在傳統(tǒng)的模式中，每個企業(yè)都要給員工發(fā)工資條，HR、財務(wù)等發(fā)薪人員每次都要將工資表打印出來，手工裁剪成工資條，再發(fā)到員工手里，這個給過程不僅特別麻煩還容易出錯。

在互聯(lián)網(wǎng)便利的今天，我們可以利用便捷的技術(shù)，使用電子工資條批量生成工資條并通過短信、釘釘、郵箱、微信等渠道，短短3秒就能讓員工收到工資條。

下面，我們具體了解：電子工資條生成并群發(fā)的方法。

1.每個公司都會有工資單，一般都是Excel表格的形式。我們在發(fā)電子工資條之前，首要要在既有Excel工資單中插入一列“聯(lián)系方式”。

需要注意，發(fā)電子工資條必須的是聯(lián)系方式，因為你需要一個線上渠道來聯(lián)絡(luò)員工。

有許多聯(lián)系方式可根據(jù)具體情況自行選擇，比如你要短信發(fā)工資條給員工，就填電話號碼；你要郵箱發(fā)工資條給員工，就填郵箱賬號……

2.注冊并登陸螞蟻工資條，選擇發(fā)薪類型和時間，然后點擊“上傳工資表”按鈕，選擇我們最開始做的，已加了聯(lián)系方式的Excel工資單上傳。

3.系統(tǒng)會智能識別任意格式Excel工資單，生成下圖頁面，核對無誤后點擊“下一步”。

4.工資單被系統(tǒng)自動解析為一個個員工的工資條，預(yù)覽工資條樣式，確認無誤后點擊“立即發(fā)送”。

有些技術(shù)不熟悉的朋友可能會發(fā)出疑問，數(shù)百上千組各式各樣復(fù)雜的大數(shù)據(jù)，系統(tǒng)怎么會一剎那就變成精準(zhǔn)匹配員工姓名與薪資明細的工資條呢，在這之中會不會發(fā)生失誤。

其實不用擔(dān)心，這就是發(fā)展的科學(xué)技術(shù)“大數(shù)據(jù)”“智能學(xué)習(xí)”，在它已經(jīng)深度解析了無數(shù)條不同種類Excel工資表，進行自我分析和學(xué)習(xí)，形成了處理各種工資條和數(shù)據(jù)的能力之后，才形成今天的螞蟻工資條。

螞蟻工資條推出4年多，現(xiàn)在有7萬+企業(yè)用它給員工發(fā)工資條，從未出錯！

5.系統(tǒng)自動將工資條精準(zhǔn)發(fā)給每個員工，員工會收到消息提醒，可以通過短信、郵件、小程序等多種途徑查看工資條。

6.員工點擊“查看工資條”或鏈接，準(zhǔn)確輸入自己的姓名，通過安全驗證即可查看自己的工資條。

避免了HR、財務(wù)等發(fā)薪人員的人工失誤，從而確保了工資條發(fā)放的準(zhǔn)確性。而且傳統(tǒng)的紙質(zhì)工資條，HR、員工隨手放在桌上容易被同事看到，電子工資條更好的進行了個人隱私保密。

員工收到的工資條如圖。員工確認無誤可點擊“簽收”，確保企業(yè)發(fā)薪合規(guī)性、安全性。員工如有異議可點擊“反饋”，及時聯(lián)系HR、財務(wù)等相關(guān)發(fā)薪負責(zé)人。

7.HR、財務(wù)等在螞蟻工資條后臺能及時看到員工反饋。對于員工有異議的工資條，公司發(fā)薪負責(zé)人可在線及時溝通，如確認工資條有誤，可“撤回”電子工資條，重新編輯后發(fā)送。

HR、財務(wù)在高強度工作壓力之下，面對著海量的計算數(shù)據(jù)、令人眼花的Excel表格，身心俱疲，壓力山大，這也就給了疏漏可乘之機。一個數(shù)據(jù)算錯，整行數(shù)據(jù)皆錯，又要重新計算。

但有了電子工資條，可以很大程度的保證數(shù)據(jù)的正確性，即便造成小部分疏漏，也能及時、便捷的修正，造成嚴(yán)重后果的可能性極小。提高了HR的工作效率、減少犯錯成本。

螞蟻HR自2015年發(fā)展至今，已有7年的歷史，在這7年內(nèi)，螞蟻HR不斷深耕完善自身業(yè)務(wù)及流程、拓展業(yè)務(wù)范圍，已服務(wù)過20W+企業(yè)客戶，受到了諸多好評，專業(yè)的業(yè)務(wù)團隊和客戶團隊是螞蟻HR的強大后盾！

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