員工福利作為整體薪酬管理的重要組成部分,越來越多的企業(yè)HR認為實施員工福利管理是完善企業(yè)整體薪酬管理的重要內(nèi)容,以提高員工的保留率和滿意度,這是企業(yè)實施員工福利管理的首要目的。
以下步驟可以幫助HR制定員工福利策略:
1.確定組織的利益目標
不要以特定列表開頭。相反,請考慮您的收益如何與您的業(yè)務和員工戰(zhàn)略以及競爭環(huán)境的狀況相輔相成。
2.進行員工需求評估
確定員工需要什么,想要什么以及他們在多大程度上重視相關(guān)變化。
信息的收集方式與收集的信息一樣重要。例如,可以使用各種機制對員工進行匿名調(diào)查,并通過訪談和焦點小組進行補充。當今的技術(shù)還允許公司執(zhí)行同步或異步輪詢。
跟蹤HR查詢?nèi)罩疽愿玫亓私鈫T工在過去一年中遇到的問題和關(guān)注也至關(guān)重要。同樣,復審有關(guān)員工福利選擇的候選人問題,以及可能相關(guān)的退出面試評論。
對當前員工福利的情況進行審查,以查看正在使用的選項以及達到的程度。結(jié)合此評估,分析勞動力人口統(tǒng)計數(shù)據(jù),以考慮各種類型員工的需求。例如,某些員工可能會重視帶薪休假,而其他員工可能會更重視退休收入計劃的可用性。
3.擬定您的首選員工福利計劃
鞏固公司的員工福利目標并完成員工需求評估后,概述所需的計劃。根據(jù)員工意見和公司觀點確定員工福利優(yōu)先級,找到相關(guān)的共性。
請記住,這只是一個起點。從員工樣本中尋求反饋很重要,但是要小心以免建立不切實際的員工福利計劃。
4.根據(jù)員工福利預算進行核實
聘請會計人員或外部注冊會計師至關(guān)重要。需要強大的財務頭腦來確定提供員工福利的成本,將總的員工福利成本與您的預算進行比較。
5.將員工福利計劃傳達給員工
與員工溝通的時間,方式和內(nèi)容至關(guān)重要。可以嘗試為每位員工創(chuàng)建年度總薪酬報表,以顯示其員工福利成本及其內(nèi)在價值。
6.定期審查和重新評估員工福利需求
至少每年一次,通過查看推動行業(yè)和業(yè)務變化的持續(xù)力量來審查和評估您的員工福利待遇??紤]商業(yè)環(huán)境,經(jīng)濟狀況,監(jiān)管環(huán)境和總體勞動力動態(tài)中的當前和預期的未來趨勢,并隨時關(guān)注您的競爭及其提供的服務。
最后,在您制定目標和衡量標準以評估當前員工福利計劃的成本和有效性時,了解個人優(yōu)先事項和義務是如何變化的。