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該不該給員工發(fā)工資條,用什么形式發(fā),如何規(guī)避風(fēng)險?

針對該不該給員工發(fā)工資條這個問題,小編想從員工心理和和國家規(guī)定兩個方面來解答。

員工心理分析,企業(yè)為什么要發(fā)工資條?

分發(fā)工資條其實是一種提升HR效率與員工滿意都的方式。據(jù)調(diào)查,如果公司不發(fā)工資條,5-8%的員工想知道明細就得跑過來詢問人事。10-20%的員工雖然也不滿公司不發(fā)工資條,但會憋在心里或者和同事互相吐槽。這樣會因此在公司內(nèi)部傳播負能量,弱化公司內(nèi)部的團結(jié)。相反,相比于不發(fā)工資條的公司,發(fā)工資條的公司的員工滿意度有大幅度的提升。員工滿意度高出30%。

因此,小編認為企業(yè)是有必要給員工發(fā)工資條的。發(fā)工資條是對付出辛勤勞動的員工的尊重。清楚的告知員工他們所獲得的工資明細是對員工的一種解釋,也是對員工的尊重。

國家規(guī)定出發(fā),根據(jù)《工資支付暫行條例》:

第六條 用人單位應(yīng)將工資支付給勞動者本人。勞動者本人因故不能領(lǐng)取工資時,可由其親屬或委托他人代理。

用人單位可委托銀行代發(fā)工資。

用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數(shù)額、時間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單。

所以,按照國家規(guī)定是企業(yè)也是要給員工發(fā)工資條的。

要知道如今給員工發(fā)工資已經(jīng)不是簡單加減乘除就完事兒了。面對幾百上千號員工的薪酬報表,不精通excel的HR時不時在制表還是制辭職信間橫跳;還要在一大堆文件中臨危受命、抽絲剝繭按時完成工作報告;薪稅政策變化頻繁,算薪難度大為增加……完成一份工資表,前期工作就一個字——“雜”,如果一旦員工人數(shù)多,分公司遍布全國,算工資那幾天,腦袋里猶如裝著一團麻。

綜合以上原因,企業(yè)出于HR人手不足、薪酬數(shù)據(jù)錄入量大、多省份工作地員工社保難繳納等原因,委托第三方平臺來代發(fā)工資、代發(fā)薪酬,是最明智的選擇。

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