員工考勤表，現(xiàn)已成為每一個企事業(yè)對員工考勤做匯總結(jié)算、結(jié)算工資必不可少的重要部分，作為HR怎么可能不知道制作員工考勤表呢！如果你是一位新手，下面介紹的如何制作員工考勤表的方法，相信會對你有幫助。

第一步：打開Excel，新建一個工作簿并將其命名，如××公司考勤管理明細(xì)表，在其中新建一個工作表，命名為“基礎(chǔ)資料”，在此表中輸入公司員工名單、崗位、日資標(biāo)準(zhǔn)、保險金、考勤年份、考勤月份、考勤符號以及考勤符號說明等內(nèi)容。所謂考勤符號，就是在每日登記考勤時所使用的記號，如“全”代表全班、“半”代表半天班、“休”代表休班等，考勤符號可根據(jù)公司的使用習(xí)慣而定，既可使用文字也可使用圖形符號，而考勤符號說明則是為了方便考勤人識別，防止出錯。

第二步：為了便于以后考勤工作引用這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，需將一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)區(qū)域予以定義名稱，執(zhí)行“插入-名稱-定義-菜單”命令，在彈出的“定義名稱”對話框中，添加4個新名稱，分別為：員工名單，引用位置為“=基本資料!$A$3:$A$22”；年份，引用位置為“=基本資料!$E$3:$E$7”；月份，引用位置為“=基本資料!$F$4:$F$15”；出勤，引用位置為“=基本資料!$G$3:$G$8”。

第三步：對于考勤工作來說，重中之重就是日?？记诘牡怯浌ぷ鳎陆ㄒ粋€工作表，命名為“考勤明細(xì)表”，在此表的A2:AD2行中輸入明細(xì)表標(biāo)題，如“××公司 年 月份考勤表”，需注意：為了便于調(diào)用考勤年、月信息，年月必須單獨存放，如年份存放在L2、月份存放在S2，然后單擊L2，執(zhí)行“數(shù)據(jù)-有效性”菜單命令，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，單擊“設(shè)置”選項卡，在其中選擇“允許”后面的“序列”選項，并在下面的“來源”文本框中輸入公式“=年份”，關(guān)閉此對話框。

第四步：采用同樣的方法，將S2的數(shù)據(jù)有效性來源設(shè)置為“=月份”，這樣在選擇考勤年月時就可直接單擊L2、S2，然后從彈出的下拉列表框中選擇相應(yīng)預(yù)置信息即可。

第五步：考勤登記表一般包括考勤人名單和日?？记诘怯浨闆r，所以在此工作表的B列中存儲員工名單，在C5:AG5存放考勤星期，而在C6:AG6存放考勤日期，然后通過數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，將人員名單所在的B7:B200的數(shù)據(jù)有效性來源設(shè)置為“=員工名單”，日常登記考勤的數(shù)據(jù)區(qū)域C7:AG200的數(shù)據(jù)有效性來源設(shè)置為“=出勤”，同時為了便于日?？记诘怯浫藛T識別考勤符號，單擊數(shù)據(jù)有效性對話框中的“輸入信息”選項卡，選中其中的“選定單元格時顯示輸入信息”，然后在下面輸入信息文本框中，將前面的考勤符號說明復(fù)制過來。

第六步：為了能夠自動準(zhǔn)確輸入日期信息，在存儲每月的第1日的C6中輸入公式“=DATE(L2，S2，1)”、第2日的D6中輸入“=C6+1”并依次類推，直到第27日的AC6，要注意：由于考慮到每年2月份閏年的情況，在第28日的AD6中輸入公式“=IF(MONTH($AC6+COLUMN(A1))=$S2，$AC6+COLUMN(A1)，“”)”，第29日的AE6中輸入公式“=IF(MONTH($AD6+COLUMN(A1))=$S2，$AD6+COLUMN(A1)，“”)”，第30日的AF6中輸入公式“=IF(AE6=“”，“”，IF(MONTH($AE6+COLUMN(A1))=$S2，$AE6+COLUMN(A1)，“”))”，第31日的AG6中輸入公式“=IF(AF6=“”，“”，IF(MONTH($AF6+COLUMN(A1))=$S2，$AF6+COLUMN(A1)，“”))”，最后在存儲判斷每月第1日是星期幾的C5中輸入公式“=IF(C6=“”，“”，CHOOSE(WEEKDAY(C6，2)，“一”，“二”，“三”，“四”，“五”，“六”，“日”))”，并將此公式復(fù)制到其后面對應(yīng)的單元格中。

需注意：這里使用了DATE、CHOOSE、WEEKDAY等函數(shù)，主要是用來根據(jù)L2、S2中的數(shù)據(jù)判斷當(dāng)前日期以及當(dāng)前日期屬于星期幾，而IF、MONTH等函數(shù)則用來判斷當(dāng)年2月份是否屬于閏月，并判斷本月是30日還是31日。