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工資條應(yīng)該在發(fā)工資之前發(fā)還是發(fā)完工資后發(fā)?

工資條應(yīng)該在發(fā)工資之前發(fā)還是發(fā)完工資后發(fā)?” 針對這個問題,小編的建議是先發(fā)工資條。

根據(jù)《工資支付暫行規(guī)定》第六條規(guī)定:用人單位在支付工資時應(yīng)向勞動者提供一份其個人的工資清單。且《勞動法》也有規(guī)定,員工對于企業(yè)的工資分配方案,享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

但是,并無法律法規(guī)明確工資條和工資發(fā)放先后順序。

工資必須按勞動合同約定或國家相關(guān)規(guī)定按時足額支付,但先發(fā)工資還是先發(fā)工資條,各公司根據(jù)自己管理制度執(zhí)行。

具體來說,先發(fā)工資條本身便自有優(yōu)劣,所以才會造成后續(xù)一些企業(yè)更偏向于后發(fā)工資條。

先發(fā)工資條,好處是員工能首先確認(rèn)自己各項工資明細(xì),如果對工資詳情有疑義,可以第一時間和HR等相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn),萬一算薪有疏漏,可以及時糾正,避免發(fā)錯工資。

如果已經(jīng)發(fā)了工資,才發(fā)現(xiàn)算薪問題,這時再糾正錯誤就比較麻煩了,不但涉及對員工工資的多退少補(bǔ),更麻煩的是工資條、工資表等相關(guān)文檔的修正——改一下文檔中的數(shù)字不難,難的是管理合規(guī)性,涉及當(dāng)事人、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽名確認(rèn)等。

先發(fā)工資也會有很多麻煩,一般HR根據(jù)考勤、績效等相關(guān)信息編制工資表后,要交付相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,審批通過后交給財務(wù)發(fā)薪。整個流程比較耗時,如果要在發(fā)薪前給員工發(fā)工資條,那么就要留出足夠的時間,讓員工確認(rèn)工資詳情,有錯誤及時更改。這意味著HR匯總工資表到財務(wù)發(fā)薪之間要有比較長的時間空擋,因為每月HR匯總工資表工作就要盡早,或公司發(fā)薪時間就要往比較后放。

當(dāng)然,這個問題目前也可以通過改進(jìn)工作方法有所改善,比如用螞蟻工資條發(fā)電子工資條,可一鍵發(fā)送工資條給每個員工,員工通過微信、短信、郵件等渠道在線查看工資條,確認(rèn)無誤則簽名確認(rèn),有問題第一時間反饋給HR。

這樣一來,原來耗費大量時間的制作、發(fā)放工資條,3秒鐘就能完成。螞蟻工資條支持撤回、修改、反饋,員工反饋也能馬上在線解決。

不論先發(fā)工資條還是先發(fā)工資,電子工資條都能有效提升工作效率,給HR、員工都帶來便利。

螞蟻工資條開發(fā)的電子工資條,可以輕松完成全員工資單發(fā)放,員工無需下載任何軟件,直接通過個人微信,短信或郵件等渠道都可以接收,解放HR事務(wù)性工作,享受更高效辦公,讓企業(yè)不再觸礁法律,并且可以已閱確認(rèn),銷毀,刪除,強(qiáng)制加密,幫助企業(yè)規(guī)避各種風(fēng)險。

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