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你是否也是這樣，每個(gè)月做工資表，只是公式化地把每個(gè)人的工資計(jì)算出來(lái)，算出一個(gè)總額，就拿給公司領(lǐng)導(dǎo)簽字了？

你是否想過(guò)，領(lǐng)導(dǎo)看到你的工資表，除了本月發(fā)出去多少錢(qián)，還能看出什么有價(jià)值的內(nèi)容？

你又是否想過(guò)，作為一個(gè)公司的領(lǐng)導(dǎo)，他希望從工資表中看到哪些內(nèi)容？了解到哪些信息？掌握公司的哪些情況？

如果你還對(duì)“工資表怎么做、怎么做工資表才規(guī)范“還保留著一份不求甚解、半知半解的狀態(tài)。那么今天，就這個(gè)問(wèn)題，咱們共同做以探討吧！

工資表在各行各業(yè)各有特色、各個(gè)人事各有差異、各個(gè)會(huì)計(jì)各有特點(diǎn)，但萬(wàn)變不離其宗，都需要滿(mǎn)足以下特點(diǎn)：

1、滿(mǎn)足統(tǒng)計(jì)核算需要。工資表以表格的形式能夠直觀反映各項(xiàng)薪酬信息，方便人事部門(mén)統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)部門(mén)核算、員工直觀的了解個(gè)人工資構(gòu)成。從制衡機(jī)制上講，工資表由人事部門(mén)編制更為合理高效，但實(shí)際工作中企業(yè)工資表多由財(cái)務(wù)編制，也因此，我們看到的工資表模樣往往都是以會(huì)計(jì)核算為基本目的的結(jié)構(gòu)。

2、符合稅務(wù)部門(mén)對(duì)工資成本的合規(guī)性。除了發(fā)票，企業(yè)內(nèi)部憑證有很多種,其中工資表就是一項(xiàng)非常重要的費(fèi)用憑證，所以，從自制原始憑證的編制、附件資料整理以及到審批流程的完成，這一系列憑證資料的規(guī)范程度，直接決定了憑票記賬的合規(guī)程度。

3、方便群發(fā)。打印頁(yè)面空間有限的工資表會(huì)顯得繁雜，內(nèi)容密集字體小，影響美觀和閱讀使用效果。除非換成A3、A2乃至A1紙打印。當(dāng)然，不止打印這一個(gè)選項(xiàng)，使用電子工資表，通過(guò)電子工資條群發(fā)工具，如螞蟻工資條，以短信/郵件/微信等方式群發(fā)給員工，效率得以大大提升。

4、化繁為簡(jiǎn)。將項(xiàng)目繁多的工資表通過(guò)分解成多個(gè)子表，如將社保數(shù)據(jù)來(lái)源、個(gè)稅數(shù)據(jù)來(lái)源分解成由社保統(tǒng)計(jì)表和個(gè)稅核算表組成，形成表表邏輯、主附表層次，也能夠很容易的化解工資表項(xiàng)目冗長(zhǎng)的問(wèn)題。

一、標(biāo)準(zhǔn)的工資表，以下內(nèi)容不可少：

1、工資總額：當(dāng)月工資表總計(jì)發(fā)放的工資總額，從年初累計(jì)到本月的全部工資總額，工資累計(jì)發(fā)放占年初預(yù)算總額的百分比，累計(jì)發(fā)放工資總額與公司的累計(jì)銷(xiāo)售收入之間的對(duì)比關(guān)系等；

2、平均工資：高層、中層、基層等不同層級(jí)人員的平均工資，其中基層員工的最好是按照崗位序列分別統(tǒng)計(jì)，如研發(fā)技術(shù)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)管理、生產(chǎn)一線(xiàn)、質(zhì)量、職能、后勤等，以及以最低平均值為基準(zhǔn)計(jì)算的各層級(jí)之間的差距倍數(shù)；

3、極點(diǎn)值：如各層級(jí)的最高、最低，比較特殊的情況等，尤其是特殊情況應(yīng)當(dāng)要進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明，如某人工資標(biāo)準(zhǔn)超出該崗位等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)區(qū)間、某人當(dāng)月工資與平時(shí)差異較大（非出勤和考核原因）等。

除了上述數(shù)據(jù)性的內(nèi)容以外，建議工資表中還可以展現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的分析結(jié)論與調(diào)整建議。

二、工資表制作方法：

1.我們一般用Excel創(chuàng)建工資表，將工號(hào)、員工姓名、應(yīng)發(fā)工資、社保、個(gè)人所得稅、實(shí)發(fā)工資等工資項(xiàng)目錄入；

2.設(shè)置工資表的運(yùn)算關(guān)系，主要是應(yīng)發(fā)工資（各項(xiàng)工資求和）、實(shí)發(fā)工資（應(yīng)發(fā)工資與各項(xiàng)扣繳求差）、個(gè)人所得稅三項(xiàng)需要計(jì)算；

3.數(shù)據(jù)保護(hù)，除那些每個(gè)月需要專(zhuān)門(mén)輸入的工資數(shù)據(jù)外，工資項(xiàng)、姓名、工號(hào)等常規(guī)內(nèi)容設(shè)置保護(hù)和加密，以免這些內(nèi)容被隨意更改；

4.將已經(jīng)做好的表格保存為模板文件，以后每月核算工資表，直接打開(kāi)這個(gè)文件就能用。

工資表做好了，必然要給員工群發(fā)工資條。小編考慮到紙質(zhì)工資條耗費(fèi)大量人力成本，且不利于員工薪資保密，特地為大家做好了攻略：

1.注冊(cè)并登錄螞蟻工資條；
2.上傳任意格式Excel工資表，螞蟻工資條將一秒智能識(shí)別、生成每個(gè)員工工資單；
3.點(diǎn)擊發(fā)送，螞蟻工資條將每個(gè)員工的工資單精準(zhǔn)發(fā)送到人。

員工可通過(guò)微信、短信、郵件等渠道查看自己的工資單，具體什么渠道，HR可根據(jù)自己公司需求設(shè)定。詳情可前往官網(wǎng)試用。

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