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【答疑】企業(yè)社保每月什么時候交?

【答疑】企業(yè)社保每月什么時候交?

很多新手HR常常糾結(jié)的一個問題就是企業(yè)社保每月什么時候交? 今天在螞蟻HR小課堂就來為大家答疑解惑一下!

一般來說,每月1-10號是社保經(jīng)辦機構(gòu)的審核期,將對當(dāng)月的社保費用征收數(shù)據(jù)進(jìn)行核定。每月11號至當(dāng)月最后一個工作日,是對單位受理申報和繳費的時間。

大多數(shù)城市,企業(yè)職工社保都是當(dāng)月繳納當(dāng)月的,比如蘇州地區(qū),企業(yè)用工參保&退工停保申報期每月11日至次月7日(截止至17:00)。

上海地區(qū),根據(jù)《上海市社會保險費征繳實施辦法》第八條(單位繳費時間):繳費單位應(yīng)當(dāng)在每月1日至15日內(nèi),按社會保險經(jīng)辦機構(gòu)指定的日期繳納社會保險費。

但也有城市企業(yè)職工社保是當(dāng)月繳納次月的,比如西安地區(qū),企業(yè)社保都是當(dāng)月申報次月的,一般在每月15號前申報,系統(tǒng)會在16-25日內(nèi)自動申報并且扣費,不能跨月,不然跨月得交滯納金。

每個城市具體規(guī)定不一樣,一定要了解清楚當(dāng)?shù)厣绫@U納政策。

除了繳費時間,企業(yè)職工社保在繳納的時候這些問題也要注意:

1、社保費用怎么交?

主要分為稅庫銀聯(lián)網(wǎng)繳稅、銀行批量扣款、銀行端現(xiàn)金繳稅三種模式。

一般企業(yè)選擇銀行批量扣款的居多。如果采用這種,建議每月8日前確保用于繳費(含補繳費額)的銀行賬戶余額充足。

如果銀行批量扣款不成功,可以在每月25日前更換成其他模式,如銀行端現(xiàn)金繳稅,完成繳費。

2、社保增員減員有什么注意事項?

遇上有新員工入職或離職,就需要及時辦理好社保的增員減員。

一定要清楚當(dāng)?shù)厣绫@U費時間,比如有些地區(qū)社保增員每月的辦理時間為當(dāng)月的5日至25日,和當(dāng)月社保繳納的截止時間很相近。這意味著如果員工在25號以后入職,當(dāng)月增員可能已經(jīng)來不及,就需要和員工協(xié)商好下月再開始交。

社保增員的申報不限次數(shù),1個月內(nèi)可以多次辦理,即便單位已申報當(dāng)月的社保費,也可以辦理增員。不過辦理好增員后,記得按規(guī)定繳納社保費用。

因為每月社保費用申報及繳納有固定的時間節(jié)點,所以大部分企業(yè)都傾向于在每月1-15日申報當(dāng)月社保費之前先提交減員申請。

如果減員時存在欠費記錄,單位需要先清繳欠費才可以辦理減員。

辦理減員需要一定時間,如果減員在25日前處理完成,當(dāng)月可以生效,25日后則在下個月生效。減員成功,將不再產(chǎn)生社保應(yīng)征數(shù)據(jù)。

4、社保漏繳,會怎么樣?

根據(jù)《社會保險法》:用人單位未按時足額繳納社會保險費的,由社會保險費征收機構(gòu)責(zé)令限期繳納或者補足,并自欠繳之日起,按日加收0.5‰的滯納金;逾期仍不繳納的,由有關(guān)行政部門處欠繳數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款。

一般存在社保漏繳的情況,主要是因為瞞報、漏報職工人數(shù),沒有及時為簽約員工繳納社保或社保繳納基數(shù)與員工實際工資不符等造成的。

看似事小,因漏繳被罰款的情況卻不少。而且根據(jù)相關(guān)法規(guī),因社保漏繳產(chǎn)生的滯納金,用人單位不得要求職工承擔(dān),建議不要輕易試探。

5、員工自動放棄社保,單位不交,行嗎?

不行。根據(jù)《社會保險法》第4條:中華人民共和國境內(nèi)的用人單位和個人依法繳納社會保險費……個人依法享受社會保險待遇,有權(quán)監(jiān)督本單位為其繳費情況。

這意味著:即便員工自愿放棄社保,單位不能以此為理由拒絕為職工參保并依法繳納社保。

即便個人愿意簽署放棄繳納社保的承諾書,讓單位用支付現(xiàn)金的方式取代繳納社保,好讓到手的錢變多一些,這種操作依然不合法。

一旦企業(yè)沒有為其正常足額繳納社保,后續(xù)員工又以此要求補繳,企業(yè)需全額補繳,還要承擔(dān)額外的滯納金。

另外,一旦員工在職期間發(fā)生工傷或工亡,而企業(yè)沒有為其參保,也就無法申請工傷保險,工亡的話,還要承擔(dān)一次性工亡補助費用,更是得不償失。

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看情況。如果公司因不可抗力造成生產(chǎn)經(jīng)營出現(xiàn)嚴(yán)重困難,經(jīng)當(dāng)?shù)亟?jīng)辦機構(gòu)批準(zhǔn)后,可以暫緩繳納社保,不過期限一般不超過1年。

暫緩繳費期間,免收滯納金。但到期后,記得及時補繳。

7、社保繳納基數(shù)怎么算?

一般情況下,社保繳納基數(shù)首選職工實際月工資。如果工資較高,可以沿用社保繳納基數(shù)的上限計算公式:當(dāng)?shù)厣夏甓仍趰徛毠ぴ缕骄べY*300%。

繳納下限為當(dāng)?shù)卦伦畹凸べY,因各地區(qū)社保政策、社平均工資、險種等不同,社保繳納基數(shù)的上下限可能會有差異。

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