近期,深圳某房地產(chǎn)公司的HR經(jīng)理盈瑩正在猶豫,是否該將公司的日常薪酬工作外包出去。
公司正值上升期,多地員工的增減員、薪資變動(dòng),導(dǎo)致月底的薪資、個(gè)稅計(jì)算愈發(fā)繁雜。足足五天時(shí)間,部門(mén)才核算完21年1月份760名員工工資、社保公積金繳納費(fèi)額與需報(bào)個(gè)稅。
的確,將薪酬核算、社保公積金繳納、個(gè)稅計(jì)算等事務(wù)性薪酬管理工作外包出去,是企業(yè)降低成本、提升薪酬管理專(zhuān)業(yè)度,HR提升效率、減少事務(wù)性工作在日常工作中占比的一大途徑。
那么,薪酬外包的實(shí)際執(zhí)行效果到底如何?
這一次,我們分別邀請(qǐng)了4家公司的企業(yè)HR、跨部門(mén)同事、HR主管、公司老板來(lái)聊聊,薪酬外包的使用體驗(yàn)。
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1
劉蘭 薪酬HR
南京某精密電子有限公司
薪酬外包體驗(yàn)時(shí)間:5個(gè)月
“不必再緊盯多地社保政策變動(dòng)”
其實(shí)對(duì)我來(lái)說(shuō),算薪還不算什么,畢竟習(xí)慣成自然,慢是慢了點(diǎn),幾年來(lái)也沒(méi)出過(guò)錯(cuò)。難點(diǎn)在于,因政策變化導(dǎo)致的不同城市員工社保公積金繳納問(wèn)題,以及專(zhuān)項(xiàng)附加扣除修改后引起的個(gè)稅變化。
去年9月,老大將算薪、算稅、除南京外其他城市的員工社保公積金托管工作外包給了螞蟻HR。
值得表?yè)P(yáng)一下他們的社保團(tuán)隊(duì),據(jù)說(shuō)有6年多的豐富經(jīng)驗(yàn),我們各地辦公室所在城市的社保政策有變化時(shí)能快速反應(yīng),很令人放心。
這樣一來(lái),我便有更多時(shí)間做薪酬數(shù)據(jù)分析工作啦。
2
向陽(yáng) 財(cái)務(wù)經(jīng)理
北京某網(wǎng)絡(luò)科技公司
薪酬外包體驗(yàn)時(shí)間:3個(gè)月
“當(dāng)季總成本降低12個(gè)百分點(diǎn)”
核算季度成本優(yōu)化分析表時(shí),才發(fā)現(xiàn),最大突破竟然在人力資源部門(mén)。
采用螞蟻HR薪酬外包后,公司不必再招聘更多HR做基礎(chǔ)執(zhí)行工作,更不必從零開(kāi)始搭建薪酬數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),從而減少了技術(shù)投入資本的投入,從另一個(gè)層面優(yōu)化了季度總成本。
3
淑芬 HR主管
湖北某旅游公司
薪酬外包體驗(yàn)時(shí)間:11個(gè)月
“算薪、算稅效率明顯加快”
我們公司,雖然只有百來(lái)號(hào)人,但80%的員工拿的是非固定工資。一到月底算工資和個(gè)稅的時(shí)候,簡(jiǎn)直是《悲慘世界》現(xiàn)場(chǎng)。
怎么辦呢?自己定的薪酬體系,含著淚也要繼續(xù)推進(jìn)下去。
后來(lái)越來(lái)越忙,也正好有預(yù)算,才準(zhǔn)備外包掉一些事務(wù)性工作。最后,選擇了與我們需求匹配度最高的螞蟻HR。
螞蟻HR有專(zhuān)門(mén)的軟件來(lái)進(jìn)行薪資、個(gè)稅計(jì)算,結(jié)果出得很快,準(zhǔn)確性也高,比我人工計(jì)算方便多了。薪酬數(shù)據(jù)分析報(bào)表也會(huì)及時(shí)發(fā)過(guò)來(lái),一年來(lái)皆是如此。
4
意韻 CEO
杭州某電商公司
薪酬外包體驗(yàn)時(shí)間:18個(gè)月
“為了薪酬管理合規(guī)性”
身為企業(yè)管理者,合規(guī)性是我較為關(guān)注之點(diǎn)。持續(xù)變動(dòng)的異地社保、個(gè)稅政策,致使我要么選擇招聘專(zhuān)業(yè)人員來(lái)操辦,要么外包給薪酬服務(wù)公司一起解決。出于成本考慮,我選擇了后者。
近兩年體驗(yàn)下來(lái),我的最大感悟是:建立信任感是薪酬外包項(xiàng)目能落地的核心條件。
在選擇供應(yīng)商前,企業(yè)應(yīng)提前做好薪酬外包需求規(guī)劃,并按照匹配度等條件來(lái)選擇供應(yīng)商。而一旦(與供應(yīng)商)談妥,就該互相信任、充分溝通、及時(shí)反饋,方能助力項(xiàng)目順利啟動(dòng)、安穩(wěn)執(zhí)行。
螞蟻HR與我們(在電子工資條上)有多年合作關(guān)系,數(shù)據(jù)安全性和售后服務(wù)一直保持不錯(cuò),這也是我選擇螞蟻HR的重要原因。
注:為保護(hù)嘉賓隱私,盈瑩,劉蘭、向陽(yáng)、意韻均為化名
– THE END –
螞蟻HR,致力于幫助企業(yè)創(chuàng)造HR工作新模式,推動(dòng)HR角色升級(jí),同時(shí)提升員工滿(mǎn)意度。為企業(yè)提供薪酬外包、社保繳納、工資條群發(fā)等服務(wù)。
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