很多HR最忙碌的時候就是每月工資統(tǒng)計錄入的時候,還要將工資表轉(zhuǎn)化成工資條,才能方便每個員工看到各自的工資又具有一定的保密性,但是傳統(tǒng)的制作工資條方法往往會消耗工作精力和時間,并且工作效率也十分低下,那么有沒有快速生成工資條的方法呢?當(dāng)然有,下面就給大家介紹兩種不同格式的工資條制作方法,以及工資條生成器螞蟻工資條。
第一種格式的工資條,內(nèi)容之間不留空白行,具體的操作方法是:
生成數(shù)字的輔助列。在E2單元格輸入數(shù)字1,向下復(fù)制填充到E17單元格。單擊自動填充選項,選擇“填充序列”。
保持E列的選中狀態(tài),Ctrl+C復(fù)制,單擊E18單元格,Ctrl+V粘貼。粘貼列標(biāo)題。
選中A1:D1,也就是工資條的列標(biāo)題,Ctrl+C復(fù)制。單擊A18單元格,Ctrl+V粘貼。
然后選中A18:D18單元格區(qū)域,向下復(fù)制填充。對輔助列排序。單擊E列任意單元格,然后點擊【數(shù)據(jù)】選項卡【升序】按鈕。
清除輔助列內(nèi)容。單擊E列列標(biāo),按Delete 清除內(nèi)容。最后,再設(shè)置一下單元格邊框就大功告成了。
第二種格式的工資條制作方法。這種格式在不同的姓名之間,加了一個空白行,這樣在工資條需要撕開的時候,會更方便。
制作數(shù)字輔助列。首先在E2單元格輸入數(shù)字1,向下復(fù)制填充至A17單元格。單擊自動填充選項,選擇“填充序列”。保持E列的選中狀態(tài),Ctrl+C復(fù)制,單擊E18單元格,Ctrl+V粘貼。
這里的兩個步驟和上面所說的第一種格式的工資條操作是一樣的。不同的是,在完成上述操作后,再單擊E34單元格,按Ctrl+V粘貼一次。粘貼列標(biāo)題。選中A1:D1,也就是工資條的列標(biāo)題,Ctrl+C復(fù)制。單擊A34單元格,Ctrl+V粘貼。然后選中A34:D34單元格區(qū)域,向下復(fù)制填充。
對輔助列排序。單擊E列任意單元格,然后點擊【數(shù)據(jù)】選項卡【升序】按鈕。
清除輔助列內(nèi)容。單擊E列列標(biāo),按Delete 清除內(nèi)容。最后設(shè)置一下單元格邊框。
想要工資條快速生成,那么肯定是少補了工資條生成器螞蟻工資條,為什么要這么說,因為這款軟件的優(yōu)勢非常多。我們知道傳統(tǒng)工資條制作,HR使用Excel計算完薪資數(shù)據(jù)后,還需經(jīng)過一系列操作,才能在Excel得到最終的工資條效果。隨后,HR要需要打印成紙質(zhì)版,或者一條一條粘貼至郵件,再發(fā)送至同事。操作起來特別麻煩。
但是使用工資條生成器螞蟻工資條,HR只需要將自己的工資表上傳到軟件當(dāng)中,處理系統(tǒng)就會自動識別表頭和數(shù)據(jù),將工資表拆分為工資條,并發(fā)放給對應(yīng)的員工,每個員工僅能收到自己的工資條。這種工資條制作方法,省心又方便,能夠提升HR的工作效率,節(jié)省工作時間和精力,每個月統(tǒng)計工資的時候就可以和加班說拜拜了。