自稅法新政正式實施后,對HR而言,本就耗時的薪酬計算變得更加復雜。算薪難、報表復雜、加班成常態(tài),即便是對Excel再精通的HR也頂不住了,紛紛表示每一步的算薪過程都是一道考驗。
整理表單
一旦員工數(shù)量多,Excel的計算公式就會變的尤為復雜,在HR寫公式的時候就可能會導致公式出錯。
加之員工薪資結構變化繁多,幾乎每月都要大規(guī)模調整表格、更新公式。
當一個數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,而這個數(shù)據(jù)在多個工計算法中被用到,那么這個可能要花很多時間去進行修改,而且修改時不一定能修改正確。
數(shù)據(jù)匯總
考勤統(tǒng)計、員工異動、薪資調整、社保新政……完成一份工資表,前期工作就一個字——“雜”,如果一旦員工人數(shù)多,分公司遍布全國,算工資那幾天,腦袋里猶如裝著一團麻。
在算薪報稅的協(xié)同工作中,可能在你的電腦能打開,而到了財務或別的部門中,Excel就無法打開的跡象也很多,這樣對協(xié)同辦公也造成很大的不便。
專項扣除
員工六項抵扣信息導入導出繁瑣不堪,耗時耗力,抵扣明細需一一對應算薪,稍不留神,全盤皆輸。
員工異動頻繁
一個考勤周期內員工升值加薪,前后缺勤扣款不一樣;各地社保調整不統(tǒng)一,手動調整看花眼。
報表制作
異動人員統(tǒng)計、部門人力成本、年度薪資數(shù)據(jù)統(tǒng)計、員工考勤異常分析……都說HR不會用數(shù)據(jù)說話,其實HR的數(shù)據(jù)多到無力說話。
工資條發(fā)放
工資條制作費時費力費成本,點對點發(fā)放跑斷腿,員工拿到工資條總覺得“HR克扣了工資”,一大波疑問撲面而來,解釋起來2-3個工作日妥妥報廢……
傳統(tǒng)的Excel算薪方式不僅無法保證準確率和效率,甚至還可能阻礙HR未來發(fā)展。
作為一名致力于人力資源領域的專業(yè)HR,必須通過外力加持,為自身賦能,比如拋棄人工繁瑣算薪方式,交由算薪外包服務團隊來高效完成整個算薪過程,以節(jié)省更多時間學習發(fā)展、參與決策。
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