電子工資條的誕生讓眾多 HR 從繁瑣的工資條發(fā)放工作中解脫出來,輕松實現(xiàn)一鍵發(fā)送工資條的便捷操作;
1.發(fā)薪效率對比
紙質(zhì)工資條:HR 需在 Excel 里完成全體員工的薪資統(tǒng)計,還得將表頭與每位員工的薪資一一對應(yīng),接著進行裁剪、裝訂及分發(fā),這大概需要一名 HR 耗費至少一天的時間。
電子工資條生成器:HR 僅需上傳日常使用的 excel 工資表,就能一鍵發(fā)送,1 秒抵達員工的移動端。此外,螞蟻工資條充分考慮了 HR 在使用過程中的人性化需求,支持隨時撤回、編輯和再次發(fā)送,顯著提升了管理效率。
2.發(fā)放成本比較
紙質(zhì)工資條:除了紙質(zhì)材料的成本外,還會占用人力資源部門大量的工作時間,物質(zhì)成本與人工成本的累加,造成了有形和無形資源的雙重浪費。特別是對于員工數(shù)量眾多的企業(yè),這種工資發(fā)放形式會極大地消耗 HR 的精力。
電子工資條生成器:員工通過微信、郵件、短信這三種途徑接收電子工資條,不會產(chǎn)生任何物質(zhì)消耗。HR 能夠輕松完成工資條的發(fā)放工作,從而直接提高工作效率,投入到更具價值的工作當中。與紙質(zhì)工資條的制作方式相比,電子工資條的優(yōu)勢顯然更為突出。
?3.保密安全差異
紙質(zhì)工資條:員工通常對薪資數(shù)據(jù)較為敏感,很多企業(yè)甚至嚴令禁止員工之間討論工資收入狀況,然而紙質(zhì)工資條的保密性欠佳,難以控制其在員工之間的隨意傳閱,導致泄露和丟失的風險極高。
電子工資條生成器:工資條是一對一發(fā)送的,不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)發(fā)送錯誤的情況。在技術(shù)層面,工資條進行了加密處理,員工信息交叉驗證,有效防止薪資泄露;工資條的傳輸過程也進行了加密,避免被攔截和破譯;數(shù)據(jù)存放在阿里云,穩(wěn)定且可靠;平臺值得信賴,保證信息不會外泄,全方位保障員工工資條的安全。
隨著電子工資條的出現(xiàn),不少政府單位為了促進無紙化辦公,進一步推動政務(wù)電子化進程,助力智慧政務(wù)的構(gòu)建,降低人力及財務(wù)人員的時間成本,同時滿足職工對工資信息及時性、私密性等多種需求,也開始采用電子工資條; 顯然,在信息化的時代,電子工資條必將逐步取代紙質(zhì)工資條。
螞蟻 HR 研發(fā)團隊歷經(jīng)數(shù)年時間,研發(fā)出一款能夠兼容市面上 99%工資表的電子工資條群發(fā)工具——螞蟻工資條,無需下載 APP,在網(wǎng)頁端僅需 1 分鐘就能輕松完成每月工資條的群發(fā)工作;