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打印工資條也有講究,使用這些方法立馬搞定

每個(gè)月除了要計(jì)算并且統(tǒng)計(jì)工資之外,很多中小企業(yè)還會(huì)將工資表制成工資條然后打印出來,但是如何將工資條快速打印出來,并且保持美觀卻存在一定的難度,那么接下來就教大家?guī)讉€(gè)方法來制作工資條打印模板,立刻搞定工資條打印問題。

 

方法一:

對(duì)于中小企業(yè)來說,員工人數(shù)并不是很多,因此制作工資條打印模板也更加簡單,可以利用類似的“頁眉”的方式實(shí)現(xiàn)每一頁打印后都有一個(gè)“標(biāo)題行”,這樣保證工資的明細(xì)項(xiàng)目在工資條上體現(xiàn),然后每一個(gè)“標(biāo)題行”下方跟一條記錄,最后打印出的效果就是工資條了,具體操作如下。

在做好的工資表中,執(zhí)行“文件”→“頁面設(shè)置”命令,在打開的“頁面設(shè)置”對(duì)話框中切換到“工作表”標(biāo)簽,單擊“頂端標(biāo)題行”右側(cè)的按鈕,在工作表中選擇工資表的頭部區(qū)域,然后單擊回車鍵,然后單擊“確定”按鈕使設(shè)置生效。

接下來單擊“打印預(yù)覽”按鈕,使工作表呈打印預(yù)覽狀態(tài),然后在“打印預(yù)覽”對(duì)話框中單擊“頁邊距”按鈕,使打印預(yù)覽對(duì)話框中顯示出調(diào)整頁邊距的虛線,使用鼠標(biāo)拖動(dòng)“下邊距”虛線至工作表第二行處,即最終效果為頁面中顯示的只有兩行,一行是工資細(xì)目,一行是數(shù)據(jù),接下來就打印吧,打印出的每頁紙中就是一位員工的工資條了。

方法二:

工資條打印模板的效果就是需要一行工資明細(xì)欄,和一行員工數(shù)額欄,這樣看起來也更加方便,這一點(diǎn)可以使用排序輕松實(shí)現(xiàn)。

假設(shè)當(dāng)前工資表中有300行數(shù)據(jù),顯然使用第一種方法是行不通的。首先復(fù)制第一行的工資細(xì)目數(shù)據(jù),從300行之后的任一行粘貼,并使用填充柄拖動(dòng)復(fù)制300行。

接下來在A列的前面插入兩列,第一列使用填充柄輸入序號(hào),從1一直拉到N,主要用來打印工資條后下次重新做工資時(shí)恢復(fù)表格順序。第二列從第二行開始,依次輸入1、3、5、7,然后選中這四個(gè)單元格,使用填充柄填充至員工數(shù)據(jù)結(jié)束位置。在下方的工資細(xì)目數(shù)據(jù)區(qū),從第一行依次輸入2、4、6、8,然后選中這四個(gè)單元格,使用填充柄填充至結(jié)束。

執(zhí)行“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動(dòng)篩選”命令,單擊B列的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“升序排列”,這樣工資條就做好了

方法三:

使用螞蟻工資條軟件也可以迅速制成工資條打印模板,并且更加的智能化,用戶只需使用自己的工資表,并將表格上傳到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別表頭和數(shù)據(jù),將工資表拆分為工資條,無需打印就可以發(fā)放給對(duì)應(yīng)的員工,每個(gè)員工僅能收到自己的工資條。同樣也可以選擇將工資條打印出來,想選擇哪種方式都可以,更加省時(shí)省心。

 

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