對(duì)于HR來(lái)說(shuō)，制作工資條是每個(gè)月一定要完成的工作，如果是接手HR工作還可以按照現(xiàn)成的工資條進(jìn)行填數(shù)就可以了，但是當(dāng)你進(jìn)入一家新公司，或公司的薪資體系有大的變動(dòng)時(shí)，就需要新建工資條，按照公司最新的薪資制度、國(guó)家和當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)政策來(lái)進(jìn)行制作，那么如何重新制成工資條模板呢？有哪些細(xì)節(jié)不能忽略？

第一、表格橫向

橫向指的就是表格的行，在制作工資條的時(shí)候，橫向內(nèi)容通常是基本信息和科目，基本信息里有序號(hào)、公司、部門、職位、姓名。還有薪點(diǎn)、出勤天數(shù)等。有的公司還有：工號(hào)，工號(hào)的好處可避免姓名重復(fù)。應(yīng)發(fā)工資內(nèi)包括：基本工資、績(jī)效工資、司齡工資、津貼補(bǔ)貼、計(jì)件工資、銷售提成、加班工資、年休假補(bǔ)償、其他。每個(gè)公司會(huì)有變化。代扣代繳、實(shí)發(fā)工資包括個(gè)稅；養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險(xiǎn)；公積金；工會(huì)費(fèi)等。

第二、表格縱向

縱向指的就是表格的列，在制作工資條的時(shí)候，縱向內(nèi)容通常是序號(hào)、基本信息填寫(xiě)、小計(jì)、合計(jì)?？v向是序號(hào)填寫(xiě)，基本信息的錄入完整、準(zhǔn)確，合計(jì)或小計(jì)。小計(jì)是因?yàn)橛卸鄠€(gè)子公司賬戶分別做工資表，或各部門分類(人數(shù)多)。最后合并的，是合計(jì)。

第三、制表規(guī)范

工資條在制成之后還需要交由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核的簽字，因此在制作時(shí)一定要考慮到頁(yè)面橫向設(shè)置、字體及大小、小數(shù)點(diǎn)、打印需要。字體宋體，一般建議選9號(hào)(或更小號(hào))，小數(shù)點(diǎn)保留2位，格子中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一為：左對(duì)齊或中間對(duì)齊；用頁(yè)邊距拉好，一個(gè)頁(yè)面可以打印(橫向)。

除了以上基本的操作的之外，在制作工資條的時(shí)候還有很多細(xì)節(jié)是不能忽略的。

一、工資的支付

用人單位每月都需要支付給員工至少一次的工資，無(wú)論支付周期是怎樣的，每個(gè)月都必須要支付一次工資，其他的工資等年終或考核周期屆滿時(shí)再結(jié)算。一旦約定了工資的支付日，企業(yè)只能提前支付工資，不能推遲支付工資。

二、工資的數(shù)額

工資中有一部分是固定的數(shù)額，那就是基本工資，一旦確定之后是不能隨意進(jìn)行調(diào)整的。企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況需要來(lái)確定福利待遇標(biāo)準(zhǔn)。如，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好時(shí)就可以給員工多發(fā)點(diǎn)福利，效益不好了就可以給員工少發(fā)點(diǎn)，甚至不發(fā)，但對(duì)工資中的固定部分仍然需要正常發(fā)放。

三、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用

社會(huì)保險(xiǎn)就是通稱的“五險(xiǎn)”，養(yǎng)老，醫(yī)療，失業(yè)、工傷、生育，是國(guó)家強(qiáng)制性地向用人單位和勞動(dòng)者征收一定的保險(xiǎn)費(fèi)。養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)由雙方共同繳納，生育和工傷由單位繳納。企業(yè)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)是企業(yè)的法定義務(wù)，是不能通過(guò)協(xié)議的方式予以放棄的。

四、工資條的簽收

將工資條制作完成之后就要發(fā)放給各個(gè)員工了，這里需要注意每個(gè)員工都必須在工資單上對(duì)自己的工資進(jìn)行確認(rèn)，并且在支付工資時(shí)，應(yīng)當(dāng)向員工提供一份其工資清單。工資清單的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與工資表或工資條的內(nèi)容一致，員工對(duì)工資清單表示異議的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以答復(fù)。

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