最近，各地疫情又開始逐漸爆發(fā)，對于hr來說，居家辦公期間怎么做好用工管理、發(fā)放工資就成了首要任務。

今日為大家總結(jié)了各省市的最近文件，大家可以參考一下，文末還附上了居家辦公制度，hr趕緊收藏起來。

01.

居家辦公期間

工資應該如何發(fā)放？

一、北京

居家辦公期間的工作時間、勞動報酬、休息休假等事宜，鼓勵用人單位與勞動者協(xié)商確定，員工工資水平不得低于本市最低工資標準。

這里是有兩個要點需要明確：1、需要與勞動者進行協(xié)商確定；2、北京市最低工資為2320元/月。

二、上海

上海市人社局發(fā)布的《本市人社領(lǐng)域全力支持抗擊疫情的若干政策措施》中提到：鼓勵協(xié)商處理工資待遇問題。由醫(yī)療機構(gòu)或政府依法對新冠肺炎患者、病原攜帶者、疑似病人、密切接觸者等實施隔離措施，導致勞動者不能提供正常勞動的，企業(yè)按正常勞動支付其在隔離期間的工資。

隔離期結(jié)束后，對仍需停止工作進行治療的勞動者，企業(yè)按照職工患病的醫(yī)療期有關(guān)規(guī)定支付其工資。

對其他因政府依法采取管控措施，導致企業(yè)停工停業(yè)或勞動者不能返崗的，勞動關(guān)系雙方應強化同舟共濟、共克時艱理念，區(qū)分不同情況，盡可能協(xié)商解決。

三、江蘇徐州

疫情防控期間企業(yè)職工工資如何發(fā)放的問題，徐州市人社局局長于洪亮介紹，企業(yè)因政府采取停工停業(yè)等緊急措施導致經(jīng)營困難暫無工資支付能力的，經(jīng)與工會或職工協(xié)商同意后，可暫時延期支付勞動者工資，延期時間不超過30天。

四、浙江

浙江省明確對患有新冠肺炎患者疑似病人、密切接觸者被采取隔離措施期間，企業(yè)應當視同提供正常勞動并支付職工正常工作時間工資。

隔離期結(jié)束后，對仍需停止工作進行治療的患者，企業(yè)按照職工患病的醫(yī)療期有關(guān)規(guī)定支付其病假工資。

因政府采取緊急措施不能按期返崗職工，參照國家和省關(guān)于停工、停產(chǎn)期間工資支付相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，即在一個工資支付周期內(nèi)的，按照勞動合同約定的標準支付勞動者工資。

超過一個工資支付周期的，企業(yè)應當按照不低于當?shù)刈畹凸べY標準的80%發(fā)放生活費。但對企業(yè)與職工協(xié)商優(yōu)先使用帶薪年休假等各類假的（包括企業(yè)自設的福利假），按相關(guān)休假的規(guī)定支付工資。

五、廣東湛江

湛江市人社局近期給出最新回應，因政府依法采取停工停業(yè)、封鎖疫區(qū)等緊急措施，導致企業(yè)停工或勞動者不能返崗，應區(qū)分不同情況處理：

（1）對企業(yè)安排未返崗勞動者通過電話、網(wǎng)絡等方式提供正常勞動的，按正常勞動支付工資。

（2）對企業(yè)安排勞動者在受疫情影響期間使用帶薪年休假、企業(yè)自設福利假等各類假的，按相關(guān)假的規(guī)定支付工資。

（3）勞動者未返崗且不能通過其他方式提供正常勞動的，參照停工停產(chǎn)期間工資支付相關(guān)規(guī)定與勞動者協(xié)商，在一個工資支付周期的，按照勞動合同約定的標準支付工資；超過一個工資支付周期的，由企業(yè)發(fā)放生活費，生活費按不低于當?shù)刈畹凸べY標準的80%支付。

六、其他城市

如果當?shù)貨]有發(fā)布明確關(guān)于居家辦公期間，工資發(fā)放的規(guī)定，那么就按照《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動關(guān)系問題的通知》（人社廳明電[2020]5號）執(zhí)行。

 1、隔離期間，員工正常工作的，企業(yè)應當正常支付員工工資；

 2、因受疫情影響導致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營困難，停工停產(chǎn)在一個工資支付周期內(nèi)（一般為一個月）的，企業(yè)應按勞動合同約定工資金額給員工發(fā)放工資；

3、因受疫情影響導致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營困難，停工停產(chǎn)超過一個工資支付周期，如果員工正常上班的，企業(yè)可以按照最低工資標準給員工支付工資；

 4、因受疫情影響導致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營困難，停工停產(chǎn)超過一個工資支付周期，如果員工沒有上班的，企業(yè)可以按照最低工資標準的75%給員工支付生活費。

02.

在家辦公管理難點

九問九答

Q1：員工在家網(wǎng)絡辦公，是否應形成文件記錄或考勤，避免風險？

答：建議單位發(fā)布在家辦公等靈活方式的規(guī)范與要求，規(guī)定考勤與工作交付方式。

Q2:借休未來休息日如何進行實操呢？

答：可以借周六，安排員工先休息，復工后可上六休一，將休息日補回，同時再支付周六的工資。需要簽訂一份調(diào)劑周六的協(xié)議，其中包括調(diào)劑的時間，未來工作的安排和工資支付標準等內(nèi)容。（本條建議僅供參考）

Q3：疫情期間公司營業(yè)額受影響，當月全員降薪，以各部門負責人電話告知的方式，協(xié)商告知，沒有相關(guān)紙質(zhì)或電子版告知，這樣做有何風險？

答：協(xié)商的關(guān)鍵是雙方達成合意，且要有協(xié)商一致的證明材料，如書面協(xié)議或電子郵件確認。如果只是電話告知，除非有錄音，否則有法律風險，比如拖欠工資等。

Q4：請問單位安排員工年休假，需不需要和員工協(xié)商一致？若員工不愿意用年休，怎么處理？

答：年休假由企業(yè)根據(jù)業(yè)務情況，考慮職工本人意愿后，統(tǒng)一安排。

政策依據(jù)：

《職工帶薪年休假條例》第五條，單位根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況，并考慮職工本人意愿，統(tǒng)籌安排職工年休假。

Q5：我們單位人多150人，4月開始停工停產(chǎn)，待崗通知怎么發(fā)？我們有微信群，員工都是普通的一線員工。

答：如果是全員停工待崗的情形：

一是可以因企業(yè)原因單方通知全員待崗，可通過微信群發(fā)或郵件送達員工，最好有類似“收到”的反饋，做好截圖保存，第一個工資支付周期內(nèi)應按照勞動合同約定工資標準支付，超過30天的，沒有提供勞動的，可以按照待崗工資標準支付，各地待崗工資標準不同，一般地區(qū)按照最低工資的70%、80%。

二是可以向全員發(fā)起協(xié)商待崗，同樣可通過微信群發(fā)或郵件送達，每個人都回復“同意”， 做好截圖保存，工資支付標準可按照雙方協(xié)議約定標準執(zhí)行，不得低于基本生活費。

Q6：與員工協(xié)商一致可以調(diào)整薪酬，幾百人的調(diào)整怎么操作？員工不同意怎么辦？

答：如果是全員停工待崗，企業(yè)可以單方面執(zhí)行，單方面執(zhí)行是不需要經(jīng)過員工同意的，但要根據(jù)《工資支付暫行條例》第12條規(guī)定支付工資，非因勞動者原因造成單位停工、停產(chǎn)在一個工資支付周期內(nèi)的，用人單位應按勞動合同規(guī)定的標準支付勞動者工資。

超過一個工資支付周期的，若勞動者提供了正常勞動，則支付給勞動者的勞動報酬不得低于當?shù)氐淖畹凸べY標準；若勞動者沒有提供正常勞動，應按國家有關(guān)規(guī)定辦理。如：北京地區(qū)沒有提供勞動的，最低生活費為最低工資的70%。

Q7：在疫情管控階段，試用期員工的試用期可以順延不？是否可以因為試用期不合格而辭退試用期員工？

答：企業(yè)勞動合同中有明確規(guī)定的，或與員工協(xié)商一致簽訂勞動合同變更書的，可以變更試用期時間，但是變更天數(shù)不得違反勞動合同法中試用期規(guī)定。

政策依據(jù)：

《勞動合同法》第十九條，試用期勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。

有證據(jù)證明員工試用期內(nèi)不符合錄用條件的可以解除勞動合同。

政策依據(jù)：

《勞動合同法》第三十九條勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的。

但是對新型冠狀病毒感染的肺炎患者、疑似病人、密切接觸者在其隔離治療期間或醫(yī)學觀察期間以及因政府實施隔離措施或采取其他緊急措施導致不能提供正常勞動的企業(yè)職工，企業(yè)應當支付職工在此期間的工作報酬，并不得依據(jù)勞動合同法第四十條、四十一條與職工解除勞動合同。

—《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于妥善處理新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控期間勞動關(guān)系問題的通知》人社廳明電[2020]5號03.

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居家辦公管理制度

本制度為特殊時期的彈性工作制，為提升此類情況下的辦公效率及工作質(zhì)量，需要針對居家辦公情況做制度要求，具體如下：

一、居家溝通方式管理要求

1、辦公設備要求

提前報備好居家辦公設備情況，例如：電腦、WIFI等；

2、辦公場所要求

居家辦公時，辦公區(qū)域要求固定在專用區(qū)域，減少干擾，視頻會議時，必須保證能夠清晰看到本人及工人狀態(tài)；

3、線上辦公考勤要求

所有人員要求使用手機進入視頻會議室，提前10分鐘上線調(diào)試視頻設備，若多人在一個空間上班的話，僅需1人打開語音話麥，各部門主管需本對部門上班人員做好上線考勤檢查工作，確保本部門上班人員工作情況被記錄；

4、線上辦公工作要求

員工辦公期間，必須保證手機、微信、釘釘、QQ等其他平時用的通訊軟件隨時開啟且信號良好的狀態(tài)，方便隨時溝通；

5、線上管理工作值班要求

①值班主管：查看所有人員值班考勤、協(xié)調(diào)人員工作上遇到的問題；

②本部門主管：抽查在家辦公人員工作情況；

二、各部門工作安排要求

1、時間節(jié)點

建議1天為一個節(jié)點，要求提前一天部門視頻會議通知；

2、工作計劃確認

主管需要制定本部門的工作任務表，任務表要求包含本部門整體工作計劃及每個員工的細化工作內(nèi)容，分配給每個組員且確保每個組員明確自己的工作任務；

3、每日工作驗收

員工每日必須做好工作記錄，主管可每日進行查閱或者，每天天17點后收集當天工作結(jié)果，針對員工完成工作的情況給予工作點評；

4、下一次工作計劃安排

驗收完結(jié)后，重新開始第二天工作計劃安排。

三、居家辦公考勤記錄要求

1、各部門主管需提前制定每個部門的上下班時間要求，通知組員并且報備至人事部；

2、所有人員考勤記錄均以進入/退出視頻會議時間為準，需提前10分鐘，例如上班時間為10點，則考勤記錄時間為9:50，若出現(xiàn)系統(tǒng)記錄的時間在部門規(guī)定上下班時間之外的，則按遲到/早退進行處理，并且做相應的處罰；

3、若出現(xiàn)主管已提前溝通，并且做好工作安排，臨時請假者，按事假（雙倍）給予處理；

4、若部門要求上班，卻未進入視頻會議室的情況，按事假（雙倍）處理，并且做相應的處罰；

5、確保上班期間精力集中，視頻在線時間內(nèi)，每次離開視頻區(qū)域的時間累計不得超過15分鐘，每天不得超過3次；

6、工作期間不得做與工作無關(guān)的事情，例如吃零食、與家人聊天、看電視、刷抖音、帶小孩等；

7、針對在線辦公時間段內(nèi)全天全時間段在線，且一直保持工作狀態(tài)的員工，給予全勤獎勵。

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