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人事需要做工資表嗎?

人事需要做工資表嗎?

我有一名剛?cè)胄胁痪玫腍R朋友跟我說過:“每到發(fā)放工資條,時不時有員工問工資表怎么有那么多項(xiàng),根本看不到,實(shí)際上我自己也不知道為什么要列舉這么多項(xiàng)目,還嫌我不夠忙嗎?”

大概很多HR都和我這位朋友一樣,在第一次接觸到工資表的時候,也有這樣的困惑。

據(jù)一些HR反映,他們公司的工資明細(xì)多而雜,甚至有高達(dá)到108列的工資表……

HR大費(fèi)周章做的工資明細(xì)表,可連自己都找不準(zhǔn)“工資表各項(xiàng)目間的邏輯關(guān)系”!

員工經(jīng)常抱怨說看不懂工資條,每次發(fā)完工資條,HR緊接著就是一波各式各樣的”咨詢“。

一、工資表的制作,HR不能忽視!

如果HR對工資表的邏輯關(guān)系認(rèn)知不清晰,后續(xù)更是容易衍生出各種用工風(fēng)險(xiǎn),其中的利害關(guān)系自然就不言而喻了。

一份合理的工資表,應(yīng)當(dāng)能夠清晰的劃分其中的結(jié)構(gòu):

  • 基本工資+績效工資
  • 稅前工資額-養(yǎng)老扣款(個人)-醫(yī)療扣款(個人)-失業(yè)扣款(個人)-住房公積金扣款(個人)-考勤扣款-個人所得扣稅+其他補(bǔ)貼-其他扣款=工資實(shí)發(fā)額
  • 稅前工資額-考勤扣款+其他補(bǔ)貼-其他扣款+公司福利支出=公司支出合計(jì)

二、員工看不懂的工資條,不是好工資條!

工資表和工資條也是兩回事,工資表是給HR、財(cái)務(wù)、老板看的,工資條是給員工看的。

工資條沒有固定的格式,不同單位的工資條具體項(xiàng)目有很大差異,但整體結(jié)構(gòu)卻是大同小異,主要包括三個部分:收入、扣款、扣稅。

1、收入

主要包括各種工資、獎金、補(bǔ)貼、津貼等,不同企業(yè)之間差異還是比較大的,但大多數(shù)收入根據(jù)其名稱就可以了解具體含義,比如全勤獎、加班費(fèi)、交通補(bǔ)助、科研津貼等。

2、扣款

在扣款當(dāng)中有一部分是工會會費(fèi)(個人工資的0.5%)這樣的固定扣款,另一部分是因缺勤、任務(wù)不達(dá)標(biāo)等原因被扣除的績效扣減,但這些都只占很小一部分??劭畹闹匾M成部分實(shí)際上“三險(xiǎn)一金”或“三險(xiǎn)二金”,如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn) 、住房公積金、職業(yè)年金/企業(yè)年金、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。所以,平時常說的五險(xiǎn)一金,反映到工資條上的話,個人扣款就只有三險(xiǎn)一金了。

3、扣稅

根據(jù)規(guī)定個人因任職或受雇而取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補(bǔ)貼,以及與任職或受雇有關(guān)的其他所得都應(yīng)該交個人所得稅

。個人收入越多,所得稅繳納越多。而全國個人所得稅采用分級超額累進(jìn)稅率的計(jì)算方法(個稅=應(yīng)納稅所得額×適用稅率-速算扣除數(shù))。

三、電子工資條,或許是更好的選擇!

作為一位資深HR,自然是不能忍受事務(wù)性工作花費(fèi)太多時間,所以在工資條發(fā)放方面,多數(shù)企業(yè)很早就拋棄了紙質(zhì)工資條,而采用電子工資條軟件螞蟻工資條進(jìn)行工資條發(fā)放,工作效率大幅提升,更具有法律效力。

安全性能極佳的螞蟻工資條,全程只有3個步驟,群發(fā)只要1分鐘,工資明細(xì)清晰易懂,通過螞蟻工資條,工資條算錯還能撤回修改,對于薪酬結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)來說可謂極其方便。界面友好,學(xué)習(xí)成本低,便于維護(hù),又不缺乏專業(yè)性,是中小企業(yè)的剛需力作。

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