薪酬表審核的基本要求

（1）內(nèi)部控制最低要求

（2）公司內(nèi)部管理要求

工資表的審核

（一）人事部門審核內(nèi)容

1.考勤表匯總情況與工資表是否銜接一致，計算準確

2.內(nèi)部與外部扣款通知單是否與工資表一致

3.員工異動涉及工資變動是否與工資計算一致

4.提成或績效工資考核表與工資計算表是否一致

5.“五險一金”計算依據(jù)及計算是否正確

6.各項補助、特殊補貼是否與工資表計算一致

7.員工個稅專項扣除信息變動是否錄入并在工資表計算中

8.上述計算及連接計算公式檢查是否正確

9.上述計算依據(jù)是否經(jīng)過公司規(guī)定的流程進行了審核和批準

(二）財務(wù)部門審核內(nèi)容

1.抽查各項工資計算依據(jù)與工資表計算是否正確

2.核對獎金、提成或績效工資審核單與工資表是否一致

3.社保公積金及個人所得稅 計算是否正確

4.工資表的審批手續(xù)是否完整，核算依據(jù)是否充分

5.核對個人扣款是否計算正確

6.上述計算依據(jù)是否經(jīng)過公司規(guī)定的流程進行了審核和批準

7.復核工作表及工資匯總表計算是否正確

(三）關(guān)注的風險點

1.流程符合公司內(nèi)部控制制度，經(jīng)辦、審核、審批職責分離

2.工資計算表作好模板設(shè)計及公式鏈接，減少人員工作量

3.工資表計算依據(jù)一定要合法合規(guī)、充分合理，計算準確無誤

4.手續(xù)完備，計算單據(jù)的經(jīng)辦、審核、審批手續(xù)完備

5.工資是公司重要的人事薪酬檔案，需要妥善保管，以免后期勞動糾紛缺乏依據(jù)

工資發(fā)放

（一）工資發(fā)放流程

1.檢查工資表及工資匯總表

2.人事收集新入職員工信息與銀行卡信息核對并提交財務(wù)

3.財務(wù)部、人事部、分管領(lǐng)導、總經(jīng)理審批確認

4.財務(wù)將工資表轉(zhuǎn)換為銀行網(wǎng)點可接受信息上傳

5.銀行發(fā)放工資

6.人力資源部給員工發(fā)放工資條通知員工

（二）工資發(fā)放形式

現(xiàn)金發(fā)放—適用員工少、銀行網(wǎng)絡(luò)不好的邊遠地方

銀行代發(fā)—適用員工多、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)配置好的企業(yè)

大部分企業(yè)采用銀行代發(fā)工資形式，以減少工作量和發(fā)放錯誤。

（三）銀行代發(fā)

根據(jù)每個銀行的要求操作。一般企業(yè)按銀行提供的模板，將員工姓名、工資卡號、實發(fā)工資明細、摘要等信息整理完畢后導入到銀行的系統(tǒng)中。財務(wù)出納經(jīng)辦、財務(wù)負責人審核，通過U盤直接在網(wǎng)上操作完成，員工可以收到工資短信。

一般情況下不需要任何手續(xù)，銀行會有固定的代發(fā)協(xié)議，在企業(yè)與銀行簽訂時，需要提供企業(yè)公章。部分銀行會要求企業(yè)提供營業(yè)執(zhí)照。

企業(yè)將事先做好的工資表通過銀行提供的工具轉(zhuǎn)換成代發(fā)工資文件。企業(yè)將此文件通過企業(yè)網(wǎng)上銀行上傳銀行主機完成代發(fā)。企業(yè)如果沒有開通網(wǎng)上銀行時是將代發(fā)工資文件傳送到銀行，由銀行工作人員上傳銀行主機完成代發(fā)。

工資發(fā)放的事后核對

（一）工資條查詢

有的公司采取的是傳統(tǒng)的紙質(zhì)工資條，或者利用這類的第三方軟件將工資明細通過郵箱發(fā)給每位員工，包括基本工資、績效、加班、遲到、獎勵、社保公積金明細、個稅、實發(fā)工資等信息。

（二）員工與人力資源部負責人核對

員工如果對本月發(fā)放的工資有較大的異議，可以口頭或者書面提出申訴，由人力資源部受理，人力資源部與相關(guān)部門溝通后提出解決方案，由人力資源部與總經(jīng)理共同商討同意并執(zhí)行，最后向員工反饋處理結(jié)果。

工資表編制案例

函數(shù)輸入注意問題：

1、英文輸入法或中文輸入法的英文模式

2、首先使用公式時，必須先輸入“=”號

3、公式的函數(shù)名和單元格的列號，都不區(qū)分大小寫

4、函數(shù)后面是小括號，即使在公式嵌套中，也只使用小括號

5、左右括號成對出現(xiàn)，數(shù)量不等就會出錯

6、括號的位置不同，導致結(jié)果不同，要特別注意。

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