員工離職管理，往往是HR工作中處理得最頻繁也最容易出問題的一環(huán)。不少HR跟進員工離職交接、離職補償工作，卻忽略了員工社保減員。

（隔著屏幕都感受到這名HR的焦慮）

01.

出現(xiàn)這種情況，

單位HR該怎么辦呢？

1、如果當?shù)卣咴试S單位申請社保退費，那么HR可以帶著《社會保險費退費申請表》、《用人單位與員工終止（解除）勞動關(guān)系備案表》到稅務(wù)機關(guān)柜臺辦理。

2、如果當?shù)卣卟辉试S，比如蘇州市明確規(guī)定“蘇州市市區(qū)（市本級、姑蘇區(qū)、吳中區(qū)、相城區(qū)、新區(qū)）用人單位滯后辦理退工停保手續(xù)導(dǎo)致多繳社保費用的，社保經(jīng)辦機構(gòu)不退費?！蛾P(guān)于做好用工登記備案與職工社會保險申報業(yè)務(wù)統(tǒng)一經(jīng)辦聯(lián)動管理工作的通知》”

這種情況下，多繳納的社保費用大概率是要公司承擔了。

有的HR可能會產(chǎn)生疑惑，就算承擔社保費用中的公司繳納部分，但這里面還包括了離職員工個人部分，是不是可以要求離職員工返還呢？

來看案→合肥中院（2018）皖01民終5870號

員工王某2012年9月離職，但是公司忘記辦理社保停繳，直到2016年3月，接到當?shù)厣绫２块T通知后，該公司才意識到社保未減員，不得不支付王某2012年10月至2016年4月社保費42000余元。

這之后，公司以“不當?shù)美鄙显V法院，要求王某返還42000余元社保費用。
二審判決認為“該利益雖為員工所得，但其受益是有條件的，條件未成就時，員工客觀上未受益，用人單位可等條件成就時再主張返還”為由，判決王某無需返還該筆保險費。

最后這家公司只能默默承擔下這筆“冤枉賬”。

為了避免發(fā)生這類意外，HR在處理員工離職工作時一定要細心，最好是準備一份完整流程清單，包括：填寫離職單、離職面談、核準離職申請、業(yè)務(wù)交接、辦公用品及公司財產(chǎn)的移交、監(jiān)督移交、人員退保、離職生效、資料存檔、整合離職原因，對照清單逐步完成各流程。

02.

缺少社保專員，

如何處理員工社保管理工作？

很多初創(chuàng)型企業(yè)因人手有限，僅有一名的HR不僅要負責全公司招聘培訓(xùn)、薪酬結(jié)構(gòu)搭建、各種管理制度的制定等人力資源工作，還要兼職行政崗位職責。

根本沒有多余的精力去處理社保減員等一系列員工五險一金管理工作，更別提有些繁瑣的社保事務(wù)，需要HR親自跑到柜臺現(xiàn)場辦理……

那該怎么辦呢？都說專業(yè)的事還是要交給專業(yè)的人來處理，螞蟻HR最新升級的崗位外包服務(wù)，就能夠很好解決當前企業(yè)面臨的員工社保處理難題。

此外，針對企業(yè)經(jīng)營過程和員工管理中容易出現(xiàn)的法律風險，比如勞動合同簽訂、員工工傷認定、考勤管理、薪資發(fā)放等，螞蟻HR擁有多維度用工風險把控和豐富處理經(jīng)驗，能幫助企業(yè)合法合規(guī)應(yīng)對面臨的風險，少走彎路降低損失。

螞蟻HR自成立以來，為20W+企業(yè)客戶提供過服務(wù)，業(yè)務(wù)覆蓋天津、上海、北京、杭州等全國多地社保代繳服務(wù)，期待你的加入~

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