通常我們所收到的工資條都是有一個(gè)工資匯總表進(jìn)行拆分之后所得到的，很多HR在進(jìn)行拆分的時(shí)候都為此花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，今天我們就來(lái)教教大家一些簡(jiǎn)單的方法，可以批量制成工資條，可以直接進(jìn)行工資條打印工作，下面就一起來(lái)看看吧！

首先我們需要的一個(gè)工資匯總表，格式大概是每個(gè)員工都有自己專屬一行的工資明細(xì)，而我們要得到的工資條除了員工一行的工資明細(xì)，還要每個(gè)員工的專屬表頭。其實(shí)工資表很簡(jiǎn)單，就是一張普通的表格。工資條也很簡(jiǎn)單，因?yàn)樗袉卧穸际怯玫耐粋€(gè)公式。也就是

=IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),””))

我們?cè)僖黄鸱纸忾_(kāi)來(lái)了解一下：

=IF(

MOD(ROW(),3)=1,

Sheet1!A$1,

IF(

MOD(ROW(),3)=2,

OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),

“”))

01行，第1個(gè)IF語(yǔ)句，其條件在02行；

02行，判斷當(dāng)前行是否是工資條表頭應(yīng)該所在的行，即第1、4、7、10……行；

03行，當(dāng)02行的條件為T(mén)RUE時(shí)，值為Sheet1!A$1，即表頭；

04行，當(dāng)02行條件為FALSE時(shí)，進(jìn)入第二個(gè)IF語(yǔ)句

05行，判斷當(dāng)前行是否是工資條數(shù)值應(yīng)該所在的行，即第2、5、8、11……行；

06行，根據(jù)對(duì)Sheet1第1行計(jì)算偏移來(lái)引用工資表數(shù)據(jù)；

07行，即不是表頭也不是數(shù)值，那就是用于間隔的空行啦!

這個(gè)公式中兩次用到MOD(ROW(),3)，一次用到INT(ROW()/3)。那么當(dāng)前行號(hào)和3有什么樣的關(guān)系呢？注意到，每個(gè)工資條的構(gòu)成，是一行表頭，一行數(shù)據(jù)，一行空白，正好3行。如果你覺(jué)得1行空白打印出來(lái)不方便裁切，想留2行空白，那這三個(gè)公式里的3都應(yīng)該改為4。

現(xiàn)在是調(diào)整格式的時(shí)候。首先我們不希望空白行上有表格線，所以，工資條打印的時(shí)候不能選打印網(wǎng)絡(luò)線；但是我們希望工資條的表頭和數(shù)據(jù)有線條來(lái)分隔，所以需要為這兩行數(shù)據(jù)加上表格線。當(dāng)然，可以填充完整個(gè)工作表之后再一個(gè)個(gè)工資條去設(shè)置，只是這樣太麻煩，所以我們使用“條件格式”功能。

還是選中A1，打開(kāi)條件格式對(duì)話框，選擇條件為公式：=MOD(ROW(),3)<>0；然后將格式設(shè)置為四周邊框線，確定。

現(xiàn)在來(lái)填充整個(gè)工作表。選中A1，向右拖動(dòng)右下角長(zhǎng)得像“+”號(hào)的填充柄，直至所有工資項(xiàng)(這一行是表頭)都已填充出來(lái)。

這時(shí)候，第1行所有表頭項(xiàng)是選中的。現(xiàn)在該向下拖動(dòng)填充柄，直到所有人的工資條都有為止。這個(gè)根據(jù)工資表中的人數(shù)就可以計(jì)算，這里填充的行數(shù)就是人數(shù)的3倍(記得上面專門(mén)提到的3嗎？如果你改成了4，那就是4倍)。

除了通過(guò)Excel來(lái)進(jìn)行工資條打印工作之外，使用方便快捷的螞蟻工資條軟件也是非常好的選擇。用戶只需使用自己的工資表，并將表格上傳到系統(tǒng)中。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別表頭和數(shù)據(jù)，將工資表拆分為工資條，可以選擇將其打印出來(lái)發(fā)放，也可以選擇多種方式來(lái)發(fā)放給對(duì)應(yīng)的員工，每個(gè)員工僅能收到自己的工資條，既方便，又增強(qiáng)了工資保密度。