薪酬表審核的基本要求

（1）內(nèi)部控制最低要求

（2）公司內(nèi)部管理要求

工資表的審核

（一）人事部門審核內(nèi)容

1.考勤表匯總情況與工資表是否銜接一致，計(jì)算準(zhǔn)確

2.內(nèi)部與外部扣款通知單是否與工資表一致

3.員工異動(dòng)涉及工資變動(dòng)是否與工資計(jì)算一致

4.提成或績(jī)效工資考核表與工資計(jì)算表是否一致

5.“五險(xiǎn)一金”計(jì)算依據(jù)及計(jì)算是否正確

6.各項(xiàng)補(bǔ)助、特殊補(bǔ)貼是否與工資表計(jì)算一致

7.員工個(gè)稅專項(xiàng)扣除信息變動(dòng)是否錄入并在工資表計(jì)算中

8.上述計(jì)算及連接計(jì)算公式檢查是否正確

9.上述計(jì)算依據(jù)是否經(jīng)過(guò)公司規(guī)定的流程進(jìn)行了審核和批準(zhǔn)

(二）財(cái)務(wù)部門審核內(nèi)容

1.抽查各項(xiàng)工資計(jì)算依據(jù)與工資表計(jì)算是否正確

2.核對(duì)獎(jiǎng)金、提成或績(jī)效工資審核單與工資表是否一致

3.社保公積金及個(gè)人所得稅 計(jì)算是否正確

4.工資表的審批手續(xù)是否完整，核算依據(jù)是否充分

5.核對(duì)個(gè)人扣款是否計(jì)算正確

6.上述計(jì)算依據(jù)是否經(jīng)過(guò)公司規(guī)定的流程進(jìn)行了審核和批準(zhǔn)

7.復(fù)核工作表及工資匯總表計(jì)算是否正確

(三）關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

1.流程符合公司內(nèi)部控制制度，經(jīng)辦、審核、審批職責(zé)分離

2.工資計(jì)算表作好模板設(shè)計(jì)及公式鏈接，減少人員工作量

3.工資表計(jì)算依據(jù)一定要合法合規(guī)、充分合理，計(jì)算準(zhǔn)確無(wú)誤

4.手續(xù)完備，計(jì)算單據(jù)的經(jīng)辦、審核、審批手續(xù)完備

5.工資是公司重要的人事薪酬檔案，需要妥善保管，以免后期勞動(dòng)糾紛缺乏依據(jù)

工資發(fā)放

（一）工資發(fā)放流程

1.檢查工資表及工資匯總表

2.人事收集新入職員工信息與銀行卡信息核對(duì)并提交財(cái)務(wù)

3.財(cái)務(wù)部、人事部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批確認(rèn)

4.財(cái)務(wù)將工資表轉(zhuǎn)換為銀行網(wǎng)點(diǎn)可接受信息上傳

5.銀行發(fā)放工資

6.人力資源部給員工發(fā)放工資條通知員工

（二）工資發(fā)放形式

現(xiàn)金發(fā)放—適用員工少、銀行網(wǎng)絡(luò)不好的邊遠(yuǎn)地方

銀行代發(fā)—適用員工多、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)配置好的企業(yè)

大部分企業(yè)采用銀行代發(fā)工資形式，以減少工作量和發(fā)放錯(cuò)誤。

（三）銀行代發(fā)

根據(jù)每個(gè)銀行的要求操作。一般企業(yè)按銀行提供的模板，將員工姓名、工資卡號(hào)、實(shí)發(fā)工資明細(xì)、摘要等信息整理完畢后導(dǎo)入到銀行的系統(tǒng)中。財(cái)務(wù)出納經(jīng)辦、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，通過(guò)U盤直接在網(wǎng)上操作完成，員工可以收到工資短信。

一般情況下不需要任何手續(xù)，銀行會(huì)有固定的代發(fā)協(xié)議，在企業(yè)與銀行簽訂時(shí)，需要提供企業(yè)公章。部分銀行會(huì)要求企業(yè)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

企業(yè)將事先做好的工資表通過(guò)銀行提供的工具轉(zhuǎn)換成代發(fā)工資文件。企業(yè)將此文件通過(guò)企業(yè)網(wǎng)上銀行上傳銀行主機(jī)完成代發(fā)。企業(yè)如果沒(méi)有開(kāi)通網(wǎng)上銀行時(shí)是將代發(fā)工資文件傳送到銀行，由銀行工作人員上傳銀行主機(jī)完成代發(fā)。

工資發(fā)放的事后核對(duì)

（一）工資條查詢

有的公司采取的是傳統(tǒng)的紙質(zhì)工資條，或者利用這類的第三方軟件將工資明細(xì)通過(guò)郵箱發(fā)給每位員工，包括基本工資、績(jī)效、加班、遲到、獎(jiǎng)勵(lì)、社保公積金明細(xì)、個(gè)稅、實(shí)發(fā)工資等信息。

（二）員工與人力資源部負(fù)責(zé)人核對(duì)

員工如果對(duì)本月發(fā)放的工資有較大的異議，可以口頭或者書(shū)面提出申訴，由人力資源部受理，人力資源部與相關(guān)部門溝通后提出解決方案，由人力資源部與總經(jīng)理共同商討同意并執(zhí)行，最后向員工反饋處理結(jié)果。

工資表編制案例

函數(shù)輸入注意問(wèn)題：

1、英文輸入法或中文輸入法的英文模式

2、首先使用公式時(shí)，必須先輸入“=”號(hào)

3、公式的函數(shù)名和單元格的列號(hào)，都不區(qū)分大小寫

4、函數(shù)后面是小括號(hào)，即使在公式嵌套中，也只使用小括號(hào)

5、左右括號(hào)成對(duì)出現(xiàn)，數(shù)量不等就會(huì)出錯(cuò)

6、括號(hào)的位置不同，導(dǎo)致結(jié)果不同，要特別注意。

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