做企業(yè)薪酬的HR應(yīng)該都知道，根據(jù)我國(guó)《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款規(guī)定，“用人單位必須書(shū)面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。“

每月在發(fā)薪時(shí)，給員工發(fā)放工資條，是現(xiàn)在稍具規(guī)模的企業(yè)都會(huì)有的動(dòng)作。

在過(guò)去，工資條多以紙質(zhì)的方式發(fā)放。（如圖）

但是很多企業(yè)在薪酬制度上都是采用密薪制度，以規(guī)避可能存在的用工風(fēng)險(xiǎn)。

因?yàn)樵谝患移髽I(yè)中，相同職級(jí)相似崗位屬性的員工工資可能并不相同。為降低員工橫向比較帶來(lái)的用工風(fēng)險(xiǎn)，每月發(fā)工資條的時(shí)候，發(fā)薪人員通常會(huì)將各人的工資明細(xì)用訂書(shū)機(jī)訂起來(lái)，只發(fā)給員工本人。（如圖）

有的公司的工資條不是由Excel制作之后打印出來(lái)的，會(huì)去采購(gòu)專門(mén)的工資條冊(cè)。（如圖）

有的公司還會(huì)采購(gòu)圖四的這種遮擋式工資條，員工領(lǐng)了之后，撕開(kāi)遮擋頁(yè)即可查看自己的工資明細(xì)。

各行各業(yè)發(fā)工資條的方式差別巨大。有的行業(yè)直到現(xiàn)在仍然在采用上文的工資條方式。其中的原因有很多：

• 1.根深蒂固的發(fā)薪思維習(xí)慣。

薪資問(wèn)題非常敏感，傳統(tǒng)企業(yè)管理人員和發(fā)薪人員，寧可相信手裁、訂書(shū)機(jī)制作的工資條能更保護(hù)企業(yè)的薪資數(shù)據(jù)安全，也不太會(huì)考慮更“新潮”的使用工具。

• 2.薪資端口屬性造成的發(fā)展受限。

對(duì)各個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，薪資問(wèn)題的敏感使得這一端口的從業(yè)人員，寧可遵循長(zhǎng)期已有的操作辦法，也不想創(chuàng)新流程。畢竟工資明細(xì)發(fā)錯(cuò)了，他人工資詳情泄露了，是大問(wèn)題，如果繼續(xù)引發(fā)勞資糾紛，問(wèn)題就更不得了了。所以寧可繼續(xù)使用老辦法。

• 3.服務(wù)端的進(jìn)展緩慢。

直到現(xiàn)在其實(shí)也還沒(méi)有一款真正拿得出手的能夠讓從業(yè)人員操作起來(lái)順暢的薪酬端口軟件。

綜上，敏感的薪資問(wèn)題+沒(méi)有好用的工具，發(fā)薪人們只能繼續(xù)用著傳統(tǒng)的訂書(shū)機(jī)和打印表格。

要真正提升發(fā)薪人員的工作效率，一個(gè)趁手的操作工具、一顆敢于創(chuàng)新的心、一個(gè)開(kāi)明且支持創(chuàng)新的領(lǐng)導(dǎo)，缺一不可。

隨著辦公場(chǎng)景的智能化和企業(yè)管理人員思維方式的轉(zhuǎn)變，部分企業(yè)開(kāi)始使用郵箱發(fā)放工資條。這不失為一種好辦法，每個(gè)員工的工資只發(fā)放到自己郵箱里，即貫徹了企業(yè)密薪制度，又簡(jiǎn)化了繁瑣的打印表格，裁剪表格，裝訂表格的過(guò)程。

但是郵箱發(fā)放工資條在使用過(guò)程中又遇到了新的問(wèn)題：?jiǎn)T工確認(rèn)問(wèn)題。我國(guó)《工資支付暫行規(guī)定》第六條第三款中還規(guī)定了薪資領(lǐng)取者需要簽字確認(rèn)。而郵箱只能滿足工資明細(xì)的發(fā)放需求，至于員工確認(rèn)的需求，倒是可以通過(guò)回復(fù)郵件完成，但是一旦企業(yè)員工數(shù)過(guò)多，則會(huì)給統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)非常大的困難。

于是，工資條工具進(jìn)入了3.0新紀(jì)元，大量發(fā)放電子工資條的公司如雨后春筍般冒出來(lái)，以提升企業(yè)薪酬發(fā)放末端的工作效率為己任，提供各種各樣的解決方案。一鍵群發(fā)電子工資條>>

員工接收工資條的方式從短信接收、到微信接收、釘釘接收等，總之企業(yè)用什么工具進(jìn)行內(nèi)部溝通，工資條工具就會(huì)蔓延到哪個(gè)工具平臺(tái)。

工資條經(jīng)歷過(guò)三個(gè)時(shí)代，有的公司到現(xiàn)在還在用訂書(shū)釘裝訂工資條，你的公司怎么發(fā)？

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