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對(duì)于新入職場(chǎng)的HR來說，如何提高Excel的技術(shù)，那簡(jiǎn)直是一生都需要研究探索的課題。掌握一定的Excel技巧是非常有必要的，不僅可以提高辦公的效率，也是進(jìn)階的必備技能！?

一、數(shù)據(jù)無法求和

想求和或做其他運(yùn)算，可結(jié)果始終是0，如何解決？

（一）分類法。

步驟：

1、選中目標(biāo)單元格，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【分列】。

2、點(diǎn)擊【下一步】-【下一步】-【完成】。

（二）選擇性粘貼法。

步驟：

1、在任意空白單元格中輸入數(shù)字1并復(fù)制。

2、選中需要轉(zhuǎn)換的目標(biāo)單元格，【右鍵】-【選擇性粘貼】，打開【選擇性粘貼對(duì)話框】。

3、選擇【運(yùn)算】中的【乘】或【除】并【確定】。

二、輸入身份證號(hào)碼或者銀行卡號(hào)數(shù)據(jù)顯示異常

HR經(jīng)常需要輸入員工的身份證號(hào)碼或者銀行卡號(hào)，但顯示的數(shù)據(jù)很奇怪，如何解決？

（一）單元格格式法。

步驟：

1、選中目標(biāo)單元格，快捷鍵Ctrl+1打開【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框。

2、雙擊【分類】中的【文本】。

（二）添加撇號(hào)法。

步驟：

1、選定目標(biāo)單元格

2、英文狀態(tài)下輸入’（單撇）英文狀態(tài)下，然后輸入銀行卡號(hào)等。

三、行列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

步驟：

1、選定目標(biāo)單元格，并復(fù)制。

2、在新的目標(biāo)單元格中右鍵-【轉(zhuǎn)置】。

四、日期轉(zhuǎn)換。

（一）分列法。

步驟：

1、選定目標(biāo)單元格，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【分列】，打開【文本分列向?qū)А繉?duì)話框。

2、點(diǎn)擊【下一步】-【下一步】，選擇【列數(shù)據(jù)格式】中的【日期】并【完成】。

（二）Text函數(shù)法。

步驟：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(D3,”00!/00!/00″)。

五、對(duì)隱藏后的“可見單元格”求和。

步驟：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

六、切換公式中參數(shù)的引用方式。

步驟：

1、選定參數(shù)

2、快捷鍵F4

七、制作工資條。

第一步：打開計(jì)算完成的excel工資表，選定表格最右邊的一列空白列作為輔助列（此表格為L(zhǎng)列）；在第一名員工對(duì)應(yīng)行的單元格即L3中輸入數(shù)字1，L4中輸入數(shù)字2，填充整列。

第二步：復(fù)制剛剛輸入的數(shù)列到該列下方

第三步：選中L列任一單元格，點(diǎn)擊菜單欄【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，選擇排序中的【升序】符號(hào)。如下圖所示，L列會(huì)自動(dòng)按數(shù)字大小排序，每行員工工資下會(huì)生成一行空行。

第四步：選擇工資表表頭數(shù)據(jù)，按“Ctrl+C”復(fù)制表頭；

然后選中工資表數(shù)據(jù)部分，選擇【開始】選項(xiàng)卡，在【編輯】模塊中，點(diǎn)擊【查找和選擇】，在【定位條件】中選擇【空值】。

第五步：工資表的所有空值被選中，按“Ctrl+V”粘貼表頭數(shù)據(jù)，再設(shè)置一下邊框格式和底紋，工資條便制作完成啦！

制作完成的工資條可以打印裁剪或者截圖發(fā)放給員工。如若企業(yè)人數(shù)眾多，薪資項(xiàng)目繁雜，那么這種方法較為繁瑣也容易出錯(cuò)，便不適用。

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