限時免費福利：Excel工資表自動生成工資條，一鍵批量群發(fā)，員工可通過短信、郵件、微信查看。點擊試用>>

你是否也是這樣，每個月做工資表，只是公式化地把每個人的工資計算出來，算出一個總額，就拿給公司領(lǐng)導(dǎo)簽字了？

你是否想過，領(lǐng)導(dǎo)看到你的工資表，除了本月發(fā)出去多少錢，還能看出什么有價值的內(nèi)容？

你又是否想過，作為一個公司的領(lǐng)導(dǎo)，他希望從工資表中看到哪些內(nèi)容？了解到哪些信息？掌握公司的哪些情況？

如果你還對“工資表怎么做、怎么做工資表才規(guī)范“還保留著一份不求甚解、半知半解的狀態(tài)。那么今天，就這個問題，咱們共同做以探討吧！

工資表在各行各業(yè)各有特色、各個人事各有差異、各個會計各有特點，但萬變不離其宗，都需要滿足以下特點：

1、滿足統(tǒng)計核算需要。工資表以表格的形式能夠直觀反映各項薪酬信息，方便人事部門統(tǒng)計、會計部門核算、員工直觀的了解個人工資構(gòu)成。從制衡機制上講，工資表由人事部門編制更為合理高效，但實際工作中企業(yè)工資表多由財務(wù)編制，也因此，我們看到的工資表模樣往往都是以會計核算為基本目的的結(jié)構(gòu)。

2、符合稅務(wù)部門對工資成本的合規(guī)性。除了發(fā)票，企業(yè)內(nèi)部憑證有很多種,其中工資表就是一項非常重要的費用憑證，所以，從自制原始憑證的編制、附件資料整理以及到審批流程的完成，這一系列憑證資料的規(guī)范程度，直接決定了憑票記賬的合規(guī)程度。

3、方便群發(fā)。打印頁面空間有限的工資表會顯得繁雜，內(nèi)容密集字體小，影響美觀和閱讀使用效果。除非換成A3、A2乃至A1紙打印。當然，不止打印這一個選項，使用電子工資表，通過電子工資條群發(fā)工具，如螞蟻工資條，以短信/郵件/微信等方式群發(fā)給員工，效率得以大大提升。

4、化繁為簡。將項目繁多的工資表通過分解成多個子表，如將社保數(shù)據(jù)來源、個稅數(shù)據(jù)來源分解成由社保統(tǒng)計表和個稅核算表組成，形成表表邏輯、主附表層次，也能夠很容易的化解工資表項目冗長的問題。

一、標準的工資表，以下內(nèi)容不可少：

1、工資總額：當月工資表總計發(fā)放的工資總額，從年初累計到本月的全部工資總額，工資累計發(fā)放占年初預(yù)算總額的百分比，累計發(fā)放工資總額與公司的累計銷售收入之間的對比關(guān)系等；

2、平均工資：高層、中層、基層等不同層級人員的平均工資，其中基層員工的最好是按照崗位序列分別統(tǒng)計，如研發(fā)技術(shù)、銷售、生產(chǎn)管理、生產(chǎn)一線、質(zhì)量、職能、后勤等，以及以最低平均值為基準計算的各層級之間的差距倍數(shù)；

3、極點值：如各層級的最高、最低，比較特殊的情況等，尤其是特殊情況應(yīng)當要進行詳細說明，如某人工資標準超出該崗位等級標準區(qū)間、某人當月工資與平時差異較大（非出勤和考核原因）等。

除了上述數(shù)據(jù)性的內(nèi)容以外，建議工資表中還可以展現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分析結(jié)論與調(diào)整建議。

二、工資表制作方法：

1.我們一般用Excel創(chuàng)建工資表，將工號、員工姓名、應(yīng)發(fā)工資、社保、個人所得稅、實發(fā)工資等工資項目錄入；

2.設(shè)置工資表的運算關(guān)系，主要是應(yīng)發(fā)工資（各項工資求和）、實發(fā)工資（應(yīng)發(fā)工資與各項扣繳求差）、個人所得稅三項需要計算；

3.數(shù)據(jù)保護，除那些每個月需要專門輸入的工資數(shù)據(jù)外，工資項、姓名、工號等常規(guī)內(nèi)容設(shè)置保護和加密，以免這些內(nèi)容被隨意更改；

4.將已經(jīng)做好的表格保存為模板文件，以后每月核算工資表，直接打開這個文件就能用。

工資表做好了，必然要給員工群發(fā)工資條。小編考慮到紙質(zhì)工資條耗費大量人力成本，且不利于員工薪資保密，特地為大家做好了攻略：

1.注冊并登錄螞蟻工資條；
2.上傳任意格式Excel工資表，螞蟻工資條將一秒智能識別、生成每個員工工資單；
3.點擊發(fā)送，螞蟻工資條將每個員工的工資單精準發(fā)送到人。

員工可通過微信、短信、郵件等渠道查看自己的工資單，具體什么渠道，HR可根據(jù)自己公司需求設(shè)定。詳情可前往官網(wǎng)試用。

限時免費福利：Excel工資表自動生成工資條，一鍵批量群發(fā)，員工可通過短信、郵件、微信查看。點擊試用>>