考勤表是每個公司都需要的一種表格文件，用來記錄員工的出勤情況，可以通過表格上面的明細，比如請假天數(shù)，曠工天數(shù)，加班天數(shù)等，來進行工資的計算。那么該如何制作員工考勤表呢？下面我們就來看看詳細的教程。

第一步、標題和副標題大家都應(yīng)該知道怎么去做，非常常見，操作起來也很簡單，合并單元格并輸入標題就可以，例如輸入公司名稱及月份。副標題可以輸入部門，考勤員等信息。

第二步、首先要在表格中填入日期和姓名，通常是行為姓名，列為時間。這里說一下，表頭日期和姓名這里有人會不太清楚，簡單說一下。首先輸入日期，然后按alt+回車，再輸入姓名。alt+回車組合鍵是單元格內(nèi)換行的意思。輸入完成以后把光標定位在日期前面然后按空格向后移動到單元格內(nèi)最右邊，然后設(shè)置單元格邊框選擇右斜斜劃分邊框即可。

第三步、在日期當(dāng)中輸入一個月每天的時間，列的日期輸入，這個以5月為例，為31天，從1到31，第一列輸入1，然后按住ctrl，同時鼠標向后拖動，單元格會自動填充充1到31.或者是在第一二列分別輸入1和2，然后鼠標向后拖動，單元格也會自動填充。

第四步、然后就是出勤遲到等情況的輸入，如果是一個一個的輸入會比較麻煩，在這里可以設(shè)置一個序列。我們把出勤遲到曠課請假等情況分別用符號來表示。

第五步、然后我們選中要添加考勤情況的整個區(qū)域，然后在數(shù)據(jù)選項卡下找到數(shù)據(jù)有效性。

第六步、在數(shù)據(jù)有效性設(shè)置里選中序列，并把設(shè)置好的符號序列輸入，并用逗號隔開，注意用英文狀態(tài)下輸入符號。

第七步、在這里還要向大家強調(diào)一些符號的輸入，有很多人并不知道特殊符號要在哪里找到。我們電腦里都會裝有輸入法，輸入法上面有一個軟鍵盤。在軟鍵盤上找到特殊符號，這里就可以找到所需要的符號。

第八步、然后就是考勤表的填充，在這里說一個問題就是，正常情況下都是上班的天數(shù)會比請假曠工的天數(shù)要多。所以我們可以按照正常上班的情況先按滿勤輸入一行，然后整行向下拖動填充。然后在根據(jù)實際情況來調(diào)整，請假曠工等都標注上就可以了。

第九步、接下來就是計算相應(yīng)的天數(shù)，使用countif函數(shù)就可以。例如在遲到統(tǒng)計的一列，第一行輸入公式=COUNTIF(C4:AG5，”▲”)，輸入完成以后回車就可以計算出結(jié)果。然后鼠標向下拉下馬的也會得到對應(yīng)的結(jié)果。其他情況的結(jié)果計算方式是一樣的，也是用countif函數(shù)，把后面的符號對應(yīng)的換一下就可以了。

以上就是如何制作員工考勤表的具體方法了，按照這樣的步驟制作出來的員工考勤表既包含詳細的數(shù)據(jù)，還能夠進行結(jié)果統(tǒng)計，在計算工資的時候面對員工的出勤情況也可以一目了然，不知道大家這樣是否看懂了呢？可以按照這些步驟自己用電腦再反復(fù)操作幾遍，相信很快就可以完成考勤表的制作了。