員工在開(kāi)具證明時(shí)，有時(shí)會(huì)提出一些額外的要求，比如要求開(kāi)高于實(shí)際工資的收入證明，又或者要求出具離職證明時(shí)填寫(xiě)與實(shí)際不符的離職理由。此時(shí)，不少用人單位覺(jué)得不過(guò)是“小事一樁”，不忍心拒絕員工的請(qǐng)求，所以也都一一答應(yīng)了。但是這個(gè)看起來(lái)很不起眼的小動(dòng)作，實(shí)質(zhì)上卻會(huì)給公司埋下不小的隱患。
以下通過(guò)三個(gè)因證明引起的案例，對(duì)類似的情形做一些簡(jiǎn)單分析，作為企業(yè)在開(kāi)具各類證明時(shí)更加謹(jǐn)慎操作，幫助企業(yè)正確把握開(kāi)具證明時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的一些事項(xiàng)，對(duì)于這些證明不要隨便開(kāi)。
王某，某科技公司銷售主管，2013年年初計(jì)劃在甲市市區(qū)買房，銀行辦理貸款按揭時(shí)要求提供收入證明，于是找到了公司人力資源負(fù)責(zé)人，要求幫忙開(kāi)具。
過(guò)了不久，王某辭職了。公司跟著就收到了王某的仲裁申請(qǐng)書(shū)，請(qǐng)求仲裁委裁決公司補(bǔ)足長(zhǎng)期拖欠的工資，其中的證據(jù)就是先前蓋章的收入證明。員工用該一萬(wàn)元的收入證明，要求公司補(bǔ)足每月僅支付6000元不到的差額部分。
最終，仲裁委在公司沒(méi)有其他證據(jù)反駁的情況下，將用人單位出具的收入證明作為認(rèn)定員工工資收入數(shù)額的合法證據(jù)，支持了王某的仲裁請(qǐng)求。
本案就是最明顯的例子。公司出于好心為員工出具高收入證明，但是，由于自身在工資方面管理不規(guī)范，又沒(méi)有勞動(dòng)合同中約定具體明確的工資數(shù)額，導(dǎo)致在仲裁審理過(guò)程中，當(dāng)員工出示公司蓋章的收入證明后，公司無(wú)法提供其他的證據(jù)反駁該證明上的工資數(shù)額，使得自己最終敗訴。
原本的一番好意，最終卻反而吃了大虧，不僅投入了大量人力物力應(yīng)訴，還需要承擔(dān)本不需有的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
HR覺(jué)得員工已經(jīng)離職了，而且交了辭職信，不會(huì)有什么經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)。考慮到員工也是找工作需要，就答應(yīng)了張某，按照他的請(qǐng)求重開(kāi)了離職證明并加蓋了公司公章。
沒(méi)想到，不久后公司就收到了仲裁委的開(kāi)庭傳票。張某將公司告到了仲裁委，請(qǐng)求確認(rèn)自己與公司自2013年7月起至2014年7月止存在勞動(dòng)關(guān)系，并要求公司支付自2013年8月起至2014年7月止期間未簽勞動(dòng)合同的雙倍工資58500元。后勞動(dòng)仲裁委根據(jù)公司出具的離職證明，裁決支持了張某的仲裁請(qǐng)求。
公司覺(jué)得很委屈，覺(jué)得一片好心反而還被“誣陷”，告到了區(qū)法院，并在起訴書(shū)中反復(fù)強(qiáng)調(diào)員工實(shí)際只工作了一個(gè)多月，遠(yuǎn)沒(méi)有那么長(zhǎng)時(shí)間的勞動(dòng)關(guān)系，更不應(yīng)該支持沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系期間的雙倍工資，請(qǐng)求法院撤銷原裁決。
法院受理案件后，經(jīng)與雙方溝通了解，告知公司，沒(méi)有其他證據(jù)否認(rèn)自己蓋章的離職證明的合法性，又沒(méi)有其他證據(jù)證明雙方不存在勞動(dòng)關(guān)系的情況下，公司蓋章的離職證明是可以作為證據(jù)證明單位和員工雙方的勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)時(shí)間的。
公司單純出于好意，違背事實(shí)開(kāi)具證明，事后只能承擔(dān)相應(yīng)的不利法律后果。不過(guò)考慮到員工的不當(dāng)行為，法官多次進(jìn)行調(diào)解，促使了雙方達(dá)成了調(diào)解協(xié)議，算是幫公司減少了一部分損失。公司遇上這事，真是啞巴吃黃連，有苦說(shuō)不出。
企業(yè)該如何處理員工開(kāi)具證明的事？
2. 當(dāng)員工有正當(dāng)?shù)睦碛梢笃髽I(yè)開(kāi)具證明，企業(yè)不僅應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待，還應(yīng)當(dāng)積極配合。
2）盡量寫(xiě)明證明的真實(shí)用途；
3）是對(duì)于加蓋了公章出具的證明最好做好登記備案。
只有這樣，才能更好地維系社會(huì)的誠(chéng)信體系，并不使公司陷入不必要的法律紛爭(zhēng)。
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