限時(shí)免費(fèi)福利：Excel工資表自動(dòng)生成工資條，一鍵批量群發(fā)，員工可通過(guò)短信、郵件、微信查看。點(diǎn)擊試用>>

給員工發(fā)工資條是企業(yè)每月的例行公事，傳統(tǒng)模式下HR或?qū)ｉT的發(fā)薪人員一般都是將做好的密密麻麻的工資表打印出來(lái)，再機(jī)械性地裁剪成工資條，再發(fā)到對(duì)應(yīng)的員工手里，想想就頭疼。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)步，通過(guò)一鍵批量生成工資條并通過(guò)短信、郵箱、微信等渠道，3秒群發(fā)電子工資條給每個(gè)員工，HR們夢(mèng)寐以求的事情，螞蟻工資條能幫你們實(shí)現(xiàn)。

下面，我們具體看一下excel一鍵批量生成工資條并群發(fā)的方法。

步驟：

1.每個(gè)公司都會(huì)有工資單，一般都是Excel表格的形式。我們?cè)诎l(fā)電子工資條之前，首要要在既有Excel工資單中插入一列“聯(lián)系方式”。

需要注意，聯(lián)系方式是發(fā)電子工資條必須的，因?yàn)槟阈枰粋€(gè)聯(lián)通員工的線上渠道。

具體用什么聯(lián)系方式，可自行選擇，比如你要短信發(fā)工資條給員工，就填電話號(hào)碼；你要郵箱發(fā)工資條給員工，就填郵箱賬號(hào)……

2.百度搜索“螞蟻工資條”，打開(kāi)如下注冊(cè)、登陸頁(yè)面。

3.注冊(cè)并登陸螞蟻工資條，選擇發(fā)薪類型和時(shí)間，然后點(diǎn)擊“上傳工資表”按鈕，選擇我們最開(kāi)始做的，已加了聯(lián)系方式的Excel工資單上傳。

4.系統(tǒng)會(huì)智能識(shí)別任意格式Excel工資單，生成下圖頁(yè)面，核對(duì)無(wú)誤后點(diǎn)擊“下一步”。

5.工資單被系統(tǒng)自動(dòng)解析為一個(gè)個(gè)員工的工資條，預(yù)覽工資條樣式，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“立即發(fā)送”。

對(duì)技術(shù)不熟悉的朋友可能會(huì)不解，數(shù)百上千組各式各樣的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)怎么會(huì)一剎那就變成精準(zhǔn)匹配員工姓名與薪資明細(xì)的工資條呢，會(huì)不會(huì)有錯(cuò)誤。

其實(shí)不用擔(dān)心，這就是“大數(shù)據(jù)”“智能學(xué)習(xí)”，在我們使用螞蟻工資條之前，它已經(jīng)深度解析了無(wú)數(shù)條各種格式的Excel工資表，形成了處理各種工資條和數(shù)據(jù)的能力。

6.所以，螞蟻工資條推出4年多，現(xiàn)在有7萬(wàn)+企業(yè)用它給員工發(fā)工資條，也沒(méi)出過(guò)錯(cuò)。

7.系統(tǒng)自動(dòng)將工資條精準(zhǔn)發(fā)給每個(gè)員工，員工會(huì)收到提醒消息。

8.員工點(diǎn)擊“查看工資條”或鏈接，準(zhǔn)確輸入自己的姓名，通過(guò)安全驗(yàn)證即可查看自己的工資條。

這就確保了工資條發(fā)放的準(zhǔn)確性，避免了HR、財(cái)務(wù)等發(fā)薪人員不慎造成誤發(fā)。而且傳統(tǒng)的紙質(zhì)工資條，HR、員工隨手放在桌上容易被同事看到，電子工資條也徹底杜絕了。

9.員工收到的工資條如圖。員工確認(rèn)無(wú)誤可點(diǎn)擊“簽收”，確保企業(yè)發(fā)薪合規(guī)性、安全性。員工如有異議可點(diǎn)擊“反饋”，及時(shí)聯(lián)系HR、財(cái)務(wù)等相關(guān)發(fā)薪負(fù)責(zé)人。

10.HR、財(cái)務(wù)等在螞蟻工資條后臺(tái)能及時(shí)看到員工反饋。

11.對(duì)于員工有異議的工資條，公司發(fā)薪負(fù)責(zé)人可在線及時(shí)溝通，如確認(rèn)工資條有誤，可“撤回”電子工資條，重新編輯后發(fā)送。

人總是難免出錯(cuò)的，尤其是在發(fā)薪日，海量的數(shù)據(jù)計(jì)算、看到人眼花的Excel表格，HR、財(cái)務(wù)高強(qiáng)度工作之下，身心俱疲，更是容易形成疏漏。

而有了電子工資條，即便造成疏漏，也能及時(shí)、便捷的修正，不會(huì)造成嚴(yán)重后果了。

電子工資條，既讓我們的工作效率更高，也讓我們的工作質(zhì)量更好。

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