在當(dāng)今職場(chǎng),多數(shù)公司選擇將工資直接打入員工銀行卡。便捷的同時(shí),一個(gè)問(wèn)題悄然浮現(xiàn):工資發(fā)放了,可工資條卻不見蹤影。這不禁讓人疑惑,公司不發(fā)工資條,是否違法呢?答案是肯定的。
從法律明文規(guī)定來(lái)看,《工資支付暫行規(guī)定》明確要求,用人單位必須書面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。不僅如此,用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。工資條作為工資清單最常見的形式,承載著諸多關(guān)鍵信息。它能讓勞動(dòng)者清楚知曉工資構(gòu)成,基本工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼各有多少,加班工資如何計(jì)算,各類扣除項(xiàng)目是否合理等一目了然。
從勞動(dòng)者權(quán)益保障層面而言,工資條意義重大。它是勞動(dòng)者核實(shí)自身收入、監(jiān)督用人單位工資支付行為的重要依據(jù)。沒(méi)有工資條,勞動(dòng)者難以確認(rèn)工資是否足額、準(zhǔn)確發(fā)放。一旦遭遇勞動(dòng)報(bào)酬?duì)幾h,比如工資被克扣、加班工資未按規(guī)定支付等情況,工資條更是關(guān)鍵證據(jù)。若因缺乏工資條導(dǎo)致舉證困難,勞動(dòng)者的合法權(quán)益將難以得到有效維護(hù)。
所以,用人單位有義務(wù)向勞動(dòng)者提供工資條。倘若拒絕提供,勞動(dòng)者完全可以向勞動(dòng)監(jiān)察部門投訴,要求用人單位糾正這一違法行為,保障自身的知情權(quán)與監(jiān)督權(quán)。
那么,如何高效、準(zhǔn)確地發(fā)放工資條呢?螞蟻工資條無(wú)疑是絕佳選擇。它能通過(guò)算法解析任意格式 Excel 工資表,智能生成每個(gè)員工的工資條,并支持微信、郵件、短信等多渠道一鍵群發(fā)。操作簡(jiǎn)單便捷,HR 或財(cái)務(wù)只需輕松完成【上傳工資表】→【核對(duì)上傳信息】→【群發(fā)工資條】這 3 個(gè)步驟,1 分鐘內(nèi)就能完成每月工資條發(fā)送工作。