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如何培養(yǎng)員工在工作中的專注力?

最近的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),69%的全職員工在工作中分心,這并不奇怪。更有趣的發(fā)現(xiàn)是,70%的員工認(rèn)為他們的管理者可以通過(guò)培訓(xùn)幫助他們更好地專注于工作。 相關(guān)人員對(duì)1000名全職辦公室工作人員進(jìn)行了一項(xiàng)調(diào)查,以查找導(dǎo)致分心的原因,員工如何應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題,以及管理層可以做些什么來(lái)提升員工在工作中的專注度。

一、使員工分心的最大原因

54%的員工認(rèn)為他們因工作場(chǎng)所分心而表現(xiàn)不佳。排在榜單的首位:

1.過(guò)于健談的同事(80%)

2.辦公室噪音(70%)

3.頻繁的會(huì)議(60%)

4.社交媒體(56%)

大多數(shù)說(shuō)依賴社交媒體的員工承認(rèn)這是他們目前工作中的分心原因之一,雖然社交媒體確是與工作無(wú)關(guān),但他們無(wú)法在不查看微信、朋友圈、微博的情況下度過(guò)這一天。三分之一的千禧一代員工在工作期間使用手機(jī)長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)。

當(dāng)然很多員工都意識(shí)到這些因素會(huì)干擾他們的工作狀態(tài),影響他們的生產(chǎn)力,并試圖自己予以控制。

43%的員工在工作期間關(guān)閉了手機(jī)。30%聽音樂(lè)來(lái)阻止辦公室對(duì)話和其他噪音。當(dāng)員工知道他們分心并且無(wú)法集中注意力時(shí),26%的人會(huì)利用這段時(shí)間來(lái)完成更簡(jiǎn)單的任務(wù)。

二、員工需要關(guān)注的重點(diǎn)

對(duì)大部分員工來(lái)說(shuō),分心不僅會(huì)影響生產(chǎn)力,還會(huì)對(duì)職業(yè)生涯產(chǎn)生長(zhǎng)期影響,22%的員工承認(rèn)分心會(huì)阻止他們充分發(fā)揮潛力并在職業(yè)生涯中取得進(jìn)步。

但對(duì)于少部分員工而言,認(rèn)為適當(dāng)?shù)姆中目梢詭椭麄冃菹ⅲ?4%的員工認(rèn)為分心可以讓他們更喜歡自己的工作??磥?lái)這個(gè)問(wèn)題屬于智者見智仁者見仁。但對(duì)于大多數(shù)員工來(lái)說(shuō),提升專注度是非常必要的。

三、員工認(rèn)為以下行為可以增加工作專注度

1.在工作中嘗試新事物(54%)

2.鼓勵(lì)學(xué)習(xí)新技能(42%)

3.了解職業(yè)發(fā)展的道路(35%)

4.參加工作場(chǎng)所培訓(xùn)(22%)。

四、企業(yè)可以采取一些更切實(shí)的做法來(lái)減少干擾

以下是最重要的建議:

1.制定靈活的時(shí)間表、支持遠(yuǎn)程辦公(40%)

2.為員工工作和團(tuán)隊(duì)合作時(shí)指定安靜的辦公空間(38%)

3.提供時(shí)間管理培訓(xùn)(37%)

4.定義噪音水平,對(duì)話等的辦公室規(guī)范(31%)

5.減少開會(huì)次數(shù)(27%)

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