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工資計算你真的算對了嗎?正確方法看這里!

一大早主管小李來到我的職位前對我說,“昨天一個員工說我們工資給他算錯了,說是公司要補(bǔ)他工資,否則,他就要去告公司克扣工資?!?/p>

我不耐煩頭痛,“公司不會無故克扣員工工資,補(bǔ)償不是你負(fù)責(zé)的嗎?到底有沒有少算人家工資你最清楚??!”

小李連忙說:“我沒有給他算錯工資,我是按照我們?nèi)肆Y源部規(guī)定給他計算工資的,但現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)確實有點(diǎn)問題?!?/p>

“有點(diǎn)問題是什么意思?”我問道。

“是這樣的,這個員工工資是7000元/月,11月份21個工作日,他請了8天事假,那么就上了13天班。所以他11月份工資就是7000 / 21.75 * 13 = 4183.9 ?!?/p>

“對的啊,他請了8天事假,當(dāng)然應(yīng)該應(yīng)該8天工資?。 蔽易穯栒f“這有什么問題呢?”

“但是這個員工給我說他算的他11月份工資應(yīng)該是4425.3元?!?/p>

“他是怎么算出來的???”

“他的算法是這樣的,他請假8天,應(yīng)該是7000-7000 / 21.75 * 8 =4425.3 元?!毙±钣盅a(bǔ)充道,“這個員工比較難纏,也喜歡較真,多次發(fā)生過因工資計算而與薪資人員起爭執(zhí)的事情,現(xiàn)在我也說服不了他。”

聽到這,我基本上兩種算法都沒有問題啊,但結(jié)果是不一樣的,公司的算法是正算法,員工的算法是反算法,這個該如何處理呢?此時,我靈機(jī)一動說,那就按11月份當(dāng)月的應(yīng)出勤天數(shù)作為計算基數(shù),這樣算一下呢?

小李拿其計算器算了算是4333.3元( 7000/21* 13 = 4333.3)

看到這,我更疑惑不解了,同樣的一個事實,月工資算出來怎么有那么多數(shù)字?。“?,勞動法真是太紛繁復(fù)雜了,沒想到這么基本和這么簡單的一個事情,遇到較真的員工就會變成一個十分復(fù)雜的問題。

在我感嘆之時,小李又說,“我為了這個事情專門查了很多資料,無論是正算法還是反算法都存在不合理之處?!?/p>

“不合理之處?什么情況?”

小李又進(jìn)一步解釋說,“就拿這個員工的情況來說,如果按正算法是:工資=月薪÷21.75×出勤天數(shù),11月份有21個工作日,假如員工全勤,出勤是21天,則其月工資7000÷21.75×21 = 6758.6元。該月全勤,工資反而比月薪7000低了241.38元,這合理嗎?”

“嗯,確實有問題”我附和說,“那反算法的問題呢?”

“如果按按反算法是:工資=月薪一月薪÷21.75×缺勤天數(shù),假如當(dāng)月員工請事假21天,按反算法,則7000-7000÷21.75×21 = 241.38元。員工一整個月沒來,公司還要給241.38元,這也明顯不合理?”

還真是問題過多?問題出在哪里呢?計算月工資到底是按照當(dāng)月實際應(yīng)出勤天數(shù)算,還是應(yīng)按照21.75天計算?是按照正算法折算工資,還是按照反算法呢?

真是一頭霧水!

雖然有時對喜歡較真的真的員工比較反感,但經(jīng)過這么一折騰發(fā)現(xiàn)作為一個資深的HR確實沒有很專業(yè)的來計算工資,讓人抓住了把柄,自己沒有高超的專業(yè)能力就不能怪別人事情多。

一下這么多問題,我也一時找到解決方案,就對小李說,“你把我們倆剛才發(fā)現(xiàn)的這些問題整理一下,然后向?qū)<疫M(jìn)行咨詢,看他們認(rèn)為,然后我們再確定一種精確的計薪方式。我這邊正好還有個會議要參加,今天就先這樣吧!”

【專家提醒】

1.說到月工資的計算,必須先厘清“ 20.83”與“ 21.75”的關(guān)系

20.83是月制度工作日

即(365天-104天雙休日-11天法定節(jié)假日)÷12個月= 20.83天。它只是表明月平均工作時間是20.83天這一事實,無其他作用。

21.75天是計薪日

即(365天-104天)÷12個月= 21.75天。

日薪 =月工資收入÷21.75(月平均計薪天數(shù))時薪 =月工資收入÷(月計薪天數(shù)21.75×8小時)

“實際上是,每月的實際計薪天數(shù)不是21.75天。”“ 21.75”是在計算日工資標(biāo)準(zhǔn),小時工資標(biāo)準(zhǔn)時使用(計算加班工資的基礎(chǔ))。

21.75僅是一個平均數(shù)的概念!

2.  用21.75折算出日工資,在存在缺勤狀態(tài)下,不管正給還是倒扣,都會出問題。

核心問題在于,每月平均計薪天數(shù)和實際計薪天數(shù)并重!

但實際中用人單位的設(shè)定的月薪標(biāo)準(zhǔn)通常是固定的,即每月統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

由于每月實際計薪天數(shù)并存,某些月份計薪天數(shù)可以達(dá)到23天,有些月份計薪天數(shù)可能只有20天,而人社部的21.75卻是一個平均數(shù)的概念。

這樣具體到某個月份,月平均計薪天數(shù)和月實際計薪天數(shù)產(chǎn)生沖突,但月工資卻執(zhí)行的是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),就出現(xiàn)了看似荒謬的尺度。

3. 正確的計算方法

正算法:工資=月薪÷21.75×月計薪天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)

反算法:工資=月薪-月薪÷21.75x缺勤天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)

月計薪天數(shù)=(月出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))

出勤天數(shù)比例= 21.75÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)+法定節(jié)假日天數(shù))

如:月薪7000,11月份有21個工作日,員工缺勤1天,出勤是20天

正算法:7000÷21.75×20×(21.75÷21)= 6667元

反算法:7000—7000÷21.75×1×(21.75÷21)=6667元

4. 目前也有一些實企業(yè)涉及缺勤狀態(tài)下的薪資折算不使用21.75計算月薪的,而是直接用實際出勤天數(shù)進(jìn)行計算。

這也可行。

畢竟法律法規(guī)并不強(qiáng)制要求企業(yè)一定按21.75來計算月薪。

更多計算公式:

一、休息日加班工資

加班費(fèi)的多少與工資基數(shù)有關(guān),也與勞動合同約定的工作時制有關(guān)。

休息日每天加班工資=加班工資基數(shù)÷21.75×200%

法定節(jié)假日每天加班工資=加班工資基數(shù)÷21.75×300%

年休假每天加班工資=加班工資基數(shù)÷21.75×300%

二、延長工時加班費(fèi)

用人單位依法安排勞動者在標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外工作的,按照以下標(biāo)準(zhǔn)支付勞動者加班工資:

在日標(biāo)準(zhǔn)工作時間以外延長工作時間的,按照不低于小時工資基數(shù)的150%支付加班工資。

確定加班工資的計算基數(shù)時,勞動合同對工資有明確約定的,根據(jù)勞動合同確定。勞動合同對工資沒有明確約定的,按不減少勞動者所在位置相對應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)或按集體合同約定執(zhí)行。

三、病假工資

病假工資的計算,首先必須確定兩個變量,一是病假工資的計算基數(shù),二是病假工資的計算系數(shù)。

1.病假工資的計算基數(shù)一般為不能低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%,具體根據(jù)當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行;

2.病假工資的計算系數(shù)按照醫(yī)療期來計算:

(1)實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月;

(2)勞實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。

(3)醫(yī)療期計算應(yīng)從病休第一天開始,逐步計算。

(4)病休期間,公休,假日和法定節(jié)日包括在內(nèi)。

3.病假工資計算公式:

(1)月病假工資=病假工資的計算基數(shù)X相應(yīng)的病假工資的計算系數(shù);

(2)日病假工資=病假工資的計算基數(shù)除以單月計薪日X相應(yīng)的病假工資的計算系數(shù)。

4.不同城市針對病假工資計算基數(shù)和計算系數(shù)規(guī)定不同,具體依據(jù)本地政策執(zhí)行。例如,深圳市規(guī)定,用人單位按照不低于本人標(biāo)準(zhǔn)工資的60%支付員工病假期間工資。

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