在傳統(tǒng)的模式中，每個(gè)企業(yè)都要給員工發(fā)工資條，HR、財(cái)務(wù)等發(fā)薪人員每次都要將工資表打印出來(lái)，手工裁剪成工資條，再發(fā)到員工手里，這個(gè)給過(guò)程不僅特別麻煩還容易出錯(cuò)。

在互聯(lián)網(wǎng)便利的今天，我們可以利用便捷的技術(shù)，使用電子工資條批量生成工資條并通過(guò)短信、釘釘、郵箱、微信等渠道，短短3秒就能讓員工收到工資條。

下面，我們具體了解：電子工資條生成并群發(fā)的方法。

1.每個(gè)公司都會(huì)有工資單，一般都是Excel表格的形式。我們?cè)诎l(fā)電子工資條之前，首要要在既有Excel工資單中插入一列“聯(lián)系方式”。

需要注意，發(fā)電子工資條必須的是聯(lián)系方式，因?yàn)槟阈枰粋€(gè)線上渠道來(lái)聯(lián)絡(luò)員工。

有許多聯(lián)系方式可根據(jù)具體情況自行選擇，比如你要短信發(fā)工資條給員工，就填電話號(hào)碼；你要郵箱發(fā)工資條給員工，就填郵箱賬號(hào)……

2.注冊(cè)并登陸螞蟻工資條，選擇發(fā)薪類(lèi)型和時(shí)間，然后點(diǎn)擊“上傳工資表”按鈕，選擇我們最開(kāi)始做的，已加了聯(lián)系方式的Excel工資單上傳。

3.系統(tǒng)會(huì)智能識(shí)別任意格式Excel工資單，生成下圖頁(yè)面，核對(duì)無(wú)誤后點(diǎn)擊“下一步”。

4.工資單被系統(tǒng)自動(dòng)解析為一個(gè)個(gè)員工的工資條，預(yù)覽工資條樣式，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“立即發(fā)送”。

有些技術(shù)不熟悉的朋友可能會(huì)發(fā)出疑問(wèn)，數(shù)百上千組各式各樣復(fù)雜的大數(shù)據(jù)，系統(tǒng)怎么會(huì)一剎那就變成精準(zhǔn)匹配員工姓名與薪資明細(xì)的工資條呢，在這之中會(huì)不會(huì)發(fā)生失誤。

其實(shí)不用擔(dān)心，這就是發(fā)展的科學(xué)技術(shù)“大數(shù)據(jù)”“智能學(xué)習(xí)”，在它已經(jīng)深度解析了無(wú)數(shù)條不同種類(lèi)Excel工資表，進(jìn)行自我分析和學(xué)習(xí)，形成了處理各種工資條和數(shù)據(jù)的能力之后，才形成今天的螞蟻工資條。

螞蟻工資條推出4年多，現(xiàn)在有7萬(wàn)+企業(yè)用它給員工發(fā)工資條，從未出錯(cuò)！

5.系統(tǒng)自動(dòng)將工資條精準(zhǔn)發(fā)給每個(gè)員工，員工會(huì)收到消息提醒，可以通過(guò)短信、郵件、小程序等多種途徑查看工資條。

6.員工點(diǎn)擊“查看工資條”或鏈接，準(zhǔn)確輸入自己的姓名，通過(guò)安全驗(yàn)證即可查看自己的工資條。

避免了HR、財(cái)務(wù)等發(fā)薪人員的人工失誤，從而確保了工資條發(fā)放的準(zhǔn)確性。而且傳統(tǒng)的紙質(zhì)工資條，HR、員工隨手放在桌上容易被同事看到，電子工資條更好的進(jìn)行了個(gè)人隱私保密。

員工收到的工資條如圖。員工確認(rèn)無(wú)誤可點(diǎn)擊“簽收”，確保企業(yè)發(fā)薪合規(guī)性、安全性。員工如有異議可點(diǎn)擊“反饋”，及時(shí)聯(lián)系HR、財(cái)務(wù)等相關(guān)發(fā)薪負(fù)責(zé)人。

7.HR、財(cái)務(wù)等在螞蟻工資條后臺(tái)能及時(shí)看到員工反饋。對(duì)于員工有異議的工資條，公司發(fā)薪負(fù)責(zé)人可在線及時(shí)溝通，如確認(rèn)工資條有誤，可“撤回”電子工資條，重新編輯后發(fā)送。

HR、財(cái)務(wù)在高強(qiáng)度工作壓力之下，面對(duì)著海量的計(jì)算數(shù)據(jù)、令人眼花的Excel表格，身心俱疲，壓力山大，這也就給了疏漏可乘之機(jī)。一個(gè)數(shù)據(jù)算錯(cuò)，整行數(shù)據(jù)皆錯(cuò)，又要重新計(jì)算。

但有了電子工資條，可以很大程度的保證數(shù)據(jù)的正確性，即便造成小部分疏漏，也能及時(shí)、便捷的修正，造成嚴(yán)重后果的可能性極小。提高了HR的工作效率、減少犯錯(cuò)成本。

螞蟻HR自2015年發(fā)展至今，已有7年的歷史，在這7年內(nèi)，螞蟻HR不斷深耕完善自身業(yè)務(wù)及流程、拓展業(yè)務(wù)范圍，已服務(wù)過(guò)20W+企業(yè)客戶(hù)，受到了諸多好評(píng)，專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)和客戶(hù)團(tuán)隊(duì)是螞蟻HR的強(qiáng)大后盾！

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