另一方面, 新聞中“黑中介”的報(bào)道信息會影響畢業(yè)生的判斷,會因?yàn)榕率窍葳宥钟|外包商,這對于企業(yè)校園招聘來說是一個(gè)很大的問題。其次,有很多外包商再進(jìn)行外包服務(wù)時(shí),對于招聘的學(xué)校在不了解的情況下就進(jìn)行招聘等一系列活動,例如不了解學(xué)生的專業(yè)背景、學(xué)生專業(yè)培養(yǎng)質(zhì)量、學(xué)生就業(yè)情況以及在進(jìn)行宣傳時(shí)不了解學(xué)校的要求等,這樣就使外包的效果大打折扣,浪費(fèi)時(shí)間精力。

4 研究對策“將合適的人放在合適的崗位上”是人力資源管理的基本原則之一。在校園招聘中,我們也要堅(jiān)持這樣的原則—讓專業(yè)的服務(wù)外包機(jī)構(gòu)去做專業(yè)的事。因此對于本文提出的校園招聘服務(wù)外包所產(chǎn)生的問題提出以下對策。

4.1 全程規(guī)范校園招聘服務(wù)外包當(dāng)企業(yè)應(yīng)對外包市場法律不健全這樣的大環(huán)境時(shí),為了使自身利益不受到威脅,可以在四個(gè)過程中加強(qiáng)管理,使其更加規(guī)范化。首先,在外包服務(wù)開始前,企業(yè)主要可以通過經(jīng)驗(yàn)、靈活性、透明度和溝通能力這幾個(gè)方面對外包商進(jìn)行考察選擇。擁有豐富經(jīng)驗(yàn)的外包商將會使外包服務(wù)的效果大大提升;具有靈活應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)能力的外包商可以解除緊急事件的危機(jī),為外包服務(wù)清除障礙;透明度能夠幫你獲得對外包服務(wù)的信心,例如外包商是否會邀請企業(yè)參與招聘過程、是否會完全將招聘信息告知給企業(yè)等;所有成功的項(xiàng)目都離不開溝通,尤其是外包行業(yè),好的外包商不僅會在內(nèi)部做好溝通,還會有暢通的客戶溝通渠道。企業(yè)在選定外包商后,應(yīng)該利用合同對其進(jìn)行約束,在合同條款中對整個(gè)外包服務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的說明,以防出現(xiàn)因合同問題而導(dǎo)致的糾紛,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。通過管理約束降低外包商的道德風(fēng)險(xiǎn),通過輿論與社會給外包商帶來外部約束。在外包過程中,企業(yè)不僅要約束外包商,還要對其進(jìn)行一定的激勵,因此除了固定報(bào)酬,績效報(bào)酬也非常的重要,根據(jù)外包商的績效成果,給予獎勵報(bào)酬,不僅可以提高外包商的工作積極性,還可以提高招聘效率,最終達(dá)到兩者風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、收益共享。當(dāng)整個(gè)校園招聘外包活動結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對信息進(jìn)行評估,例如外包的結(jié)果是否與人力資源部門的既定目標(biāo)相匹配,以及在過程中風(fēng)險(xiǎn)事件的處理結(jié)果等,再根據(jù)評估的結(jié)果支付相應(yīng)的績效報(bào)酬。最后根據(jù)反饋的信息總結(jié)整個(gè)外包過程,為下次外包積累經(jīng)驗(yàn)。

4.2 建立校園招聘外包全過程的溝通管理機(jī)制企業(yè)要想在校園招聘外包時(shí)達(dá)到預(yù)期效果,那么一定要與外包商建立起完善的全過程溝通管理機(jī)制。首先在校園招聘外包之前,企業(yè)應(yīng)該就企業(yè)自身文化與外包商進(jìn)行溝通,將招聘目標(biāo)分解為三個(gè)階段,前期、中期、后期,并對每個(gè)階段目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)分析,以此達(dá)成一致,形成共同的目標(biāo),避免出現(xiàn)因文化沖突的問題導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。并且,企業(yè)要與外包商進(jìn)行有效溝通,將自己的需求準(zhǔn)確傳達(dá)給外包商。其次,在外包服務(wù)實(shí)施過程中要與外包商在溝通反饋上達(dá)成一致,在一定周期內(nèi)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度,而企業(yè)對項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程進(jìn)行整體把控,將反饋意見傳達(dá)給外包商。如果外包商在定期內(nèi)沒有將項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度匯報(bào)給企業(yè),企業(yè)有權(quán)對其進(jìn)行管理。并且,企業(yè)與外包商之間可以建立一個(gè)溝通匯報(bào)小組,對外包的具體任務(wù)、反饋信息等進(jìn)行綜合管理;最后在外包結(jié)束后企業(yè)對外包商的績效等進(jìn)行一個(gè)溝通總結(jié)。

4.3 企業(yè)要加強(qiáng)與高校、外包商之間的溝通合作溝通合作是生存之本,因此企業(yè)外包服務(wù)的整個(gè)過程都要加強(qiáng)與高校及外包商之間的合作。在外包活動進(jìn)行前,與高校建立良好的合作關(guān)系,可以獲得高校的生源情況 ,制定合理的外包計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)預(yù)計(jì)招聘的專業(yè)和數(shù)量,而企業(yè)在與高校建立長期的合作的同時(shí),可以為學(xué)校學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的實(shí)習(xí)生崗位等。在外包過程中加強(qiáng)合作,可以通過宣講會前實(shí)地拜訪高校,與招生就業(yè)辦的老師進(jìn)行溝通,還可以為學(xué)校提供贊助等方式。這樣不僅為企業(yè)塑造良好形象,增強(qiáng)高校、學(xué)生對其的認(rèn)可度,還有利于監(jiān)督外包商的工作,以此對外包商的績效進(jìn)行正確評估。外包商與高校之間的合作關(guān)系,則有利于外包商工作的開展,提高工作效率,提升績效水平。而對于學(xué)校,校企合作可以推動學(xué)校建設(shè)化發(fā)展。

4.4 搭建校園招聘的校內(nèi)學(xué)生服務(wù)平臺企業(yè)可將業(yè)務(wù)外包給學(xué)校一部分,在校園中招募大學(xué)生團(tuán)隊(duì),搭建校園招聘的學(xué)生服務(wù)平臺。平臺可以充分利用團(tuán)隊(duì)大學(xué)生的身份,更加深入了解學(xué)校情況,充分掌握大學(xué)生的求職需求、心理狀態(tài),并且可通過企業(yè)或外包商了解企業(yè)的招聘需求,可以使學(xué)校-企業(yè)更好地對接,而且大學(xué)生可以充分利用豐富的校園人脈資源、社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)資源來對企業(yè)進(jìn)行有效的宣傳,并且能夠建立快捷高效的信息溝通與反饋渠道,比如利用校園社團(tuán)的優(yōu)勢條件,在校園舉辦宣講會、專場招聘會等。結(jié)束語校園招聘外包在人力資源外包市場中扮演著重要的角色,因此校園招聘服務(wù)外包問題及對策研究不僅有助于校園招聘的蓬勃發(fā)展,同時(shí)還為校園招聘的企業(yè)、學(xué)校、學(xué)生三者建立了友好的關(guān)系。在校園招聘服務(wù)外包過程中,應(yīng)該規(guī)范校園招聘服務(wù)外包的四個(gè)過程,提前做好對外包商的管理,有效避免外包風(fēng)險(xiǎn);建立校園招聘外包全過程的溝通管理機(jī)制,構(gòu)成快捷高效的信息溝通與反饋渠道;加強(qiáng)合作,促成良好合作關(guān)系,提高外包效率;搭建校園招聘的校內(nèi)學(xué)生服務(wù)平臺,使其成為企業(yè)獲取優(yōu)質(zhì)人力資源的助推器。希望本文可為此后企業(yè)校園招聘外包的實(shí)施提供可參考、可借鑒的建議與對策,提高校園招聘的效率。

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